"Почтовые правила"

Документ по состоянию на август 2014 г.


Утверждены
Приказом
Министра связи СССР
от 18 декабря 1972 г. N 770


Раздел I

УСЛУГИ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ КЛИЕНТУРЫ

Глава 1

ВИДЫ И КАТЕГОРИИ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

1.1. Общие положения

1. В соответствии с Уставом связи Союза ССР предприятия связи, осуществляющие почтовые операции, предоставляют населению, предприятиям, учреждениям и организациям услуги по приему, пересылке и вручению почтовых отправлений. Кроме того, они оказывают дополнительные услуги.

2. Почтовые отправления, пересылаемые и доставляемые в пределах Союза ССР, называются внутренними; отправляемые из СССР за границу, а также поступающие из-за границы или пересылаемые через территорию СССР транзитом - международными.

3. Внутренние почтовые отправления подразделяются на местные и иногородние.

К местным относятся почтовые отправления, пересылаемые и доставляемые в пределах территории одного города, районного центра или поселка городского типа, а в сельской местности (ниже районного центра) - в пределах территории, обслуживаемой одним предприятием связи.

Иногородними называются почтовые отправления, пересылаемые за пределы города, районного центра или поселка городского типа, а в сельской местности (ниже районного центра) - за пределы территории, обслуживаемой одним предприятием связи.


1.2. Внутренние почтовые отправления, их размеры и предельный вес

4. В пределах СССР к пересылке почтой принимаются следующие виды и категории почтовых отправлений:

а) письма (простые, заказные, ценные);

б) почтовые карточки (простые, заказные);

в) бандероли (простые, заказные, ценные);

г) посылки (обыкновенные и ценные);

д) денежные переводы (почтовые, телеграфные);

е) периодические издания (газеты, журналы и др.).

5. Ценные посылки, ценные письма и ценные бандероли подаются в открытом или закрытом виде.

Телеграфные денежные переводы подразделяются на обыкновенные и срочные.

6. Простые письма, почтовые карточки и бандероли принимаются без выдачи квитанций и вручаются адресатам без расписки.

Заказные письма и почтовые карточки принимаются с выдачей отправителям квитанций, а в местах назначения вручаются адресатам под расписку. Заказные бандероли, кроме того, пересылаются при документах.

7. Письма, бандероли и посылки, которые отправитель оценивает, называются страховыми. Эти отправления, а также обыкновенные посылки принимаются с выдачей отправителям квитанций, пересылаются с припиской к документам и вручаются адресатам под расписку.

8. Страховые почтовые отправления могут приниматься с наложенным платежом.

В этом случае предприятие связи обязано получить с адресата при вручении ему почтового отправления сумму наложенного платежа и выслать ее переводом по адресу, указанному отправителем.

9. Заказные и ценные почтовые отправления (письма и бандероли), заказные почтовые карточки, посылки и денежные переводы, в приеме которых отправителям выдаются квитанции, называются регистрируемыми.

10. Регистрируемые почтовые отправления могут приниматься к пересылке с уведомлением о вручении. В этом случае предприятие связи берет на себя обязательство поставить отправителя в известность о том, когда и кому вручено почтовое отправление.

11. Заказные письма и почтовые карточки, а также ценные письма, адресованные гражданам на дом, могут приниматься с отметкой: "Вручить лично". Такие отправления подаются с заказными уведомлениями о вручении. Принимая отправление с отметкой: "Вручить лично", предприятие связи обязуется вручить письмо лично адресату или по его доверенности другому лицу под расписку на уведомлении, которое пересылается отправителю.

12. Почтовые отправления, кроме денежных переводов, принимаются для пересылки воздушными судами. Такие отправления называются авиаотправлениями.

13. Для отдельных предприятий, учреждений и организаций установлены следующие разряды почтовых отправлений:

а) правительственные, которые посылают или получают высшие государственные, партийные, комсомольские, профсоюзные органы и их руководители;

б) письма "Заказное Госбанка", "Заказное Стройбанка", "Заказное Министерства финансов" с отличительной красной полосой по диагонали конверта, посылаемые учреждениями Госбанка, Стройбанка и министерств финансов с денежно-расчетными документами;

в) письма "Заказное Заготзерно" с отличительной красной полосой по диагонали конверта, посылаемые органами "Заготзерно";

г) воинские отправления, к которым относятся отправления, посылаемые и получаемые войсковыми частями, учреждениями, заведениями и их личным составом.

14. Для внутренних почтовых отправлений установлены следующие предельный вес и размеры:


Виды отправлений Вес Размеры 1 2 3

1. Письма

2 кг

114 x 162 мм; 162 x 229 мм; 229 x 324 мм

2. Почтовые карточки

-

148 x 105 мм

3. Простые и заказные бандероли:



а) с семенами

1 кг

Наибольший размер - 45 см в каждом из трех измерений (длина, ширина, высота), а свернутых трубкой - 70 см в длину и 15 см в диаметре

б) с бумагами и книгами, имеющими выпуклые знаки для слепых

5 кг

в) с другим вложением

2 кг, при пересылке одной книги 3 кг

Минимальный размер - 10 см в одном измерении и не менее 5 см в другом измерении (при любой минимальной толщине), а свернутых трубкой - 10 см в длину и 5 см в диаметре. В отдельных случаях бандероли, свернутые трубкой, могут приниматься длиной до 1,5 м, когда вложение не может быть перегнуто (карты, схемы и т.д.)

4. Ценные бандероли:


а) с вложением магнитофонных записей "Говорящая книга для слепых"

2 кг

б) с вложением одной книги, посылаемые магазинами и отделениями "Книга - почтой"

2 кг

в) с другим вложением

1 кг

5. Посылки:


Максимальный размер - не более 70 см в каждом из трех измерений (длина, ширина, высота)

а) с делимым вложением

10 кг

б) с неделимым вложением

20 кг

в) с кинопленками и кинофильмами

20 кг

г) с собственной одеждой граждан СССР, призванных на действительную военную службу

20 кг

Минимальный размер - 10 см в одном из измерений и не менее 5 см в каждом из остальных измерений

д) с вложением светочувствительной бумаги (в рулонах), посылаемой предприятиями, учреждениями и организациями

15 кг

Отдельные посылки с неделимыми предметами (лыжи, картины, измерительные приборы, саженцы и др.) могут приниматься до 2 м при условии, что сумма размеров длины посылки и ее окружности, взятой в любом направлении (кроме длины), не должна превышать 3 м

Размер одной из сторон посылки с вложением пчел, пересылаемых воздушными судами, не должен быть менее 30 см

е) с живыми пчелами

15 кг

Допускается превышение установленного максимального веса посылки до 500 г, а ценной бандероли до 100 г. В других случаях посылки, превышающие установленный вес, принимаются только по особым указаниям Министерства связи СССР.


1.3. Международные почтовые отправления, их размеры и предельный вес

15. Из СССР за границу и из-за границы в СССР принимаются к пересылке следующие виды международных почтовых отправлений:

а) письма;

б) почтовые карточки;

в) бандероли;

г) мелкие пакеты;

д) ценные письма;

е) ящики с объявленной ценностью;

ж) посылки.

Письма, почтовые карточки, бандероли и мелкие пакеты весом до 500 г принимаются к пересылке наземным и воздушным транспортом во все страны мира.

Ценные письма, ящики с объявленной ценностью, посылки и мелкие пакеты весом свыше 500 г принимаются только в страны, поименованные в "Списке стран, в которые разрешен прием отдельных видов и категорий международных почтовых отправлений", в дальнейшем именуемом "Список стран", или в "Руководстве по приему международных почтовых отправлений", именуемом в дальнейшем "Руководство".

16. Письма, почтовые карточки и бандероли принимаются за границу простыми или заказными, мелкие пакеты - заказными, а посылки обыкновенными или ценными.

17. Заказные отправления, мелкие пакеты, ценные письма, ящики с объявленной ценностью и посылки могут приниматься с уведомлением о получении.

Заказные письма, карточки и бандероли с уведомлением о получении могут приниматься с отметкой: "Вручить в собственные руки". Такие отправления принимаются в страны, допускающие их ввоз (см. "Список стран").

18. В отдельные страны мира, указанные в "Списке стран", все виды международных почтовых отправлений могут приниматься с доставкой их в месте назначения нарочным.

19. Для международных почтовых отправлений установлены следующие предельный вес и размеры:


Виды отправлений Вес Размеры 1 2 3

1. Письма

2 кг

Максимальный: сумма длины, ширины и толщины писем, бандеролей и мелких пакетов не должна превышать 90 см, причем наибольшее измерение не должно превышать 60 см. Для рулонов сумма длины и двойного диаметра не должна превышать 104 см, а наибольшее измерение - 90 см

2. Бандероли:


а) с печатными изданиями

2 кг, при пересылке книг не свыше 5 кг

б) с изданиями для слепых (секограммы)

7 кг

Минимальный: писем 14 x 9 см, для рулонов - сумма длины и двойного диаметра 17 см, причем наименьшее измерение не может превышать 10 см

в) с другим вложением

2 кг

3. Мелкие пакеты

1 кг

4. Почтовые карточки


Максимальный 14,8 x 10,5 см, минимальный размер как для писем

5. Ящики с объявленной ценностью

1 кг

Максимальный размер - 30 x 20 x 10 см, минимальный - 14 x 9 см

6. Посылки

Для каждой страны назначения указан в "Руководстве"

Ни одно измерение посылки не должно превышать 1,5 м. Сумма размеров длины и наибольшей окружности, взятой в любом направлении (кроме длины), не должна превышать 3 м. Минимальный размер как для писем


Глава 2

ОПЛАТА УСЛУГ ЗА ПЕРЕСЫЛКУ ВНУТРЕННИХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

2.1. Общие положения

20. Услуги, оказываемые предприятиями связи, оплачиваются по утвержденным в установленном порядке тарифам.

21. Пересылка внутренних и международных отправлений оплачивается советскими знаками почтовой оплаты, наличными деньгами, имеющими обращение на территории СССР, или путем безналичных расчетов.



Рис. 1. Образец международного ответного купона

В качестве знаков почтовой оплаты применяются почтовые марки (в том числе беззубцовые и блоки марок), маркированные конверты и маркированные почтовые карточки.

В оплату международной корреспонденции могут приниматься международные ответные купоны, издаваемые иностранными почтовыми администрациями (рис. 1). Они должны, как правило, иметь на лицевой стороне оттиск календарного штемпеля иностранного почтового учреждения, продавшего купон. Незаштемпелеванный купон, в порядке исключения, также подлежит приему.

Предъявляемые ответные купоны обмениваются на марки СССР из расчета оплаты одного простого международного письма весом до 20 г. На купоне ставится оттиск календарного штемпеля.

Учет и пересылка международных ответных купонов осуществляются в соответствии с Руководством к плану счетов бухгалтерского учета.

22. Марки наклеиваются отправителем в правом верхнем углу адресной стороны письма, бандероли, почтового уведомления. Нельзя наклеивать марки одна на другую. Наклеивание почтовых марок на корреспонденцию, отправляемую предприятиями, учреждениями и организациями, не входит в обязанность работников связи.

Марки, изъятые из обращения, бывшие в употреблении, загрязненные, поврежденные, погашенные каким-либо способом, а также иностранные и разного рода непочтовые марки для оплаты почтовых отправлений недействительны.

23. Деньгами оплачиваются: пересылка ценных писем и бандеролей, посылок, мелких пакетов, денежных переводов, периодических изданий (экспедируемых по договорам с издательствами), телеграфных уведомлений о вручении почтовых отправлений; доставка на дом ценных писем, ценных бандеролей, переводов и посылок; хранение посылок; дополнительные услуги предприятий связи.

В отдельных случаях, по желанию отправителей, на ценные письма разрешается наклеивать почтовые марки или посылать вложение в маркированных конвертах. Такие знаки почтовой оплаты включаются в плату за пересылку этих писем. Об этом делается отметка в квитанции ф. 1 (ст. 161).

Предприятия, учреждения и организации услуги почтовой связи оплачивают наличными деньгами или платежными поручениями через Госбанк. В оплату пересылки исходящих посылок, ценных писем, ценных бандеролей, периодических изданий и входящих доплатных писем (ст. 32) может вноситься аванс в размере среднемесячного почтового расхода. Если после израсходования аванс не будет возобновлен, прием почтовых отправлений в счет аванса прекращается.

Пересылка посылок, ценных писем и ценных бандеролей может оплачиваться чеками из лимитированных и нелимитированных книжек, по авансовым книжкам, а переводов - акцептованными платежными поручениями. В оплату сумм наложенного платежа можно принимать акцептованные (заверенные) Госбанком платежные поручения и чеки из лимитированных и нелимитированных книжек. Сумма чека должна в точности соответствовать итоговой сумме платы за пересылку посылок, ценных писем или ценных бандеролей, а также сумме наложенного платежа. Чеки в сумме, не соответствующей сумме причитающейся платы, не принимаются.

24. Исходящие из СССР за границу международные письма, почтовые карточки и бандероли оплачиваются знаками почтовой оплаты, имеющими обращение в СССР.

25. Внутренние и международные письма, карточки, бандероли могут оплачиваться путем воспроизведения на них оттисков штампов маркировальных машин. На международной корреспонденции оттиски делаются красной краской.

Предприятия, учреждения и организации, пользующиеся маркировальными машинами, вносят предприятиям связи аванс в размере не менее среднемесячного почтового расхода. Один - два раза в месяц предприятие связи снимает показания счетчиков маркировальных машин и осуществляет с клиентами расчеты.

Оттиски маркировальных машин предприятий, учреждений и организаций на извещениях ф. 22 (реестрах ф. 11) могут засчитываться в оплату доплатных почтовых отправлений и за доставку ценных писем и бандеролей, поступающих в адреса этих предприятий, учреждений и организаций.

26. Плата за пересылку почтовых отправлений взимается при их подаче. За доставку на дом ценных писем, ценных бандеролей и переводов может уплатить отправитель или адресат, а за доставку посылок - только адресат при вручении ему посылки.

Недополученная с отправителей по каким-либо причинам плата за пересылку любых почтовых отправлений взимается с адресатов при вручении им отправлений.

27. Знаки почтовой оплаты продаются по их номинальной стоимости на предприятиях связи, нештатными работниками связи, почтальонами, работниками почтовых вагонов и почтовых кают на морских и речных судах, в киосках Союзпечати, а также по согласованию с соответствующими организациями: на пристанях, в торговых предприятиях, в сберегательных кассах, школах, в сельских библиотеках, колхозных клубах, санаториях, домах отдыха и на других предприятиях, в учреждениях и организациях.

Марки, конверты и карточки продаются также через почтовые автоматы, устанавливаемые в местах массового посещения, на улицах, площадях и предприятиях связи, в вокзалах, парках и магазинах.

28. Проданные знаки почтовой оплаты обратно не принимаются и не обмениваются, счета или справки на купленные знаки почтовой оплаты не выдаются.


2.2. Оплата почтовых отправлений по льготным тарифам. Бесплатная пересылка почтовых отправлений

29. Право пересылки почтовых отправлений бесплатно или с оплатой по льготным тарифам устанавливается законодательством СССР.

30. Перечень предприятий, учреждений и организаций системы Министерства связи СССР, пользующихся правом бесплатной пересылки служебных почтовых отправлений, устанавливается Министерством связи СССР.

31. В международном почтовом обмене бесплатно пересылаются:

а) служебная корреспонденция почтовых Администраций и почтовых учреждений стран, являющихся членами Всемирного почтового союза, а также корреспонденция, обмениваемая этими Администрациями и учреждениями с Международным бюро Всемирного почтового союза. Такая корреспонденция должна иметь в левом верхнем углу надпись "Service des postes" (служебная);

б) бандероли с вложением печатных изданий, имеющих выпуклые знаки для слепых, а также письма, написанные секографическим способом, подаваемые в открытом виде.


2.3. Доплатные почтовые отправления

32. Частично или полностью не оплаченные либо оплаченные недействительными марками простые отправления называются доплатными.

33. Доплатные почтовые отправления, опущенные в почтовые ящики гражданами, и доплатные отправления, не имеющие обратного адреса, пересылаются по назначению и выдаются адресатам после получения за них платы по установленному тарифу. При возвращении таких отправлений обратно по каким-либо причинам эта плата взимается с отправителя.

34. Доплатные почтовые отправления, исходящие от предприятий, учреждений и организаций, к пересылке не принимаются, а поступившие из почтовых ящиков возвращаются отправителям. К дальнейшей пересылке внутри СССР такие отправления принимаются только при условии их полной оплаты, а за границу - после перезаделки их в новую оболочку.

35. Неоплаченные или не полностью оплаченные международные бандероли по назначению не посылаются, а возвращаются отправителям для полной оплаты. Если на указанных отправлениях отсутствуют адреса отправителей, то они передаются в число нерозданных (ст. 602).


Глава 3

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ КЛИЕНТУРЫ

36. Услуги почтовой связи предоставляют:

а) почтамты, узлы связи, отделения связи (в том числе передвижные и автоматизированные) и нештатные работники связи;

б) операторы связи, выделяемые для обслуживания населения на дому, пассажиров на вокзалах, пристанях, в аэропортах, поездах, на морских и речных судах, а также для обслуживания лиц, проживающих в гостиницах, отдыхающих в санаториях и домах отдыха;

в) почтальоны во время обхода доставочных участков;

г) разъездные работники почтовых вагонов (почтовых кают морских и речных судов).

После закрытия на предприятиях связи почтовых операционных касс продажу знаков почтовой оплаты, прием заказных отправлений и телеграфных переводов осуществляют кассы телеграфа.

На железнодорожных станциях, автовокзалах (автостанциях), в аэропортах, морских и речных портах, на пристанях, на торговых предприятиях, в сберегательных кассах, школах, сельских библиотеках, колхозных клубах, санаториях, домах отдыха и на других предприятиях, в организациях и учреждениях предприятия связи по согласованию с заинтересованными органами открывают пункты по приему простой и заказной корреспонденции и продаже знаков почтовой оплаты, обслуживаемые работниками этих предприятий, организаций и учреждений.

37. Круг услуг, предоставляемых работниками, перечисленными в п. п. "б" и "в" ст. 36, определяется начальниками почтамтов и узлов связи. Разъездные работники почтовых вагонов (кают), предоставляют услуги, указанные в ст. 681. Порядок выполнения почтовых операций кассами телеграфа определяют производственно-технические управления связи или министерства связи союзных республик, не имеющих областного деления.

38. У входа в каждое предприятие связи должны быть вывеска установленного образца, объявление о шестизначном индексе предприятия связи, почтовый ящик, изготовленный в соответствии с ГОСТ, и объявление о времени производства операций. В городах у входа в предприятие связи вывешиваются (устанавливаются) два почтовых ящика: один - для местной, второй - для иногородней корреспонденции.

В операционном зале предприятия связи устанавливается почтовый ящик и вывешиваются объявления: о видах услуг связи, порядке адресования (с учетом шестизначных индексов предприятий связи) и упаковки: почтовых отправлений, о предметах, запрещенных к пересылке, о тарифах за услуги связи, материальной ответственности предприятий связи и о сроках доставки почтовых отправлений. Кроме того, в доступном для клиентуры месте должны находиться Устав связи СССР, и книга жалоб и предложений.

39. В удобном для населения месте на предприятии связи устанавливаются шкафы с абонементными ящиками, предоставляемыми адресатам для получения почтовых отправлений.

Абонементные ящики нумеруются порядковой нумерацией в целом по городу или району и оборудуются индивидуальными внутренними замками. Для сведения абонентов вывешивается расписание времени раскладки почтовых отправлений по этим ящикам.

Предприятия, учреждения, организации и граждане, желающие пользоваться абонементными ящиками, подают об этом заявление начальнику предприятия связи, указав срок абонирования, при этом граждане указывают в заявлении свои домашние адреса и предъявляют паспорта, по которым работники связи сверяют адреса. Ключи выдаются абонентам под расписку на заявлении.

Расходы по устройству в абонементных ящиках нового замка или по подбору ключа, а также на исправление замка или ящика в случае порчи их по вине абонента или его доверенного относятся за счет абонента.

40. Продолжительность работы предприятий связи устанавливается Министерством связи СССР.

41. В населенных пунктах, на железнодорожных и автобусных станциях, разъездах, пристанях и в аэропортах вывешиваются почтовые ящики в соответствии с нормативами Министерства связи СССР. На каждом ящике предприятием связи указывается номер ящика, сколько раз в день вынимаются письма и время выемки (начало первой и последней выемки). Каждое предприятие связи должно иметь список обслуживаемых им почтовых ящиков с записью их номеров и мест размещения.

42. Выемка корреспонденции из почтовых ящиков, ее обработка, перевозка и доставка почтовых отправлений осуществляются в соответствии с основными контрольными сроками и нормативами, устанавливаемыми Министерством связи СССР. Предприятия связи разрабатывают расписания выемки корреспонденции из почтовых ящиков, обработки, перевозки и доставки почты.


Глава 4

ДОКУМЕНТЫ, ПО КОТОРЫМ ВЫДАЮТСЯ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ

43. Почтовые отправления и денежные суммы по переводам выдаются по предъявлении одного из следующих документов (когда предъявление документа требуется):

а) паспорта;

б) удостоверения, выданного взамен паспорта;

в) удостоверения личности, выданного на определенный срок поселковым (сельским) Советом депутатов трудящихся, предприятием, учреждением или организацией.

Удостоверения, указанные в п. п. "б" и "в", должны иметь фотокарточки и личные подписи их владельцев. По удостоверениям личности, выданным высшими партийными и советскими органами, разрешается выдавать почтовые отправления и в том случае, если в них отсутствует подпись владельца;

г) разового удостоверения личности с заверенной подписью его владельца, выданного специально на получение почтового отправления поселковым (сельским) Советом депутатов трудящихся, правлением колхоза, предприятием, учреждением, организацией, учебным заведением, воинской частью. Такое удостоверение отбирается предприятием связи и приобщается к документам на выданные почтовые отправления;

д) удостоверения личности единого образца Министерства обороны СССР, выдаваемого генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам и мичманам, а также удостоверения личности, выдаваемого начальствующему составу Комитетом госбезопасности при Совете Министров СССР, Министерством внутренних дел СССР и министерствами внутренних дел союзных республик;

е) военного билета с фотокарточкой и личной подписью владельца, выдаваемого военными комиссариатами военнослужащим срочной службы;

ж) депутатского удостоверения, выдаваемого Верховным Советом СССР, Верховными Советами союзных и автономных республик, а также исполкомами краевых, областных и местных Советов депутатов трудящихся.

44. Почтовые отправления ценностью до 50 руб. и денежные переводы на такую же сумму, помимо документов, перечисленных в ст. 43, разрешается выдавать по любому документу, имеющему фотокарточку и подпись владельца документа.

45. Адресат может уполномочить другое лицо на получение почтовых отправлений, выдав ему доверенность. Подпись адресата в доверенности должна быть засвидетельствована нотариальными органами, районными, городскими, поселковыми и сельскими Советами депутатов трудящихся, предприятиями, учреждениями и организациями, управлениями домами, воинскими частями (учреждениями, учебными заведениями), где адресаты работают, проживают, состоят на службе или учатся. Подпись выдавшего доверенность заверяют должностные лица, ответственные за печать, присвоенную данному предприятию, учреждению, организации и заведению.

Если адресатом является предприятие, учреждение или организация, то доверенность на получение почтовых отправлений подписывается его руководителем и главным (старшим) бухгалтером. В таком же порядке оформляется доверенность в случаях, когда за получением регистрируемых почтовых отправлений, адресованных предприятиям, учреждениям и организациям, являются их руководители. В том случае, когда в учреждении работает одно лицо, то на получение почтовых отправлений и денег по переводам им предъявляется доверенность, выданная вышестоящей организацией.

Подпись или словесную доверенность лица, находящегося на излечении в больнице (госпитале) или в санатории, может засвидетельствовать администрация этих учреждений.

46. Доверенность на получение почтовых отправлений выдается на срок не более трех лет. В ней указывается, какие виды почтовых отправлений доверяется получать. За долгосрочные доверенности взимается плата по установленному тарифу почтовыми марками, которые наклеиваются на доверенность и погашаются оттиском календарного штемпеля. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года.

Адресат может выдать разовую доверенность на получение почтового отправления, в которой указывается, какое именно почтовое отправление доверяется получить. Такая доверенность не оплачивается.

47. Почтовые отправления выдаются по общим доверенностям на ведение дел. Эти доверенности перед выдачей по ним почтовых отправлений проверяются начальниками предприятий связи (их заместителями, помощниками) и начальниками цехов (участков).

48. Предъявленные на получение почтовых отправлений доверенности (разовые и на определенный срок) остаются на предприятии связи: разовые подкладываются к извещениям на выданные отправления, а с указанием срока действия - хранятся в обеспеченном порядке в отдельной папке. Общие доверенности на ведение дел остаются у их владельцев.

49. Доверенное лицо, неизвестное работнику связи, помимо доверенности, предъявляет еще и документ, удостоверяющий личность.


Раздел II

ИМЕННЫЕ ВЕЩИ ПРЕДПРИЯТИЙ СВЯЗИ. ТАРА ДЛЯ ПЕРЕСЫЛКИ ПОЧТЫ

Глава 5

ИМЕННЫЕ ВЕЩИ

50. Именными вещами предприятий связи являются: календарные штемпеля, страховые печати, пломбиры, контрольно-гербовые печати, клише первичных машин системы "Онега", доплатные штемпеля.

Именные вещи изготовляются по образцам и техническим условиям Министерства связи СССР по заказам министерств связи союзных республик и производственно-технических управлений связи.

51. На каждой именной вещи гравируется наименование предприятия связи, а в необходимых случаях и название области (края, республики). При наличии в данной области (крае, республике) одноименных предприятий связи указывается также наименование района (горсовета). В городах, где имеется несколько отделений связи, на именных вещах, кроме названия города, должен быть номер отделения связи (без шестизначного индекса).

Именные вещи почтовых вагонов (почтовых кают речных и морских судов) включают в себя наименования начального и конечного пунктов следования вагона (судна).

52. Если предприятия связи находятся на территории национальных республик и областей, наименование предприятия на именных вещах показывается на русском и на местном национальном языках.

Для почтовых вагонов (почтовых кают), обслуживающих несколько республик и автономных областей, именные вещи изготовляются только на русском языке.

53. На предприятиях связи и в почтовых вагонах, где по условиям работы необходимо иметь более одного календарного штемпеля или страховой печати, на каждой из них при изготовлении проставляется порядковый буквенный литер.

54. Календарные штемпеля (рис. 2) предназначаются для обозначения на почтовых отправлениях, квитанциях и в документах места и даты, а на предприятиях связи областных, краевых, республиканских центров и городов областного (краевого, республиканского) подчинения, а также в почтовых вагонах, на морских и речных судах еще и часа приема, отправки, получения или выдачи почтовых отправлений, а также для гашения почтовых марок. Календарные штемпеля закрепляются за рабочими местами.



Рис. 2. Образцы оттисков календарных штемпелей:

1 - для городских предприятий связи; 2 - для сельских предприятий связи; 3 - для предприятий связи в национальных республиках и областях; 4 - для отделений перевозки почты (ПЖДП); 5 - для почтовых вагонов; 6 - для почтовых кают морских и речных судов

55. Именные вещи должны содержаться в чистоте и храниться обеспеченным порядком.

56. Предприятиям, учреждениям и организациям, не входящим в систему Министерства связи СССР, за исключением учреждений фельдъегерско-почтовой связи Министерства обороны СССР, не разрешается применять календарные штемпеля образцов, установленных для предприятий связи.

57. Страховые печати (рис. 3) предназначаются для опечатывания ценных писем и бандеролей, посылок, почтовых вещей, контейнеров, а также кладовых и других хранилищ ценностей.



Рис. 3. Образцы оттисков страховых печатей для городских (1) и для сельских (2) предприятий связи

Страховой печатью могут пользоваться: начальник предприятия связи и его заместитель (помощник), начальник цеха (участка) по обработке страховой почты или его помощник, работники, связанные с приемом и обработкой страховой почты.

Страховые печати выдаются на рабочие места под расписку в специальной тетради и в течение операционного дня хранятся обеспеченным порядком.



Рис. 4. Образец оттиска пломбира

По окончании операций страховые печати сдаются начальнику предприятия (его заместителю, помощнику) или начальнику цеха (участка), которые обеспечивают их надежное хранение.

58. Пломбиры (рис. 4) предназначаются для оттиска наименования предприятия связи на пластмассовой или свинцовой пломбах, которыми опломбируются почтовые закрытые вещи и отправления.

Пломбиры выдаются, принимаются и хранятся наравне со страховыми печатями.

59. Контрольно-гербовые печати (рис. 5) предназначаются для оформления денежных переводов, тетрадей ф. 5 и реестров ф. 10.



Рис. 5. Образец оттиска контрольно-гербовой печати

Контрольно-гербовые печати для почтамтов и узлов связи должны иметь номерное обозначение, состоящее из двух чисел, а для отделений связи - из трех чисел. Первое число обозначает условный номер, присвоенный министерству связи союзной республики или производственно-техническому управлению связи, второе число - номер, присвоенный почтамту или узлу связи, третье число - номер, присвоенный отделению связи.

60. Клише первичной машины системы "Онега" (рис. 6) предназначается для оформления денежных переводов и сопроводительных адресов к посылкам.



Рис. 6. Образец оттиска клише первичной машины "Онега"

На клише воспроизводятся: Герб СССР, наименование предприятия связи, его номерное обозначение, а в необходимых случаях - область и район.

61. Доплатные штемпеля (рис. 7) предназначаются для оформления неоплаченных или не полностью оплаченных почтовых отправлений.



Рис. 7. Образец оттиска штемпеля "доплатить"

Глава 6

ТАРА ДЛЯ ПЕРЕСЫЛКИ ПОЧТЫ

6.1. Общая характеристика почтовой тары

62. Почта пересылается в специальной таре (мешки, контейнеры, сумки, баулы), которая изготовляется по техническим условиям Министерства связи СССР и должна иметь трафарет: "Министерство связи СССР".

63. Льняные мешки не нумеруются. Контейнерам, сумкам и баулам присваиваются порядковые номера, начиная с N 1, а брезентовым мешкам - с N 1001 до N 9999. Номера наносятся вместе с трафаретом.

На мешках, предназначенных для пересылки почтовых отправлений за границу наземным транспортом, делаются две продольные красные полосы по краям и трафарет: "СССР Министерство связи URSS Poste". На мешках для пересылки за границу международной авиакорреспонденции делаются две продольные синие полосы по краям и трафарет: "СССР Министерство связи Авиапочта URSS Poste 

Мешки для пересылки международной корреспонденции нумеруются до 10000. Каждые последующие 10000 мешков должны иметь перед порядковым номером литер по алфавиту.


6.2. Порядок использования почтовой тары

64. Пересылка почтовых отправлений в поврежденной таре или не имеющей установленного трафарета, в неокантованных и нестандартных по размерам мешках, а также в незанумерованных брезентовых мешках не допускается.

65. Льняные мешки с почтой, пересылаемые через почтовые вагоны, каюты речных и морских судов (при условии сопровождения почты работниками связи), а также по почтовым маршрутам, подлежат обмену "мешок на мешок".

При пересылке почты багажом в поездах, на речных, морских и воздушных судах расчет по мешкотаре ведется предприятиями связи, между которыми непосредственно осуществляются эти пересылки.

При снятии почты с воздушных судов в промежуточных аэропортах для дальнейшей переотправки ее наземным транспортом расчеты мешками с пунктами отправки производятся предприятиями связи, получившими с судов такую почту. В этом случае на внутренних накладных ф. 16, при которых возвращается тара, делается отметка: "Расчет за мешки, отправленные (дата отправки) в _____ (указать, куда была адресована общая накладная) воздушным судном рейса N _____".

О снятии с воздушных судов почты, адресованной в другие пункты посадки, предприятие связи, осуществляющее переотправку почты, посылает в начальный пункт отправки телеграфное уведомление.

Если мешки с почтой, пересылавшиеся воздушным транспортом, далее отправляются почтовым вагоном, бригада вагона дает в обмен предприятию связи пункта перегрузки соответствующее количество порожних мешков. В свою очередь, эта бригада при сдаче указанных мешков получает за них такое же количество порожних мешков в обмен.

66. Мешки, кожаные вещи, отправляемые бюро контроля переводов, зонально-вычислительными центрами, Дирекцией по изданию и экспедированию знаков почтовой оплаты, областными (краевыми, республиканскими) марочными базами, с международной почтой, между учреждениями фельдъегерско-почтовой связи, а также мешки с трафаретом "печать" "мешок на мешок" не обмениваются.

67. Мешки, не подлежащие обмену "мешок на мешок", учитываются предприятиями связи по карточкам ф. 17 или по лицевым счетам в книге такой же формы, составляемым на все предприятия связи, в адрес которых посылаются или от которых получены мешки (рис. 8).



Рис. 8. Образец карточки ф. 17 расчетов по почтовой таре

Задолженность мешков, подлежащих обмену "мешок на мешок", также учитывается по карточкам ф. 17 на основании отметок, сделанных в накладных.

Контейнеры, кожаные вещи и брезентовые мешки учитываются по их номерам и датам составления накладной, а льняные мешки - общим количеством.

68. Полученные кожаные вещи, контейнеры, а также мешки, не подлежащие обмену "мешок на мешок", каждое предприятие связи, после разделки, обязано с первой отходящей почтой вернуть в то предприятие, из которого они были отправлены. При получении копий накладных, в которых имеются отметки о неполном обмене мешками, подлежащими обмену "мешок на мешок", задолженность немедленно погашается, высылаются порожние мешки в соответствующие предприятия связи. Время отправки отмечается в карточках ф. 17.

По окончании учетного месяца в карточке (лицевом счете) подводятся итоги количества отправленной тары по видам, а через 15 дней по окончании учетного месяца - количество мешков, сумок, баулов, контейнеров, поступивших обратно. На основании этих итогов на каждом предприятии связи полностью закрываются взаимные расчеты по таре путем отправки необходимого количества мешков в окончательный расчет. Для предприятий связи отдаленных пунктов срок окончательного расчета может быть удлинен.

69. Возвращаемая порожняя тара заделывается в один из порожних мешков, куда вкладывается накладная ф. 16. Льняные мешки приписываются к накладной счетом (количеством), а кожаные сумки и брезентовые мешки - по номерам с указанием вида тары. Перед записью в накладной делается отметка: "Порожняя тара". Против записи мешков (вещей) проставляется: "В счет долга за такой-то месяц". Порожние мешки (вещи) заделываются общеустановленным порядком, опечатываются и пересылаются с припиской к накладной ф. 16. Если возвращается только один мешок, в него также вкладывается накладная и он приписывается указанным выше порядком, но пересылается неопечатанным.

К возвращаемым мешкам с порожней тарой прикрепляется адресный ярлык ф. 10, который опечатывается пломбой или сургучной печатью.

На адресных ярлыках порожних вещей и в накладной ф. 16, кроме общеустановленных данных, указывается: "Порожний" или "С порожними мешками (вещами)".

Брезентовые мешки, контейнеры и баулы, полученные с почтой, разрешается использовать для заделки почты в адрес того предприятия связи, которое эти мешки отправило, при этом в накладной ф. 16 обязательно делается отметка: "В счет долга за такой-то месяц". Копии накладных остаются на предприятии связи.

70. Предприятия связи, не имеющие регулярного наземного транспортного сообщения, отправляют порожние мешки воздушным транспортом, служебными посылками в упрощенной упаковке. Такие посылки заделываются так же, как и мешки с авиакорреспонденцией. К ним прикрепляется бирка, на одной из сторон которой наклеивается адресный ярлык, а на второй - ярлык ф. 2. Перевязь посылки опечатывается, а на бирке с адресной стороны и на сопроводительном адресе делается отметка: "С порожними мешками".

Вес посылок с порожними мешками не должен превышать 10 кг. На всем пути следования такие посылки независимо от их количества пересылаются с припиской к отдельным накладным.

71. Использование пересылаемых порожних мешков (вещей) промежуточными пунктами и почтовыми вагонами (каютами) для пересылки корреспонденции и для других целей не допускается.

72. Если по истечении 30 дней после окончания месяца, в котором отправлены мешки с почтой, предприятие связи места их отправки не получит мешки в погашение долга, оно посылает предприятию связи места получения мешков напоминание о немедленном погашении задолженности.

При неполучении мешков или ответа в течение 5 дней после напоминания (не считая времени прохождения писем в оба конца) посылается сообщение министерству связи союзной республики (производственно-техническому управлению связи), которому непосредственно подчинено предприятие, не погасившее задолженность. В тех случаях, когда по истечении 10 дней (не считая времени прохождения писем в оба конца) со стороны министерства или управления связи не последует ответ, выписка из карточек ф. 17 (лицевых счетов) посылается в свое производственно-техническое управление или министерство связи (по подчиненности) для принятия необходимых мер к взысканию задолженности. Выписка составляется на каждое министерство или управление связи с перечислением в ней предприятий связи, не погасивших задолженность.

73. Министерства связи союзных республик и производственно-технические управления связи, по получении от подчиненных предприятий выписок из карточек ф. 17 о задолженности почтовой тары, предъявляют соответствующим министерствам или производственно-техническим управлениям связи требование о возмещении невозвращенных мешков.

Министерства или производственно-технические управления связи, получившие требование о возмещении задолженности по мешкам, обязаны в 15-дневный срок проверить обоснованность требования и произвести расчет натурой либо путем перечисления через Госбанк стоимости мешков в полуторном размере за счет предприятий связи, не возвративших мешки.

Если в течение месяца со дня выписки требования не будут возвращены мешки или возмещена их стоимость в полуторном размере, то дело передается на разрешение в арбитраж Министерства связи СССР. Для отдаленных производственно-технических управлений связи (Камчатского, Магаданского, Приморского, Сахалинского, Хабаровского и Якутского) указанные сроки удлиняются на 30 дней.

74. Порожние льняные мешки из-под печати должны возвращаться в адрес соответствующих предприятий. Такие мешки пересылаются отдельно от других. В них нельзя пересылать какие-либо почтовые отправления.

75. Учет и возвращение льняных мешков из-под печати осуществляются в порядке, предусмотренном для пересылки льняных мешков, в которых пересылаются почтовые отправления.

Порядок использования бумажных мешков для упаковки и пересылки печати определяется указаниями Министерства связи СССР.


Раздел III

ПРИЕМ, ОБРАБОТКА И ВРУЧЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

Глава 7

АДРЕСОВАНИЕ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

76. На простых и заказных письмах и почтовых карточках адрес пишется в следующей последовательности.

При отправке в областные, краевые и республиканские центры вначале указывается название города, наименование предприятия связи (почтамт) или номер отделения связи, обслуживающего адресата. Если корреспонденция адресуется в г. г. Москву, Сочи и Ленинград, перед номером отделения связи проставляется буквенный индекс, например, Москва Е-77.

Во всех других случаях в начале адреса указывается наименование населенного пункта, где находится одноименное предприятие связи, которое должно вручить почтовое отправление, а там, где есть отделения связи, то и номер отделения; затем название области (края, республики), а если предприятие связи не является районным центром, еще и название района (горсовета).

Далее в адресе всех почтовых отправлений проставляется: название улицы, номер дома и квартиры; фамилия, имя и отчество адресата или наименование предприятия, учреждения и организации.

В отдельных случаях можно писать фамилию и инициалы адресата, либо фамилию и полное имя, либо фамилию и должность, если отправление посылается по месту работы адресата. Отчество адресата не указывается в тех случаях, когда почтовое отправление посылается на имя лица, не имеющего отчества.

В левом нижнем углу лицевой стороны конверта или почтовой карточки на специальной направляющей сетке проставляется стилизованными цифрами шестизначный индекс предприятия связи места назначения (рис. 9).

На бандеролях, ценных письмах, посылках, сопроводительных адресах и денежных переводах адрес пишется в той же последовательности, а шестизначный индекс - обычными цифрами в начале адреса (перед наименованием предприятия связи места назначения) (рис. 10).



Рис. 9. Образец написания адреса с шестизначным индексом на письмах и почтовых карточках


Рис. 10. Образец написания адреса с шестизначным индексом на бандеролях, посылках, ценных письмах и денежных переводах

77. В нижней части адресной стороны почтового отправления указывается сначала шестизначный индекс предприятия связи обычными цифрами, а затем подробный адрес отправителя и его наименование (см. рис. 9 и 10). Регистрируемые отправления без обратного адреса отправителя не принимаются, за исключением отправлений с надписью: "На конкурс", адресованных конкурсным комиссиям, которые могут приниматься без обратного адреса и фамилии отправителя.

78. Почтовые отправления могут быть адресованы "До востребования" или на абонементный (почтовый) ящик (ст. 39). В этих случаях обязательно указывается наименование предприятия (почтамта) или номер отделения связи, из которого почтовое отправление подлежит выдаче, и пишется: "До востребования" или "Абонементный ящик N ___" (рис. 11).



Рис. 11. Образец написания адреса на письме, адресованном "До востребования"

На отправлениях, адресуемых "До востребования", пишется полное имя, отчество и фамилия получателя (за исключением случаев, когда адресат отчества не имеет).

На отправлениях, адресуемых на абонементный ящик, наименование получателя указывать не обязательно.

79. Отправитель может адресовать почтовое отправление (за исключением "До востребования") двум адресатам, проживающим по одному адресу: например, "Уралову Дмитрию Ивановичу или Вороновой Анне Андреевне". В таких случаях почтовое отправление вручается одному из этих адресатов.

Отправитель может записать в адресе, для сведения адресата, что его отправление нужно передать другому лицу: например, "Петрову Федору Петровичу для передачи Кремову Сергею Александровичу". В этом случае почтовое отправление выдается только первому адресату.

80. В адресе не должно быть сокращенных наименований, условных букв, цифр или каких-либо знаков вместо полного наименования адресата. Написание сокращенных наименований адресатов допускается только в отношении общеизвестных государственных, партийных и общественных учреждений и организаций: например, обком КПСС, райком ВЛКСМ, райисполком, сельсовет и др.

81. На почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах республики или автономной области, адрес можно написать на местном национальном языке при условии повторения названия города или населенного пункта на русском языке. На отправлениях, пересылаемых за пределы республики или автономной области, адрес пишется только на русском или одновременно на русском и национальном языках.

82. В зависимости от вида, категории и разряда почтовых отправлений в верхней части их адресной стороны отправитель должен сделать следующие дополнительные надписи:

а) на простых и заказных бандеролях - "Бандероль", на ценных бандеролях - "Ценная бандероль на ___ руб.", на бандеролях с выпуклыми знаками для слепых - "Бесплатно. С выпуклыми знаками для слепых", а с магнитофонными записями для них - "Бесплатно. Говорящая книга для слепых";

б) на ценных письмах - "Ценное на ___ руб." (рис. 12) или "Ценное закрытое на ___ руб.".



Рис. 12. Образец написания адреса и отметок на ценном открытом письме

Если в ценных письмах пересылаются путевки, то дополнительно указывается: "С путевками";

в) на отправлениях с наложенным платежом - "Наложенный платеж ___ руб. ___ коп." (рис. 13) или "Наложенный платеж телеграфом ___ руб. ___ коп.";

г) на отправлениях с уведомлением о вручении, а также на бланках сопроводительных адресов к посылкам и денежных переводов с уведомлением о вручении - "С уведомлением", "С авиауведомлением", "С заказным уведомлением" (см. рис. 12), "С авиазаказным уведомлением", "С телеграфным уведомлением", "Со срочным телеграфным уведомлением";

д) на бланках денежных переводов срочных, льготных, с торговой выручкой - "Срочный", "Льготный", "Выручка";

е) на правительственных отправлениях - "Правительственное";

ж) на отправлениях с оплаченной доставкой - "С доставкой" (см. рис. 13);

з) на почтовых карточках-квитанциях о состоявшихся радиосвязях между коротковолновиками - "Бесплатно. Карточка радиолюбителя";



Рис. 13. Образец написания адреса на ценном письме с наложенным платежом и с доставкой на дом

и) на письмах и бандеролях, пересылаемых между фенологическим сектором и фенологическими комиссиями географического общества СССР и их корреспондентами, - "Бесплатно. Фенологическое";

к) на отправлениях, подлежащих вручению лично адресату - "Вручить лично. С заказным уведомлением" или "Вручить лично. С авиазаказным уведомлением";

л) на посылках:

- ценных: "Ценная на ___ руб.".

Если посылка ценная с описью вложения, то выше этой надписи проставляется: "С описью";

- с фруктами и овощами: "Фрукты", "Овощи";

- с рассадой: "Рассада";

- с пчелами: "Верх. Осторожно. Живые пчелы. На солнце не держать";

- с однодневным молодняком птиц: "Верх. Живой молодняк птиц";

- с племенными яйцами: "Осторожно. Племенные яйца";

м) на отправлениях с хрупкими предметами, в том числе с кинескопами, точными приборами и радиолампами, - "Верх. Осторожно".

83. Все адресные данные на почтовых отправлениях пишутся четко и разборчиво чернилами, или шариковой ручкой, или на пишущей машинке, или типографским способом. На посылках адрес можно писать химическим карандашом по смоченной оболочке или шариковой ручкой.

Шестизначный индекс стилизованными цифрами на письмах и почтовых карточках можно писать чернилами или мастикой шариковой ручки любого цвета, за исключением желтого и зеленого.

На простые и заказные письма (карточки), простые, заказные и ценные бандероли, а также на посылки, упакованные в ящики, картонные коробки, бумагу, можно наклеивать адресные ярлыки, отпечатанные типографским способом, на машинке (крупным шрифтом) или написанные от руки. Для ярлыков должна использоваться белая бумага или других светлых тонов. К отдельным видам бандеролей и посылок, на оболочках которых не представляется возможным написать адрес, разрешается прикреплять адресные бирки (дощечки или плотные картонки, на которых адрес написан или наклеен).


Глава 8

ПРЕДМЕТЫ, ЗАПРЕЩЕННЫЕ К ПЕРЕСЫЛКЕ ВО ВНУТРЕННИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЯХ ИЛИ ПЕРЕСЫЛАЕМЫЕ ПРИ СОБЛЮДЕНИИ ОПРЕДЕЛЕННЫХ УСЛОВИЙ

84. В почтовых отправлениях запрещается пересылать порох, патроны, бензин, керосин, спирт, яды, кислоты и другие взрывчатые, легковоспламеняющиеся и опасные для пересылки вещества и предметы, а также ядовитых змей.

Другие пресмыкающие, живые животные и птицы без разрешения Министерства связи СССР также не принимаются.

В письмах не разрешается пересылать твердые и острорежущие предметы (лезвия, броши, значки, скрепки и пр.). В бандеролях, письмах, включая и ценные, посылках запрещается пересылать иностранную валюту, деньги, имеющие обращение на территории СССР.

В посылках, бандеролях и ценных письмах нельзя пересылать письменные сообщения, за исключением описей пересылаемого вложения.

85. Право пересылки в ценных письмах денежных знаков, имеющих обращение на территории Советского Союза, предоставлено только органам Госбанка, Министерства финансов СССР, а также эксплуатационным предприятиям Министерства связи СССР. Всем другим отправителям, как исключение, разрешается пересылать в ценных письмах дефектные денежные знаки, а также иностранную валюту, отправляемые в адрес учреждений Госбанка.

86. Сданное отправителями с нарушением запрещения, указанного в первом абзаце ст. 84, почтовые отправления конфискуются по распоряжению руководителя предприятия связи по месту их обнаружения.

Если предприятие связи места назначения обнаружит в почтовом отправлении деньги, их выдают получателю со взысканием платы за пересылку как за почтовые переводы. Полученная плата приходуется по тетради ф. 47. Денежные знаки, обнаруженные в почтовом отправлении транзитным предприятием связи, изымаются и направляются адресату почтовым переводом со взысканием платы за его пересылку, которая вычитается из обнаруженной суммы.


Глава 9

ОБЩИЙ ПОРЯДОК ПРИЕМА И ВРУЧЕНИЯ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

9.1. Прием почтовых отправлений

87. Сумма оценки страховых почтовых отправлений, за исключением бандеролей (ст. 155) и посылок (ст. 203), не ограничивается. Она определяется отправителем в пределах действительной стоимости вложения и указывается на упаковке в полных рублях (без копеек) сначала цифрами, а затем в скобках прописью.

88. При приеме почтового отправления проверяется исправность и правильность его упаковки, ясность и полнота адреса, а также наличие дополнительных надписей в соответствии со ст. 82.

Если адрес на отправлении написан недостаточно полно или место назначения неизвестно работнику связи, то он наводит справку по Алфавитному списку предприятий связи СССР и просит отправителя дополнить адрес недостающими сведениями.

89. Квитанция, выдаваемая в приеме регистрируемого почтового отправления, заполняется чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом и подписывается работником связи, принявшим отправление. На оборотной стороне квитанции ставится оттиск календарного штемпеля предприятия связи. При приеме заказных отправлений почтальоном во время обхода доставочного участка, а также нештатным работником связи дата приема указывается на квитанции от руки.

Ежедневно в начале записей, почтовых отправлений в квитанционные тетради ф. ф. 1 и 5 на копии очередной квитанции ставится оттиск календарного штемпеля с датой данного дня. Вверху каждой последующей страницы, предназначенной для копий квитанций, число и месяц пишутся от руки.

90. Прием и обработка почтовых отправлений на машинах системы "Онега" осуществляется в порядке, предусмотренном специальной инструкцией.


9.2. Вручение почтовых отправлений

91. Почтовые отправления доставляются на дом или выдаются на предприятии связи.

Подлежат доставке адресованные на дом:

а) простые (доплатные) и заказные письма и почтовые карточки;

б) простые, заказные и ценные бандероли;

в) денежные переводы на сумму до 300 руб. и ценные письма до 300 руб.;

г) почтовые отправления с наложенным платежом (кроме посылок) до 300 руб. на имя граждан;

д) периодические издания;

е) посылки, если местные условия позволяют доставить их на дом.

Простые письма (бандероли, почтовые карточки), периодические издания, доставляемые гражданам на дом, могут опускаться в дверные почтовые ящики или в ящики абонентских почтовых шкафов. Заказные письма и бандероли (за исключением писем с отметкой: "Вручить лично") могут вручаться соседям по квартире (дому), опускаться в дверные почтовые ящики или ящики абонентских почтовых шкафов только с согласия адресата (в письменном или устном виде). Об этом согласии записывается в алфавитную тетрадь (ст. 716).

Те же почтовые отправления, адресованные предприятиям, учреждениям, организациям, выдаются их уполномоченным на прием почты: доставляемые по системе городской служебной почты - на первых этажах зданий в канцеляриях, экспедициях, конторах или через опорные пункты, устанавливаемые этими предприятиями, учреждениями и организациями; либо непосредственно на предприятии связи. В таком же порядке доставляется указанная почта, адресованная гражданам по месту их работы (учебы), а также проживающим в общежитиях, гостиницах, на территории фабрично-заводских предприятий или находящимся в оздоровительных и лечебных учреждениях.

Вручение почтовых отправлений и извещений непосредственно адресатам в этих случаях осуществляет администрация предприятий, учреждений, организаций, гостиниц, общежитий, оздоровительных учреждений, в том числе пионерских лагерей и лечебных учреждений своими силами и средствами.

92. Переводы, адресованные предприятиям, учреждениям, организациям и их уполномоченным, имеющим счета в учреждениях Госбанка, оплачиваются путем перечисления.

Ценные письма, ценные бандероли и посылки, адресованные предприятиям, учреждениям и организациям, доставляются им при согласии оплачивать за доставку или в том случае, когда доставка этих отправлений (кроме посылок) оплачена отправителем.

Ценные письма и посылки, адресованные управлениям Гострудсберкасс, обязательно доставляются получателям. Плата за доставку ценных писем, не оплаченных отправителями, взимается согласно действующим тарифам, а посылок - по местным тарифам без предварительного согласия адресата.

93. Не доставляются адресатам, а выдаются на предприятии связи: переводы и ценные письма на сумму свыше 300 руб. каждое; отправления, адресованные "До востребования" и на абонементные ящики; отправления с наложенным платежом, адресованные предприятиям, учреждениям, организациям; посылки, если по местным условиям доставка их на дом не может быть обеспечена; почтовые отправления, адресованные, войсковым частям; все другие почтовые отправления, которые не представилось возможным вручить при доставке. В перечисленных случаях адресатам посылаются (оставляются) извещения с приглашением получить почтовое отправление на предприятии связи.

При неявке адресатов за получением почтовых отправлений через 5 дней после вручения первичных извещений им доставляются вторичные извещения. Исключение составляют вторичные извещения о получении телеграфных переводов, посылок с фруктами (овощами), ценных писем с путевками и в адрес учебных заведений, которые должны доставляться через три дня после вручения первичных извещений.

При выписке вторичного извещения ф. 22 пишется: "Вторичное", а о времени выписки этого извещения делается отметка на оборотной стороне перевода (переводной телеграммы), сопроводительного адреса к посылке, на оболочке ценного письма (бандероли).

Извещения на ценные письма с путевками и в адрес учебных заведений, все вторичные извещения передаются для доставки и в картотеку "До востребования" с припиской к реестру ф. 11 общим количеством. Все другие извещения передаются без расписки.

94. Страховые почтовые отправления, обыкновенные посылки и денежные переводы выдаются лично адресатам или их представителям. В исключительных случаях разрешается:

а) обыкновенные посылки, ценные почтовые отправления до 50 руб., денежные переводы на такую же сумму, доставляемые на дом, при отсутствии адресата, выдавать без доверенности совершеннолетним членам его семьи. При выдаче указанных почтовых отправлений на предприятии связи кому-либо из членов семьи адресата они должны предъявить документы, удостоверяющие их личность и подтверждающие родственное отношение к адресату. Перед распиской за почтовое отправление получатель указывает свое родственное отношение к адресату, т.е. мать, отец, брат и т.п.;

б) регистрируемые почтовые отправления, адресованные несовершеннолетним в возрасте до 15 лет, выдавать их законным представителям без доверенности, но по документам, удостоверяющим их отношение к несовершеннолетним.

95. Почтовые отправления выдаются адресатам на предприятиях связи после предъявления документов, удостоверяющих их личность (ст. 43 - 45). Предъявление такого документа требуется также и при вручении на дому ценных писем, ценных бандеролей, посылок и денежных переводов.

96. При получении страхового почтового отправления, обыкновенной посылки или денег по переводу адресат указывает на извещении название предъявленного документа, его серию (паспорта), номер и дату выдачи. Если предъявлен паспорт, адрес прописки которого не совпадает с адресом, указанным на отправлении, или один из документов, перечисленных в ст. 43 и 44, то дополнительно указывается, кем он выдан.

Выдавая страховое почтовое отправление, обыкновенную посылку или перевод, работник связи проверяет предъявленный адресатом паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, убеждается в его действительности, сличает данные, показанные на извещении, с данными и подписью адресата в предъявленном документе.

97. Если адресат по тем или иным причинам (инвалид и т.п.) не может лично расписаться в получении посылки, денежного перевода, ценного письма (бандероли), разрешается выдавать ему почтовые отправления под расписку одного из почтовых работников, не связанного с операциями на данном рабочем месте. Этот работник делает отметку, по какой причине расписался за адресата, указав свою должность.

Когда отсутствует такой работник связи, получатель приглашает расписаться за него постороннее лицо, которое вместе с получателем предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Работник связи обязан записать данные документов.

98. В тех случаях, когда адресат (получатель) лично известен начальнику предприятия связи, цеха (участка), его заместителю (помощнику), работнику связи (оператору, почтальону), вручающему почтовое отправление, разрешается не просматривать документ, удостоверяющий личность адресата (получателя), и не требовать проставления в извещении данных этого документа. В таких случаях перечисленные выше работники делают на извещениях отметку: "Адресат мне известен" или "Получатель мне известен", которую подписывают. Ответственность за правильность выдачи почтовых отправлений и денег по переводам несут лица, сделавшие указанные отметки.

99. Входящие переводы и посылки, которые при приеме оформлены на машине системы "Онега", на предприятиях связи мест назначения, не имеющих этих машин, выдаются в порядке, предусмотренном настоящими Почтовыми правилами, а там, где есть такие машины, дополнительно учитываются положения, изложенные в специальной инструкции.


Глава 10

ПРОСТЫЕ И ЗАКАЗНЫЕ ПИСЬМА, ПОЧТОВЫЕ КАРТОЧКИ И БАНДЕРОЛИ

10.1. Вложение, разрешенное к пересылке в простых и заказных письмах и бандеролях. Почтовые карточки

100. В простых и заказных письмах пересылаются: разного рода письменные сообщения, распоряжения, циркуляры, деловые бумаги, фотографические карточки, художественные открытки, чертежи, схемы, "говорящие письма" (звукозапись), судебные дела, рукописи и печатные издания.

101. В простых и заказных бандеролях пересылаются: печатные издания, магнитофонные записи "Говорящая книга для слепых", микрофильмы на негорючей основе, деловые бумаги, судебные дела, фотокарточки (альбомы с фотографиями), чистые тетради, блокноты, бумага и семена для посадки. В заказных бандеролях можно пересылать и контрольные работы студентов-заочников.

В бандероли с судебными делами можно вкладывать препроводительные письма: в заказные с оплатой их пересылки по тарифу заказных писем, а в простые - по тарифу простых писем.

102. Письменное сообщение может быть послано в виде почтовой карточки.

Судебно-следственные органы, органы Министерства внутренних дел СССР и министерств внутренних дел союзных республик повестки и извещения с уведомлениями о получении должны пересылать в специальных конвертах. К повесткам можно прикладывать документы с оплатой их пересылки по тарифу для простых писем путем дополнительной наклейки на конверт с повесткой почтовых марок.


10.2. Упаковка бандеролей

103. Вложение простых и заказных бандеролей весом до 500 г включительно в зависимости от характера вложения, кроме книг и семян, скрепляется (обандероливается) бумажной или другой лентой либо вкладывается в папки, открывающиеся футляры, незапечатанные конверты, позволяющие работникам связи, принимающим бандероли, просмотреть их вложение, не повредив оболочку. Вложение бандероли может быть свернуто трубкой (рис. 14), причем, если размер его превышает в длину 45 см, оно навертывается на палку.



Рис. 14. Образец упаковки бандеролей путем скрепления лентой

104. Семена, пересылаемые в бандеролях, упаковываются в пакеты, конверты, мешочки, коробочки, которые наглухо заделываются работником связи, принимающим бандероли.

105. Книги, а также предметы, вес которых превышает 500 г, пересылаются в упаковке, закрывающей вложение со всех сторон. Для упаковки таких бандеролей применяются плотная бумага, футляры, коробки. Указанные бандероли подаются в открытом виде.

106. Заказные бандероли могут подаваться в открытых полиэтиленовых мешочках.

107. Предприятиям, учреждениям и организациям разрешается отправлять бандероли в наглухо заделанных оболочках. Однако работнику связи при необходимости предоставляется право при приеме в присутствии сдающего вскрывать на выборку такие бандероли для просмотра их вложения.

108. Если в бандероли пересылается несколько предметов, то перед упаковкой в оболочку эти предметы перевязываются шпагатом. Бандероли весом свыше 500 г, кроме того, перевязываются шпагатом сверху оболочки (крестообразно).


10.3. Порядок приема писем, почтовых карточек и бандеролей

109. Простые письма, почтовые карточки и бандероли (небольших размеров) опускаются в почтовые ящики. В тех случаях, когда письма и бандероли по своим размерам не входят в отверстие почтового ящика, они сдаются на предприятии связи.

Заказные отправления, как правило, сдаются непосредственно на предприятии связи. Если отправителю не требуется квитанция, он может опустить заказное отправление в почтовый ящик. В верхней части конверта им должна быть сделана отметка: "Заказное". Бандероли в полиэтиленовых мешочках сдаются только на предприятии связи.

Простые и заказные почтовые отправления могут сдаваться нештатным работникам связи, сельским почтальонам во время обхода ими доставочных участков, в почтовые вагоны, почтовые каюты речных и морских судов и работникам связи, обслуживающим пассажиров, а также в пунктах по приему простых и заказных отправлений и продаже знаков почтовой оплаты (ст. 36). Заказные письма могут подаваться через автоматы по приему таких отправлений.

110. Принимая бандероль, работник связи просматривает, нет ли в ней вложения, которое не разрешено посылать в подаваемом отправлении, и после этого бандероль заделывает. Если в бандероли пересылаются предметы в глухой фабричной упаковке, то эта упаковка не вскрывается для проверки вложения.

При приеме бандеролей с семенами, упакованными в мешочек, работник связи завязывает мешочек, прикрепляя к нему адресную бирку. Если бандероль принимается в местности, где объявлен карантин, необходимо проверить наличие карантинного разрешения (ст. 180), которое вкладывается внутрь бандероли перед ее упаковкой. Выше адреса бандероли делается отметка: "С карантинным разрешением".

111. В приеме заказного отправления выдается квитанция ф. 3, которая заполняется без копии. Вид принятого отправления (письмо, бандероль) указывается в квитанции путем зачеркивания ненужного. Если отправление подается с уведомлением, то в строке "Особое назначение" указывается: "С уведомлением" и каким именно (рис. 15).



Рис. 15. Образец заполненной квитанции ф. 3 в приеме заказного письма

При приеме заказного письма с отметкой: "Вручить лично" в квитанции ф. 3 делается такая же отметка.

В отдельных случаях, по просьбе отправителей, внизу квитанции ф. 3 на свободном месте можно указывать сумму платы, полученной за пересылку почтовыми марками.

Тетрадь ф. 3 ведется до полного ее израсходования, а нумерация квитанций - до 999 включительно, после чего начинается вновь. С 1 января каждого года нумерация квитанций начинается с первого номера.

112. Почтовые марки, наклеенные на принимаемое заказное почтовое отправление, погашаются оттиском календарного штемпеля. На свободном месте верхней части адресной стороны отправления работник связи наклеивает или ставит оттиск штампа ярлыка ф. 3, на котором проставляются порядковый номер отправления, соответствующий номеру квитанции ф. 3, и наименование предприятия связи, принявшего отправление (рис. 16).



Рис. 16. Образец ярлыка ф. 3 для заказных отправлений

В таком же порядке оформляется адресный ярлык, который затем вкладывается в бандероль, посылаемую в полиэтиленовом мешочке.

113. В сроки, установленные расписанием, заказные отправления передаются на сортировку под расписку на внутренней стороне обложки тетради ф. 3. На ней записываются дата передачи, количество сдаваемых отправлений (отдельно писем и бандеролей), с какого по какой номер включительно и время сдачи.

На крупных предприятиях каждую партию заказных бандеролей, кроме того, можно передавать по реестру ф. 11, который составляется в одном экземпляре и подписывается работником кассы. Запись отправлений в реестре осуществляется общим количеством.


10.4. Обработка исходящей и транзитной корреспонденции

114. Корреспонденция, вынутая из почтовых ящиков, принятая на предприятиях связи и почтальонами во время обхода участков, подбирается под адрес, разбирается по видам (письма, почтовые карточки, бандероли) и подразделяется на группы: местные, иногородние, международные и воинские в адрес полевой почты.

На предприятиях связи, оснащенных автоматическими разборочными и лицовочно-штемпелевальными машинами, подразделение на группы может быть совмещено с общей сортировкой корреспонденции.

Письма (бандероли) с отметкой: "Заказное" при их полной оплате передаются на соответствующее рабочее место для оформления.

Почтовые отправления, адресованные в войсковые части без указания места их нахождения, подлежат возвращению отправителям с отметкой: "Адрес указан неправильно", а при отсутствии адреса отправителя передаются в нерозданные.

115. Если среди писем и бандеролей, вынутых из почтовых ящиков, окажется отправление с поврежденной оболочкой, оно аккуратно заклеивается (обандероливается). На оборотной (неадресной) стороне такого отправления, а также отправления в измятой или загрязненной оболочке делается ясная отметка: "Вынуто из почтового ящика ___ (поврежденным, измятым или загрязненным)". Эта отметка подписывается работником, обрабатывающим почтовые отправления, и заверяется оттиском календарного штемпеля.

116. Вся исходящая корреспонденция после разборки немедленно штемпелюется (в почтовых вагонах красной краской). Марки оттиском календарного штемпеля гасятся так, чтобы их нельзя было использовать вторично. При гашении почтовых марок с портретами оттиск календарного штемпеля не должен загрязнять изображение лица (рис. 17), а при штемпелевании художественных карточек и конвертов оттиск штемпеля не должен ставиться на рисунок.



Рис. 17. Образец гашения марок с портретами

117. На письмах, карточках и бандеролях, не оплаченных марками, оттиск календарного штемпеля ставится на свободном месте адресной стороны.

Недействительные к оплате марки (ст. 22) календарным штемпелем не погашаются. С правой и левой стороны таких марок ставятся скобки, которые обозначают, что марки не действительны (рис. 18).



Рис. 18. Обозначение недействительных марок

Оттиск календарного штемпеля ставится рядом на свободном месте.

118. После штемпелевания корреспонденция передается (направляется) на сортировку. Заказные письма, за исключением правительственных и с отметками: "Заказное Заготзерно" и "Вручить лично", сортируются и пересылаются вместе с простой корреспонденцией.

Порядок сортировки, заделки и направления корреспонденции определяется специальной инструкцией, издаваемой Министерством связи СССР.

Местная корреспонденция сортируется по доставочным предприятиям связи и доставочным участкам.

119. Рассортированная письменная корреспонденция связывается в постпакеты.

Письма (бандероли) укладываются в таком порядке, чтобы исключалась возможность их повреждения при вязке постпакетов. Почтовые отправления больших размеров надлежит выделять в отдельные постпакеты или пересылать открыто.

Переводы, заказные бандероли, заказные почтовые карточки и письма с отметками: "Вручить лично", "Заказное Заготзерно" перед заделкой в заказные постпакеты приписываются к реестру ф. 11. Приписка почтовых отправлений и заказных постпакетов осуществляется в следующем порядке:

а) переводы, принятые в данном предприятии связи, - с указанием номеров и суммы, а транзитные - с указанием номеров и наименований предприятий связи их приема;

б) исходящие заказные бандероли, письма и карточки с отметками: "Вручить лично", "Заказное Заготзерно" и заказные постпакеты - с указанием номеров; транзитные заказные бандероли и письма с отметками: "Вручить лично", "Заказное Заготзерно" - с указанием номеров и предприятий связи их приема, а транзитные заказные постпакеты - с указанием номеров и наименований предприятий, составивших постпакеты.

Переводы приписываются к реестру ф. 11 в специально отведенных местах. Вслед за ними записываются письма с отметками: "Вручить лично", "Заказное Заготзерно", заказные бандероли, а затем заказные постпакеты. Перед записью пишутся заголовки, которые подчеркиваются: "Зак. В/лично", "Зак. Заготзерно", "Зак. бандероли", "Зак. п-пакеты". Запись производится столбиком. После каждого вида отправлений в реестре подводятся итоги их количества цифрами (рис. 19).



Рис. 19. Образец записи переводов, заказных отправлений и постпакетов в реестр ф. 11

120. Реестры ф. 11 составляются в двух экземплярах под копирку и нумеруются порядковыми номерами в течение месяца, но не более 999, после чего нумерация начинается вновь. Предприятия связи, отправляющие ежедневно большое количество постпакетов, могут вести последовательную нумерацию по пятидневкам или по суткам, а также по отдельным рабочим местам.

Реестр подписывается составившим его работником. На обоих экземплярах ставится оттиск календарного штемпеля. Первый экземпляр вкладывается в заказной постпакет.

121. Под перевязь простого постпакета подкладывается адресный ярлык ф. 9, а заказного - ярлык ф. 11.

На ярлыках указываются пункты назначения и заделки постпакетов, фамилия сортировщика и ставится оттиск календарного штемпеля с датой заделки (рис. 20).

На ярлыке ф. 11 проставляется, кроме того, номер, который должен соответствовать номеру реестра ф. 11, вкладываемого в постпакет.



Рис. 20. Образцы адресных ярлыков: ф. 9 для постпакета с простой корреспонденцией и ф. 11 - с заказной

Почтамты, узлы связи и отделения перевозки почты, отправляющие ежедневно в одни и те же пункты большое количество корреспонденции, должны заготовлять ярлыки с напечатанными названиями пунктов назначения и своих предприятий связи.

При пересылке заказных постпакетов между отделениями связи и почтовыми узлами данного города или района ярлыки ф. 11 не применяются, адресным ярлыком является реестр ф. 11.

122. Простые и заказные постпакеты между предприятиями связи, почтовыми вагонами и морскими, а также речными судами пересылаются в льняных мешках, причем простые постпакеты укладываются в низ мешка, а заказные, связанные в один укрупненный пакет, - сверху.

Почтовые отправления больших размеров (с картами, фотоснимками и т.п.), во избежание их повреждения, заделываются в бумагу и пересылаются без заделки в мешки с припиской к накладной ф. 16 (простые - счетом, а заказные - поименно).

123. В каждый мешок с заказными постпакетами вкладывается сводный реестр ф. 11. Если в мешке следует один заказной постпакет, то реестр этого постпакета оформляется как сводный.

Запись в сводный реестр осуществляется в порядке, указанном в ст. 119. Сводный реестр не нумеруется. В нем пишется номер мешка, в который вкладываются заказные отправления (на основании адресного ярлыка ф. 10). Сводный реестр составляется в двух экземплярах и подписывается составившим его работником. На обоих экземплярах реестра ставится оттиск календарного штемпеля. Подлинный экземпляр подкладывается под перевязь одного из заказных постпакетов (сверху адресного ярлыка).

Если в мешке отправляются только простые постпакеты, сводный реестр ф. 11 не составляется.

124. К каждому мешку с корреспонденцией прикрепляется адресный ярлык ф. 10, на котором указывается, откуда и куда следует мешок и присваиваемый ему номер. Ярлыки нумеруются порядковыми номерами в течение месяца, но не свыше 999, и подписываются работником, заделавшим мешок. На каждом ярлыке ставится оттиск календарного штемпеля.

При отправке в мешке только простых постпакетов на ярлыке делается отметка: "Простой". Если в мешок вложены простые и заказные постпакеты или только заказные, на ярлыке указывается: "Заказной" (рис. 21).



Рис. 21. Образец адресного ярлыка ф. 10 для мешков с корреспонденцией

125. Мешки с корреспонденцией заделываются следующим способом. Верхняя часть мешка туго свертывается и охватывается одним оборотом шпагата, под который предварительно подкладывается ярлык ф. 10. Затем концы шпагата туго затягиваются и завязываются узлом (рис. 22). Перевязь делается с таким расчетом, чтобы вложение мешка не перемещалось.



Рис. 22. Образец перевязи мешка с корреспонденцией

Мешки с корреспонденцией, пересылаемые между предприятиями связи через почтовые вагоны, речные и морские суда, автогужевым транспортом в сопровождении работников связи, а также гужевым транспортом в сопровождении колхозных возчиков, - не опечатываются. Мешки с корреспонденцией, пересылаемые воздушным транспортом, в багаже и автотранспортом в сопровождении шоферов, не являющихся работниками связи, опечатываются или пломбируются.

126. На крупных предприятиях связи, где заделка мешков, их отправка осуществляются на разных рабочих местах, заделанные мешки передаются на отправку по накладной ф. 16, в которую они записываются счетом. Накладная составляется в 2 экземплярах. Принимающий мешки расписывается на копии накладной, указывая время приема.


10.5. Обработка входящей корреспонденции в почтовых узлах

127. Поступившие в почтовый узел мешки с входящей корреспонденцией вскрываются. Находящиеся в них заказные постпакеты сверяются со сводным реестром ф. 11. По адресным ярлыкам ф. ф. 9 и 11 проверяется правильность направления постпакетов. Затем заказные и простые постпакеты, адресованные на данное предприятие, вскрываются. Переводы и заказные отправления проверяются по реестрам ф. 11, на которых проверявший расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля. На предприятиях связи, где входящие реестры брошюруются каждым работником, производившим проверку, оттиск календарного штемпеля и отметка о проверке делаются не на каждом реестре, а на оболочке пачки документов за данное дежурство, смену. Транзитные и засланные постпакеты не вскрываются, а отправляются по назначению.


Страницы документа: