"Почтовые правила"

Документ по состоянию на август 2014 г.

Cтраница 2

После вскрытия постпакетов проверяется целость оболочек писем и бандеролей. На оболочках поврежденных почтовых отправлений делается отметка: "Получено в поврежденном виде", которая заверяется подписью работника, обрабатывающего данную партию корреспонденции, и оттиском календарного штемпеля. Поврежденные места заклеиваются или обандероливаются.

При обнаружении на почтовых отправлениях непогашенных марок последние перечеркиваются чернилами или шариковой ручкой. Марки с портретами перечеркиваются так, чтобы не было загрязнено изображение лица.

128. После предварительной обработки письма, карточки, бандероли и переводы сортируются по доставочным предприятиям, прикрепленным к узлу, по своим доставочным участкам и рабочим местам "До востребования", "Абонементные (почтовые) ящики", ГСП и др.

В процессе сортировки выделяются неоплаченные почтовые отправления или оплаченные не полностью, на которые ставится оттиск штемпеля "Доплатить" и указывается сумма доплаты.

С разрешения министерства связи союзной республики или производственно-технического управления связи в процессе сортировки допускается выделение из числа простой корреспонденции заказных писем для отделений связи города или района непосредственно в почтовом узле при условии, если не будет замедлена ее отправка.

Денежные переводы, заказные бандероли, заказные и доплатные письма сортируются отдельно от простой корреспонденции. Если заказные письма в узле из простой корреспонденции не выделяются, то отдельно сортируются только заказные письма с отметками: "Вручить лично" и "Заказное Заготзерно", а все другие заказные письма - вместе с простой корреспонденцией.

Письма, карточки и бандероли, подлежащие доставке и выдаче предприятиями связи, прикрепленными к узлу, а также засланные почтовые отправления штемпелюются в узле.

В отделениях связи входящая корреспонденция может штемпелеваться в том случае, если отделения получают корреспонденцию из почтовых вагонов либо из предприятия связи другого района (области).

Перед штемпелеванием корреспонденции, особенно художественных почтовых карточек, с календарного штемпеля штемпелевальной машины снимается этикетка (пластинка) с гравировкой линий гашения.

При любом способе штемпелевания нельзя ставить оттиски календарных штемпелей на художественных изображениях, помещаемых на корреспонденции.

129. Рассортированная корреспонденция и переводы заделываются в постпакеты, а затем в мешки до каждого доставочного предприятия и отправляются по назначению с первым очередным рейсом. Заказные отправления (за исключением рассортированных вместе с простыми) перед заделкой в постпакеты приписываются к реестру ф. 11 в порядке, предусмотренном в ст. 119, переводы - поименно, при необходимости к отдельному реестру ф. 11, а доплатные - с указанием количества и общей суммы.

При небольшом количестве переводов, заказных и доплатных писем и бандеролей, отправляемых в прикрепленные сельские отделения связи, можно приписывать их к внутренней накладной ф. 16 (ст. 484).


10.6. Обработка входящей корреспонденции на доставочных предприятиях связи

130. Мешки с корреспонденцией, поступившие на доставочное предприятие, вскрываются. Постпакеты и почтовые отправления сверяются с записями в реестре ф. 11 (накладной ф. 16). Факт проверки оформляется в порядке, указанном в ст. 127. Денежные переводы передаются на контроль под расписку при реестре ф. 11 (накладной ф. 16), а корреспонденция сортируется по доставочным участкам, "До востребования", по абонементным (почтовым) ящикам и другим выделенным рабочим местам.

В процессе сортировки заказные письма направляются в отдельные клетки либо оставляются в тех же клетках, но становятся торцом.

Заказные письма, выявленные из числа простой корреспонденции, записываются счетом в реестр ф. 11 (накладную ф. 16) на поступившую почту.

131. Простые отправления выдаются почтальонам в доставку без расписки.

Заказные, в том числе международные, правительственные, с судебными повестками, доплатные письма и бандероли, извещения на ценные письма с путевками и в адреса учебных заведений, все вторичные извещения выдаются почтальонам под расписку в книге ф. 55 в порядке, показанном на рис. 23. Учет движения этих отправлений ведется по реестрам ф. 11 (накладным ф. 16) на поступившую почту.

Отметки об опоздании печати делаются в накладных ф. 16 (реестрах ф. 11), при которых поступила почта.

Рабочее время почтальонов учитывается по табелю.



Рис. 23. Образец ведения книги ф. 55

132. Заказные отправления, телеграфные уведомления о вручении телеграфных переводов, первичные извещения на ценные письма с путевками и в адрес учебных заведений, все вторичные извещения записываются в книги ф. 8 (рис. 24), которые ведутся по каждому доставочному участку и отдельно на отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи.

При записи заказных писем с отметкой: "Вручить лично" в графе 2 книги ф. 8 дополнительно указывается "В/лич", при записи возвращенных или досланных заказных отправлений в графе 4 пишется буква "В" или "Д", записывается место подачи и откуда возвращено или дослано отправление.

Нумерация записей в книгу ф. 8 отправлений, выдаваемых в доставку, ведется ежедневная, а выдаваемых на предприятиях связи - в течение месяца.



Рис. 24. Образец записи заказных отправлений в книгу ф. 8

Если в адрес одного предприятия, учреждения или организации поступает большое количество заказных отправлений, их разрешается сдавать под расписку в реестре ф. 11, в котором указываются виды отправлений, их номера и места подачи. В конце реестра подводится итог всех отправлений. Реестр составляется в одном экземпляре и подписывается работником связи (рис. 25). После вручения писем реестры брошюруются в пачки по декадам, месяцам или за другой период, в зависимости от объема работы.



Рис. 25. Образец записи заказных отправлений в реестр ф. 11 и расписки уполномоченного предприятия (учреждения, организации) в их приеме

Доплатные отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи, учитываются по отдельной книге ф. 8 общим количеством с указанием суммы, а на небольших предприятиях связи они учитываются по общей книге ф. 55.

133. На заказные и доплатные отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи, выписываются извещения ф. 22 (рис. 26), в которых указываются наименования получателей, виды отправлений, их номера. На каждом извещении проставляется также номер записи отправления в книгу ф. 8 и ставится оттиск календарного штемпеля. Извещения о доплатных письмах не нумеруются.



Рис. 26. Образец извещения ф. 22

На небольших предприятиях связи на заказные доплатные отправления с адресом "До востребования" извещения не выписываются. Эти отправления вкладываются в картотеку "До востребования".


10.7. Вручение корреспонденции на дому и выдача на предприятии связи

134. Простые почтовые отправления и первичные извещения о получении почтовых отправлений на предприятии связи, за исключением извещений на ценные письма с путевками и в адрес учебных заведений, при доставке на дом опускаются в ящики абонентских почтовых шкафов, в дверные почтовые ящики либо вручаются адресатам без расписки. При отсутствии адресата эти отправления и извещения могут выдаваться также без расписки кому-либо из совершеннолетних членов его семьи или соседям по квартире (дому).

135. Заказные письма и бандероли, за исключением случаев, предусмотренных ст. 91, извещения на ценные письма с путевками и в адрес учебных заведений, а также вторичные извещения вручаются адресатам под расписку.

Если заказные письма и бандероли вложены в ящики абонентских почтовых шкафов или в дверные почтовые ящики, почтальон за своей подписью делает в книге ф. 8 отметку: "Оп. в а/ш" или "Оп. в п/я" и указывает дату.

При повторной доставке и отсутствии адресата и его взрослых членов семьи первичные извещения на ценные письма с путевками в адрес учебных заведений и вторичные извещения вручаются соседям или опускаются в ящик абонентского почтового ящика либо в дверной почтовый ящик с указанием причины невручения извещений под расписку адресата.

Письма с отметкой: "Вручить лично" выдаются только лично адресату.

При повторной доставке писем "Вручить лично", когда адресата не окажется дома, разрешается оставлять ему в абонентском шкафу, в дверном почтовом ящике или у соседей извещение с приглашением получить письмо на предприятии связи.

136. В получении регистрируемых почтовых отправлений адресат расписывается в книге ф. 8, а при получении повесток (извещений) судебно-следственных органов и органов министерств внутренних дел, а также заказных писем с отметкой: "Вручить лично" адресат расписывается в книге ф. 8 и на уведомлении, которое почтальон возвращает на предприятие связи.

Если судебная повестка вручается кому-либо из взрослых членов семьи, последние на уведомлении указывают не только родственное отношение к адресату, но и полностью свою фамилию, имя и отчество.

Уполномоченный предприятия, учреждения, организации, получающий одновременно несколько отправлений или извещения на ценные письма с путевками, в адрес учебных заведений либо вторичные извещения, расписывается в книге ф. 8 или в реестре ф. 11 и проставляет количество полученных отправлений (прописью).

137. Когда адресат не проживает по адресу, указанному на отправлении, временно отсутствует или выехал на новое местожительство, предприятие связи поручает соответствующему почтальону или другому работнику связи через жилищно-эксплуатационную контору, домоуправление, сельсовет, правление колхоза и т.д. выяснить новое местожительство адресата. Об этом составляется за подписью этого работника справка ф. 20 (рис. 27), которая подклеивается к неадресной стороне недоставленного письма (бандероли) или к адресной стороне почтовой карточки.



Рис. 27. Образец справки ф. 20

138. В конце рабочего дня почтальон предъявляет начальнику предприятия (цеха, участка), его заместителю или контролирующему лицу все неврученные отправления, сдает деньги за доплатные отправления, а также уведомления о вручении заказных писем с отметкой: "Вручить лично" и повесток (извещений) судебных органов и органов министерств внутренних дел.

Лица, контролирующие работу почтальонов, обязаны:

а) проверить по книге ф. 8 наличие расписок адресатов в получении отправлений или отметок почтальонов о том, что отправления вложены в ящики абонентских почтовых шкафов;

б) выяснить причины невручения почтовых отправлений и при необходимости обеспечить их доставку;

в) сделать отметку в книге ф. 8, если заказное письмо возвращается для передачи на другой участок или подлежит досылке (возвращению) на другое предприятие связи;

г) получить заказные отправления, принятые почтальоном, и расписаться на обложке тетради ф. 3;

д) проверить правильность оформления уведомлений о вручении, повесток (извещений) органов министерств внутренних дел и судебных органов, а также уведомлений о вручении заказных писем с отметкой: "Вручить лично".

После указанной проверки контролирующее лицо расписывается в книге ф. 8 и оформляет все уведомления о вручении.

139. Простые письма и извещения на почтовые отправления, не врученные за нерозыском адресатов, не позже следующего дня передаются в адресное бюро (группу) органов министерств внутренних дел для установления адреса получателя (ст. 573).

После того как будут исчерпаны все меры для розыска адресата, неврученные отправления возвращаются по обратному адресу, указанному на отправлении, а при отсутствии обратного адреса передаются в нерозданные (ст. 602) вместе со справкой ф. 20.

140. Простые и заказные отправления, а также извещения на получение почтовых отправлений, подлежащие выдаче на предприятии связи, рассортировываются и раскладываются по абонементным (почтовым) ящикам и по алфавиту картотеки "До востребования", при этом на оборотной стороне регистрируемых отправлений проставляются порядковые номера записи в книгу ф. 8. После раскладки заказных почтовых отправлений по абонементным (почтовым) ящикам в книге ф. 8 делается отметка: "Вл. в а/ящик ____ (число)", которая подписывается работником, ведающим абонементными (почтовыми) ящиками.

На предприятиях связи, куда поступает большое количество заказных и доплатных отправлений с адресом "До востребования", такие отправления в общую картотеку не вкладываются. На них выписываются извещения ф. 22, которые вкладываются в картотеку "До востребования", а сами заказные и доплатные отправления хранятся отдельно: заказные - подобранными по номерам записи их в книгу ф. 8, а доплатные - по алфавиту.

Для ускорения отыскания нужного отправления на крупных предприятиях связи картотеки "До востребования" формируются по трем первым буквам фамилии адресатов.

141. К картотеке "До востребования" допускаются работник, который выдает корреспонденцию, и контролирующие лица предприятия связи. В нерабочее время картотека с корреспонденцией "До востребования" хранится в обеспеченном порядке.

Заказные отправления "До востребования" выдаются под расписку адресата в книге ф. 8 с указанием даты получения, а доплатные - после уплаты получателем установленной платы. Извещения ф. 22 на выданные заказные и доплатные отправления уничтожаются.


Глава 11

ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ

11.1. Обработка в газетных узлах полученной печати и отправка ее в приписные отделения связи

142. Мешки и пачки с печатью, поступившие в газетный узел, сверяются с накладной ф. 16 (перечнем ф. 35) и вскрываются. Находящаяся в них печать сверяется с записями по накладным ф. 33. Печать, поступившая в стандартных пачках, поштучно не просчитывается, проверяется только остаток (неполная пачка). Работники, участвовавшие в проверке, ставят на накладной оттиск календарного штемпеля, время поступления печати и расписываются.

После этого полученная печать сверяется с итоговыми данными сортировочной таблицы по каждому изданию и затем сортируется по доставочным предприятиям и участкам.

143. Сортировочные таблицы на печать газетные узлы получают от предприятий "Союзпечать".

144. Рассортированные газеты и журналы, подлежащие отправке в приписные отделения связи, заделываются в мешки вместе с другими почтовыми отправлениями, а при большом количестве - в отдельные мешки или пачки, причем:

- газеты за первое число каждого месяца пересылаются с припиской к накладной ф. 16 (ст. 484) или к сводному реестру ф. 11 (ст. 123), в которых указывается наименование газет и количество экземпляров, а в остальные дни данного месяца газеты пересылаются без приписки к документам. Исключение составляют те дни, когда изменяется посыл газет того или другого наименования. В эти дни газеты также приписываются к накладной или реестру;

- журналы, отправляемые в приписные сельские отделения связи, приписываются к накладной ф. 16, а отправляемые в городские отделения - к сводному реестру ф. 11. В обоих случаях приписка производится с указанием наименований журналов, их номеров и количества (по каждому наименованию).

Мешки (пачки) с печатью, отправляемые в отделения связи, приписываются к накладной ф. 16 (количеством) вместе с другой почтой.


11.2. Доставка периодических изданий

145. Доставочные карточки на газеты и журналы поступают на доставочные предприятия в соответствии с утвержденными в установленном порядке правилами и инструкциями.

Количество доставочных карточек сверяется с карточкой заказа ф. 5, на которой ставится оттиск календарного штемпеля дня получения. Неправильно заполненные доставочные карточки, по которым нельзя уточнить сведения на месте, а также присланные не по назначению, немедленно возвращаются при описи на предприятие "Союзпечать", от которого они получены. О времени возвращения делается отметка на карточке заказа ф. 5.

146. Доставочные карточки хранятся в картотеках предприятий связи подобранными по наименованиям изданий, а внутри изданий - по доставочным участкам в порядке обхода их почтальонами.

Карточки на издания одного наименования отделяются от других прокладками. На прокладках, разделяющих журналы, указывается дата поступления каждого номера журнала, количество экземпляров, дата выдачи в доставку (рис. 28).



Рис. 28. Образец прокладки между карточками подписчиков на журналы

Доставочные карточки на печать для войсковых частей хранятся в отдельной картотеке в обеспеченном порядке.

Руководитель предприятия связи назначает своим распоряжением работника, ответственного за картотеки доставочных карточек.

В конце месяца все доставочные карточки на газеты просматриваются, и те из них, по которым срок подписки истекает, изымаются из действующей картотеки и переносятся в архивную. Доставочные карточки на журналы изымаются только после получения последнего номера журнала за соответствующий период подписки.

147. Поступившие на предприятие связи периодические издания сортируются по участкам, "До востребования", войсковым частям и выдаются почтальонам или на соответствующие рабочие места. Сортировка осуществляется на основании сортировочной таблицы, которая составляется по доставочным карточкам. Для войсковых частей таблица составляется и хранится отдельно обеспеченным порядком.



Рис. 29. Образец "Ходовика" для доставки газет

148. Газеты и журналы в установленные контрольные сроки доставляются по спискам подписчиков ("ходовикам"), составляемым по каждому участку на основании доставочных карточек по примерной форме, указанной на рис. 29. В конце "ходовика" подводится итог количества газет каждого наименования, который сверяется с сортировочной таблицей. Начальникам почтамтов и узлов связи предоставляется право, с учетом местных условий, изменять форму "ходовика".

Все поправки, вызванные переадресовками печати и изменением сроков подписки, вносятся в "ходовик" работником, ответственным за ведение картотеки.

Отдельные журналы можно доставлять по карточкам (рис. 30), которые заводятся на каждого подписчика журнала. По окончании рабочего дня карточки сдаются лицу, ответственному за доставку.



Рис. 30. Образец карточки для доставки журналов

Все неврученные газеты и журналы почтальон сдает контролирующему лицу, который выясняет причины невручения и принимает необходимые меры для вручения газет и журналов подписчикам.


Глава 12

ЦЕННЫЕ ПИСЬМА И ЦЕННЫЕ БАНДЕРОЛИ

12.1. Вложение, разрешенное к пересылке в ценных письмах

149. В ценных письмах пересылаются: документы, судебные дела, ценные бумаги (дипломы, грамоты, паспорта, свидетельства о рождении и браке, пенсионные дела, облигации государственных займов, лотерейные билеты и др.), рукописи, фотоснимки, печатные издания, коллекционные почтовые марки и т.д.

Облигации государственных займов, лотерейные билеты и коллекционные марки в адрес полевой почты не принимаются.

При отправке ценных писем в адреса предприятий, учреждений, организаций, учебных заведений в них могут вкладываться заявления и жалобы.

150. Ценные письма пересылаются в конвертах или в оболочке из плотной бумаги, ткани, клеенки, обеспечивающих сохранность вложения.

151. Закрытые ценные письма принимаются только от предприятий, учреждений, организаций в оболочке, опечатанной сургучной печатью отправителя. Такие письма могут прошиваться. На концы прошивки, со стороны клапанов, накладывается сургучная печать отправителя.

Открытые ценные письма принимаются только от граждан в незаклеенных и незапечатанных оболочках с описью всех вложенных в них предметов (рис. 31).


12.2. Вложение, разрешенное к пересылке в ценных бандеролях. Упаковка

152. В ценных бандеролях пересылаются: предметы культурно-бытового обихода и производственного назначения, печатные издания, магнитофонные записи "Говорящая книга для слепых", микрофильмы на негорючей основе, деловые бумаги, шоколад, конфеты, печенье и другие сухие кондитерские изделия. Прочие продукты питания к пересылке ценными бандеролями не принимаются.

153. От населения ценные бандероли принимаются в закрытом или открытом виде (в последнем случае с описью вложения). Для упаковки бандеролей применяются полиэтиленовые мешочки, прочная бумага, материя, футляры, картонные коробки, деревянные (фанерные) или металлические ящички. Достаточно прочные футляры и коробки принимаются без обертывания в бумагу и без обшивки материей.

Хрупкие вещи (флаконы с духами, одеколоном и другими жидкими веществами и др.) упаковываются в твердую оболочку, перекладываются ватой, опилками, бумагой и т.д. с тем, чтобы предохранить их от повреждения.

Красящие порошки заделываются в мешочки из кожи, клеенки или плотной промасленной бумаги, а затем вкладываются в коробки или ящички (фанерные, металлические).

Наручные и карманные часы упаковываются в порядке, предусмотренном ст. 198.

154. Ценные бандероли, отправляемые предприятиями, учреждениями и организациями, крестообразно ими перевязываются шпагатом и опечатываются собственной сургучной печатью (опломбировываются).

Книготоргующие организации, отправляющие ценные бандероли с печатными изданиями, могут их не опечатывать, если ценность бандеролей не превышает 10 руб.

Посылочной конторе "Посылторг" и ее базам разрешается ценные бандероли с неделимым вложением, пересылаемые с наложенным платежом до 20 руб., вместо опечатывания оклеивать наглухо бумажной фирменной лентой с надписью "Посылторг".

Ценные бандероли с вложением пластинок, посылаемые студиями "Звукозапись", могут не опечатываться сургучной печатью, а оклеиваться фирменной лентой студий. Ценность таких бандеролей не должна превышать 5 руб.


12.3. Оценка писем и бандеролей. Составление описей вложения

155. Письма и бандероли оцениваются в соответствии со ст. 87, но с учетом следующего:

а) ценность писем с денежными знаками Союза ССР указывается по их номинальной сумме; с облигациями займов и лотерейными билетами, на которые пали выигрыши, - в размере суммы выигрыша; с коллекционными марками, отправляемыми в контрольный пункт ЦФА "Союзпечать", - по цене, указанной в каталоге ЦФА; с иностранной валютой - по официально объявленному курсу. Ценность писем, в которых сберкассы пересылают погашенные облигации госзаймов и лотерейные билеты, должна быть в пределах 10% общей их суммы (включая выигрыш);

б) максимальная сумма ценности бандеролей ограничена 20 руб.

156. Опись ф. 107 вложения открытого ценного письма (бандероли) составляется отправителем в одном или двух экземплярах. Каждый пересылаемый документ (предмет) записывается в опись отдельно с указанием суммы оценки. Им же опись подписывается (рис. 31).

Если в ценном открытом письме (бандероли) среди ценных пересылаются предметы без оценки, то графа "Ценность" против их записи прочеркивается.

Сумма ценности открытого письма (бандероли), указанная на оболочке, должна соответствовать итогу суммы ценности, показанному в описи.



Рис. 31. Образец описи ф. 107 вложения ценного открытого письма (бандероли)

157. При пересылке в ценном открытом письме авансовых и бухгалтерских отчетов, а также относящихся к ним документов разрешается вносить их в опись общим количеством листов с указанием общей суммы оценки.

158. Облигации государственных займов и лотерейные билеты записываются в опись ценного письма с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а облигации и билеты, на которые пали выигрыши, кроме того, - с указанием суммы выигрыша.


12.4. Прием ценных писем и бандеролей от клиентуры и передача их на обработку

159. При приеме открытого ценного письма (бандероли) работник связи сверяет вложение с описью, а также тождественность места назначения, наименования адресата и суммы ценности, указанных на отправлении и в описи, расписывается на описи вложения, ставит оттиск календарного штемпеля. Оформленная опись вкладывается в ценное письмо (бандероль), которое наглухо упаковывается и заклеивается. Если опись составлена отправителем в двух экземплярах, то копия ее, оформленная так же, как и подлинник, выдается отправителю.

160. Открытые ценные письма, а также бандероли опечатываются в присутствии отправителя. Количество печатей, которое необходимо наложить на письмо (бандероль), определяется работником связи с таким расчетом, чтобы все клапаны письма или оболочки бандероли были скреплены печатями, обеспечивающими сохранность вложения.

Открытая сторона полиэтиленовых мешочков, которые являются упаковкой бандероли, надежно заделывается на специальной машине с воспроизведением наименования предприятия связи места подачи бандероли.

Ценные бандероли, упакованные в ящики (коробки), вместо опечатывания разрешается заклеивать гуммированной лентой с воспроизведением на ней типографским способом или специальным штампом наименования предприятия связи, принявшего бандероль. Место соединения ленты плотно заклеивается адресным ярлыком, составленным отправителем и оформленным работником связи.

Ценные письма весом свыше 500 г и бандероли такого же веса в бумажной оболочке, отправляемые гражданами, работник связи крестообразно перевязывает и концы перевязи припечатывает к оболочке письма.

Если мелкие бандероли отправляются с адресной биркой, концы шпагата припечатываются к бирке.

После оформления и опечатывания ценное письмо (бандероль) взвешивается и с отправителя взимается плата за пересылку. На оборотной стороне письма (бандероли) проставляется вес и общая сумма полученной платы (цифрами). Эта отметка подтверждается подписью работника связи (рис. 32).



Рис. 32. Образец оформления оборотной стороны ценного письма

Если бандероль посылается в полиэтиленовой оболочке, то вес и сумма платы за ее пересылку записываются на лицевой стороне адресного ярлыка (ниже ярлыка ф. 1) перед заделкой бандероли.

161. Принимаемые ценные письма (бандероли) записываются под копирку в тетрадь ф. 1, из которой отправителю выдается квитанция (рис. 33). При приеме ценного письма с отметкой: "Вручить лично" такая же отметка делается в квитанции ф. 1. Если на ценное письмо наклеена почтовая марка или письмо подается в маркированном конверте, то в квитанции указывается, какая сумма оплачена марками. Нумерация квитанций ведется до 999. С 1 января каждого года нумерация квитанций начинается с первого номера.



Рис. 33. Образец заполненной квитанции ф. 1 в приеме открытого ценного письма

162. В левом верхнем углу адресной стороны ценного письма (бандероли) или адресного ярлыка бандероли работник связи ставит оттиск штампа, соответствующий ярлыку ф. 1, и пишет на нем чернилами или шариковой ручкой порядковый номер отправления по тетради ф. 1 (рис. 34). Вместо оттиска штампа можно наклеивать ярлык ф. 1. В правом верхнем углу адресной стороны письма (бандероли) или ярлыка ставится оттиск календарного штемпеля.

Если принимается бандероль с вложением хрупких предметов, то на нее наклеивается ярлык ф. 8 с надписью: "Осторожно" (рис. 35). На такие бандероли оттиск календарного штемпеля не ставится, а дата приема указывается от руки или каучуковым штампом.

Бандероли с отметкой: "Осторожно" для пересылки воздушными судами принимаются под ответственность отправителя.



Рис. 34. Образец оформления адресной стороны ценного письма


Рис. 35. Образец ярлыка "Осторожно"

163. В установленные расписанием сроки принятые ценные письма (бандероли) передаются на обработку и отправку с поименной проверкой принимающим по тетради ф. 1 и под расписку в ней. В расписке указывается, сколько принято писем (бандеролей), с какого по какой номер, например: "10 писем с N 8 по N 17".

На предприятиях связи, где прием ценных писем (бандеролей) и их обработка осуществляются в разных помещениях, а отправка почты производится несколько раз в день, ценные письма (бандероли) передаются на отправку под расписку в тетради ф. 1 и при накладной ф. 16, составляемой в одном экземпляре, куда ценные письма (бандероли) записываются с указанием их подавательских номеров (с номера по номер) и общего количества (прописью).

Работник, принимающий ценные письма (бандероли), обязан осмотреть их наружное состояние, обращая внимание на целость оболочек, перевязей и печатей.


12.5. Обработка исходящих и транзитных ценных писем и бандеролей. Подготовка их к отправке

164. Ценные письма и ценные бандероли сортируются и заделываются в мешки в соответствии с Инструкцией о порядке сортировки и направления посылочной и страховой почты.

165. Перед заделкой в мешки ценные отправления приписываются к накладной ф. 16, которая составляется под копирку в двух экземплярах. При записи ценных писем до 100 руб. включительно и бандеролей собственного приема, отправляемых в место назначения, в накладной проставляются их подавательские номера, а писем ценностью свыше 100 руб. - подавательские номера и сумма ценностей. Если отправление с наложенным платежом, то в накладной в том и другом случаях записывается сумма наложенного платежа. Транзитные ценные письма (бандероли) приписываются с указанием, кроме того, места подачи, а если ценное отправление (собственного приема или транзитное) следует далее места, куда адресована накладная, то указывается также и место назначения отправления.

При записи ценных отправлений с адресом "Полевая почта" ее пятизначный номер в накладной не пишется, а делается отметка: "Воинское" ("Воинская").

Исходящие из отделений связи ценные бандероли и письма ценностью до 100 руб. включительно пересылаются до своего почтового узла (почтамта, ОПП, узла связи) с припиской к накладной ф. 16 по N или с N по N, а ценностью свыше 100 руб. - с указанием номера и суммы ценности каждого письма. Наложенный платеж ценного отправления в накладной ф. 16 указывается независимо от суммы.

В накладной подводится итог количества прописью, и она подписывается двумя работниками, участвовавшими в обработке (рис. 36). В отделениях связи, имеющих в штате одного работника, накладная подписывается одним лицом.



Рис. 36. Образец составления накладной ф. 16 на ценные письма (бандероли), пересылаемые в мешках

На каждой накладной и ее копии проставляется оттиск календарного штемпеля с датой составления накладной.

Нумерация накладных ведется в течение месяца, но не свыше 999, после чего начинается вновь с первого номера. Почтамты и узлы связи с большим объемом работы могут вести нумерацию по пятидневкам или по дням.

Подлинный экземпляр накладной ф. 16 вкладывается в мешок, а копия остается на предприятии связи.

Если в мешке отправляется два и больше ценных писем, они крестообразно перевязываются шпагатом.

166. Страховые мешки с ценными письмами и бандеролями заделываются в следующем порядке.

Сначала верхняя часть мешка туго свертывается и охватывается двойным оборотом шпагата, под который предварительно подкладывается ярлык ф. 17. Затем концы шпагата перекрещиваются, и один конец пропускается под оба оборота шпагата, после чего он туго затягивается и завязывается двойным узлом (рис. 37). Перевязь делается с таким расчетом, чтобы вложение мешка не перемещалось. Мешок опломбируется или опечатывается. На ярлыке должна быть надпись: "Страховой".



Рис. 37. Заделка страховых мешков при помощи шпагата

Кроме того, страховые мешки могут заделываться при помощи запирающего устройства, общий вид которого показан на рис. 38. Порядок применения такого устройства предусмотрен в отдельной инструкции.



Рис. 38. Общий вид запирающего устройства, при помощи которого заделываются страховые и международные мешки

12.6. Обработка входящих ценных писем и бандеролей

167. Входящие ценные письма и бандероли передаются в цех (участок, кладовую) под расписку при накладной ф. 16. Если на передачу ценных писем (бандеролей) составляется накладная на данном предприятии связи, то они приписываются поименно с указанием места подачи, их подавательских номеров, суммы оценки и в надлежащих случаях суммы наложенного платежа. "В том случае, когда ценное письмо (бандероль) поступает с уведомлением или путевками, то в накладной об этом делаются соответствующие отметки.

Работник, принимающий ценные письма и бандероли, проверяет исправность оболочек, целость печатей (лент) и вес каждого отправления, проставляет в накладной недостающие реквизиты.

На оборотной стороне ценного письма и бандероли ставится оттиск календарного штемпеля, а на бандероли в полиэтиленовой оболочке и с ярлыком "Осторожно" дата поступления указывается от руки. Там же проставляются порядковые входящие номера, которые повторяются в накладной ф. 16 с N по N.

Порядковая нумерация ценных писем (бандеролей) ведется в течение месяца.

Если ценные письма поступают приписанными к накладной ф. 16 вместе с посылками, хранятся в одной кладовой и выдаются на одном рабочем месте, их входящая нумерация может быть единой.

При поступлении возвращенного или досланного почтового отправления в накладной ф. 16 (в строке записи письма или бандероли) проставляется и подчеркивается буква "В" или "Д" и указывается место подачи и откуда возвращено или дослано отправление.

Дефекты ценных писем и бандеролей, выявленные при проверке, оформляются порядком, предусмотренным ст. 556 - 563.

168. На каждое письмо (бандероль) составляется извещение ф. 22, в котором записываются: порядковый входящий номер отправления, адрес, фамилия, имя, отчество адресата, подробное название предприятия, учреждения, организации, вид отправления, его ценность, место подачи и подавательский номер. Если на ценном письме сделаны отметки: "С путевками", "С уведомлением", "С доставкой", то такая же отметка делается в верхней части лицевой стороны извещения. Кроме того, на извещении указывается сумма платы, подлежащей получению за доставку, если она не оплачена при подаче. Если письма (бандероли) подлежат выдаче на предприятии, в извещениях от руки или штампом проставляются наименование и адрес предприятия связи, куда следует явиться за получением письма (бандероли), и время производства операций по выдаче.

При большом поступлении ценных писем и бандеролей в адрес одного предприятия, учреждения, организации на все отправления выписывается одно извещение ф. 22. В этом случае в нем указывается количество ценных писем или бандеролей и общая сумма их ценности.


12.7. Вручение ценных писем и бандеролей

169. Ценные письма (бандероли) вместе с извещениями выдаются почтальонам в доставку под расписку в книге ф. 55, куда они записываются по номерам (см. рис. 23). Ценные письма с отметкой: "Вручить лично" записываются отдельной группой.

Общая сумма ценности писем и бандеролей, выдаваемых почтальонам в доставку, устанавливается руководителем предприятия связи.

Ценные письма (бандероли), полученные с актами, и те, на которые на данном предприятии составлены акты, на дом не доставляются, а выдаются на предприятии связи.

170. Принимая к доставке ценные письма (бандероли), почтальон тщательно осматривает целость и исправность оболочек, печатей (лент), перевязей и расписывается в книге ф. 55 с указанием прописью количества принятых им отправлений.

171. Выдача ценного письма (бандероли) осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 94 - 99. Если доставка ценных писем (бандеролей) не оплачена отправителем, то плата взимается с получателя.

Закрытые ценные письма при выдаче адресатам не вскрываются, а открытые - вскрываются только по требованию получателей. Разрез оболочки делается ниже сгиба верхнего клапана письма на стороне, где наложены печати.

172. По возвращении из доставки почтальон наклеивает на извещения почтовые марки на сумму платы, полученной за доставку ценных писем и ценных бандеролей; расписывается на извещениях ф. 22, по которым выданы эти отправления; составляет справки ф. 20 на неврученные ценные письма и бандероли (см. рис. 27); сдает извещения и неврученные отправления контролирующему лицу.

Работник, принимающий отчет от почтальона, проверяет исправность оболочек и печатей (лент), недоставленных отправлений, правильно ли получена плата за доставку, и гасит штемпелем марки, наклеенные почтальоном на извещении. В книге ф. 55 делается отметка о приеме отчета от почтальона с указанием даты (см. рис. 23).

173. Ценные письма и ценные бандероли на предприятии связи выдаются под расписку на извещениях ф. 22 в порядке, изложенном в ст. 94 - 99. Выдачу ценного письма (бандероли) работник связи удостоверяет своей подписью на извещении ф. 22.

При выдаче уполномоченным предприятий, учреждений, организаций ценных писем (бандеролей), на которые выписано одно извещение (ст. 168), отправления поименно записываются в накладную ф. 16 (проставляются места подачи, номера и сумма ценности). Накладная составляется в одном экземпляре, и на ней расписывается получатель с указанием количества отправлений (прописью) и общей суммы их ценности. В этом случае сведения о предъявленном документе уполномоченным записываются на накладной ф. 16.

174. Если в ценном письме, вскрываемом при выдаче по требованию адресата или вследствие неисправности оболочки, будет обнаружена недостача вложения, указанного в описи, то в порядке, указанном в ст. 568, об этом составляется акт, который, кроме работника связи, подписывается адресатом. Копия акта выдается адресату вместе с вложением, а оболочка отправления и другие экземпляры акта остаются на предприятии для проверки. Если при сверке вложение будет соответствовать описи, то акт не составляется.

В том случае, когда недостача вложения обнаружена в открытом ценном письме при доставке его на дом, на описи делается отметка о том, чего именно не оказалось. Эта отметка подписывается адресатом и почтальоном. Такое письмо возвращается на предприятие связи для составления акта и выдается адресату на предприятии вместе с копией акта.

175. Ценные письма (открытые и закрытые), а также ценные бандероли, полученные с актами, составленными на промежуточных предприятиях связи, вскрываются в присутствии получателей. Если вложение таких отправлений окажется в целости, то они выдаются в общеустановленном порядке. Отправления с недостающим вложением выдаются под расписку на акте, который остается на предприятии связи для контроля за окончание проверки и сообщения результатов адресату, а копия акта выдается получателю вместе с отправлением.


Глава 13

ПОСЫЛКИ

13.1. Вложение, разрешенное к пересылке в посылках, их упаковка и оценка

176. В посылках пересылаются разного рода предметы культурно-бытового обихода и производственного назначения, продукты питания, печатные издания, живые растения, живые пчелы, однодневный молодняк птиц, медицинские препараты и т.д.

177. Посылки со свежими овощами и фруктами принимаются только в прижелезнодорожные пункты, где есть предприятия связи, и в пункты посадки воздушных судов. Порядок приема упаковки, оформления, пересылки и вручения посылок со свежими овощами и фруктами определяется специальным указанием (инструкцией) Министерства связи СССР.

178. Посылки с живым однодневным молодняком птиц и племенными яйцами принимаются к пересылке только между прижелезнодорожными пунктами, причем срок нахождения каждой такой посылки в пути (с момента сдачи ее на предприятие связи до вручения) не должен превышать 3 суток.

Посылки с живыми пчелами принимаются от населения и организаций для пересылки наземным транспортом в прижелезнодорожные пункты. От колхозов, совхозов, пчеловодческих и других государственных организаций такие посылки могут приниматься для пересылки воздушным транспортом и комбинированным порядком в пункты, куда разрешен прием авиапосылок, и в прижелезнодорожные пункты.

На посылки с молодняком птиц и живыми пчелами должны быть предъявлены ветеринарные свидетельства ф. 1, а на посылки с племенными яйцами - ветеринарное свидетельство ф. 2.

179. Посылки с точными приборами, имеющими стеклянные части, принимаются для пересылки только в прижелезнодорожные пункты и пункты посадки воздушных судов. Партионные посылки с телевизионными трубками для пересылки воздушным транспортом не принимаются.

180. Из местностей, объявленных под карантином, посылки с фруктами, корнеплодами, овощами, образцами почвы, с растениями и всякого рода посадочными материалами плодово-ягодных, виноградных, лесодекоративных и субтропических культур (черенки, саженцы, клубни, луковицы и пр.) принимаются только в открытом виде и при предъявлении отправителем карантинных документов на право пересылки. Такими документами являются:

а) карантинные сертификаты, выдаваемые на местах государственными инспекциями по карантину растений Министерства сельского хозяйства СССР по союзным и автономным республикам, краям и областям;

б) карантинные разрешения (свидетельства), выдаваемые в соответствии с карантинными правилами Министерства сельского хозяйства СССР руководителями хозяйств, учреждений, организаций и общественными уполномоченными по карантину растений. В разрешениях (свидетельствах) должны быть сделаны ссылки на уполномочие госинспекции по карантину растений на отправку таких посылок.

При получении от местной госинспекции по карантину растений Министерства сельского хозяйства СССР сообщения об установлении карантина министерства связи союзных республик, производственно-технические управления связи немедленно извещают об этом подчиненные предприятия связи, в которых вывешиваются объявления о том, какие виды растений и посадочных материалов не принимаются к отправке без карантинных документов.

181. Посылки с вложением пушнины и шкурок грызунов, не подвергшихся фабричной обработке, подаются только с предъявлением на каждую посылку ветеринарного свидетельства ф. 2, выданного ветеринарной службой Министерства сельского хозяйства СССР на местах заготовки сырья.

При сдаче на предприятии связи одним отправителем одновременно нескольких посылок с пушниной или шкурками грызунов в один адрес допускается предъявление одного ветеринарного свидетельства ф. 2 на всю партию отправляемых посылок с указанием в нем общего количества отправляемой пушнины (шкурок грызунов) и числа мест.

182. Обыкновенные и ценные до 100 руб. включительно посылки могут упаковываться отправителем в посылочные ящики: картонные, деревянные, фанерные, а также в металлические ящики, чемоданы, в мягкую оболочку (материю). Упаковка посылок выбирается самими отправителями с учетом того, что она должна соответствовать характеру вложения, продолжительности пути, условиям пересылки и исключать возможность повреждения вложения при перевозке, а также доступ к нему без нарушения оболочки. Исключение составляют посылки, перечисленные в ст. 184 - 198, упаковка которых должна соответствовать требованиям, указанным в этих статьях.

По указанию Министерства связи СССР посылки могут приниматься в ящиках, изготавливаемых из синтетических материалов.

Мелкие посылки (ст. 211) ценностью до 20 руб. могут упаковываться в таком же порядке, как ценные бандероли.

Авиапосылки граждан, в том числе пересылаемые в пределах области, края, республики, а также посылки, отправляемые комбинированным порядком, должны, кроме упаковки в ящики, обшиваться материей. Исключение составляют указанные выше мелкие посылки, а также посылки, перечисленные в ст. 177, 184, 193 и 196.

При приеме посылок, адресованных на предприятия связи Крайнего Севера и Дальнего Востока, для пересылки наземным транспортом необходимо разъяснять всем отправителям, что вложение таких посылок также целесообразно упаковывать в ящики, перечисленные в настоящей статье, и дополнительно обшивать их материей.

183. Посылки ценностью свыше 100 руб. упаковываются в ящики и сверху обшиваются материей, за исключением пересылаемых в мягкой оболочке (в том числе с коврами, одеждой, пушниной и пр.), а также указанных в ст. 185, 187, 189.

184. Цельные небьющиеся предметы, как-то: детские велосипеды и санки, чертежные доски, порожние ящики и чемоданы, автомотопокрышки, коньки в чехлах, лыжи и палки к ним, а также другие предметы (кроме острорежущих), размеры и вес которых не превышают установленных норм, - могут пересылаться без упаковки.

185. Неделимые предметы в фабрично-заводской упаковке (деревянных ящиках или ящиках из плотного картона), при условии, что такая упаковка обеспечивает сохранность вложения, разрешается пересылать без дополнительной упаковки или заделанными в легкие деревянные ящики в виде клетки.

Базам "Кооппосылторга", "Посылторга" и другим организациям разрешается отправлять посылки в картонной упаковке, с деревянными рейками по углам ящика, скрепленной металлическими скрепками и опечатанной сургучной печатью отправителя.

Отправляемые базами "Кооппосылторга" посылки с товарами текстильной галантереи, нитками, трикотажно-бельевыми товарами, чулочно-носочными изделиями и головными платками могут заделываться в брезентовые мешки, которые должны быть опломбированы отправителем.

Посылки с кинескопами в фабрично-заводской упаковке (картонных ящиках), не превышающие установленного максимального веса, отправляемые телеателье, могут оклеиваться ими собственной фирменной лентой без дополнительного опечатывания.

Если телеателье возвращает заводам бракованные кинескопы, оно обязано сделать об этом отметку на сопроводительном адресе.

186. Обыкновенные посылки и ценные до 50 руб. включительно с печатными изданиями весом до 5 кг могут упаковываться в оболочку из бумаги крафт или двойную оболочку из плотной оберточной бумаги. Если вес таких посылок превышает 5 кг, то они, кроме того, должны иметь с двух сторон (адресной и противоположной) прокладки из фанеры (картона).

187. Учреждениям Госбанка, Министерства финансов СССР и министерств финансов союзных республик разрешается пересылать деньги и ценности в кожаных сумках или специальных брезентовых мешках.

188. Точные приборы больших размеров, имеющие стеклянные части, и радиолампы принимаются к пересылке в заводской упаковке или в ящиках, сделанных в виде решетчатой клетки. Внутри такой упаковки устанавливается специальная закрепляющая система, которая должна прочно зажимать прибор (лампу) и, кроме того, при помощи амортизаторов, прикрепленных к каркасу упаковки, предохранять их от ударов об оболочку упаковки.

189. Киноленты и магнитные ленты принимаются в стандартной упаковке, согласованной с Министерством связи СССР, пожарным надзором и утвержденной Государственным комитетом стандартов Совета Министров СССР.

На посылках соответственно вложению должен быть наклеен один из следующих ярлыков: "Кинолента. Огнеопасно", "Кинолента. Огнебезопасно", "Магнитная лента. Огнебезопасно".

190. На посылки с рекламами, сдаваемыми Всесоюзной конторой по рекламированию кинофильмов "Рекламфильм" и ее органами, отправители наклеивают ярлык с надписью: "Рекламфильм".

191. Посылки с семенами крупных размеров (рожь, пшеница, рис, горох и др.) могут упаковываться в мягкую упаковку из однородной материи при условии, что эта упаковка обеспечит сохранность вложения.

Посылки с мелкими семенами (моркови, мака и др.), а также с мукой и другими сыпучими телами должны упаковываться в мешочки из плотной материи и вкладываться в ящики или картонные коробки.

192. Жидкости (сиропы, варенье, масла, жиры и т.д.) и другие вещества, легко переходящие в жидкое состояние, пересылаются в плотно закрытых сосудах, которые упаковываются в деревянные ящики и перекладываются стружками, ватой, опилками.

Пересылка жидкостей в стеклянной и другой бьющейся посуде, не заделанной в ящик, а также в целлофановых мешочках не допускается.

193. Рассада должна пересылаться в корзинах, обшитых сверху материей. Внизу корзины (под рассадой) укладывается полиэтиленовая пленка.

194. Красящие порошки упаковываются в порядке, предусмотренном в ст. 153.

195. Пчелы пересылаются в специальных ящиках или коробках, устройство которых должно исключать возможность причинения ими вреда.

Посылки с пчелами должны храниться в затемненном месте со свободным доступом воздуха. Вкладывать такие посылки в плотно закрывающиеся шкафы, сундуки и кожаные сумки (баулы), а также бросать при погрузке и разгрузке, как и другие посылки с отметкой: "Осторожно", категорически запрещается.

196. Живой однодневный молодняк птиц и племенные яйца пересылаются в специальных деревянных ящиках с отверстиями для доступа воздуха или в легких деревянных клетках (корзинах).

197. Хрупкие и бьющиеся предметы должны быть упакованы в твердую тару и пересыпаны опилками или переложены стружками, ватой.

198. Мелкие посылки с вложением часов упаковываются в твердую тару и обшиваются материей.

199. Деревянные ящики, применяемые для упаковки посылок, должны быть сделаны из целых кусков фанеры или из досок, плотно пригнанных одна к другой.

В отдельных случаях, с разрешения руководителя предприятия связи, можно принимать посылки в фанерных ящиках из-под фруктов (с отверстиями по боковым сторонам) с вложением крупных предметов, не боящихся воздействия внешней среды (образцы металла, железные детали, шланги и т.д.).

Посылки в ящиках с торчащими гвоздями, а также скрепленных железом или проволокой к пересылке не принимаются.

200. Мягкая оболочка посылки, а также материя для обшивки ящиков должны состоять из прочного куска или из нескольких однородных кусков, сшитых внутренним швом. Посылки с живыми растениями, виноградными лозами, саженцами, кустами и т.д. могут упаковываться в рогожную или марлевую оболочку.

На посылках в мягкой упаковке и в твердой таре, обшитой материей, наружные швы делаются не более чем с двух сторон. Посылки зашиваются однородными нитками (частым швом).

201. Посылки, отправляемые клиентурой в ящиках, не обшитых материей, и в бумажной оболочке (кроме посылок со свежими фруктами и овощами, рассадой, другими живыми растениями, пчелами, живым однодневным молодняком птиц, микрокнигами, кинолентами, а также посылок, указанных в ст. 184, 185, 187 - 189), отправители перевязывают цельным прочным шпагатом. Если длина посылки не превышает 30 см, перевязь делается крестообразно (рис. 39), а при длине посылки более 30 см перевязь пропускается один раз вдоль посылки и два раза поперек (рис. 40). Концы перевязи должны выходить на левую (от адреса) боковую сторону посылки.



Рис. 39. Образец перевязывания посылок длиной до 30 см


Рис. 40. Образец перевязывания посылок длиной более 30 см

На ребрах деревянного ящика со всех сторон делаются небольшие углубления для перевязи, которая туго натягивается и в местах пересечения завязывается узлом для того, чтобы ее нельзя было снять или передвинуть.

Применение бумажного или иного непрочного шпагата для перевязывания посылок не допускается.

Посылки, отправляемые в специальных почтовых картонных ящиках, показанных на рис. 41, а также в мягкой оболочке и в твердой таре, обшитой материей, не перевязываются.

Картонная упаковка заклеивается гуммированной лентой (рис. 41а) или шнуруется (рис. 41б).

202. Министрам связи союзных республик и начальникам областных, краевых, республиканских (АССР) производственно-технических управлений связи предоставляется право устанавливать более упрощенный порядок упаковки посылок, пересылаемых в пределах республики или области (края) по железнодорожным и водным линиям, обслуживаемым работниками подчиненных им предприятий связи, а также по местным авиалиниям и автогужевым почтовым маршрутам.



Рис. 41. Образец картонной упаковки посылок

203. Сумма ценности посылок определяется в соответствии со ст. 87. Исключение составляют:

а) посылки с печатными изданиями в бумажной оболочке, а также посылки, указанные в ст. 184, 185, ценность которых не должна превышать 50 руб.;

б) мелкие посылки в упрощенной упаковке (ст. 182), ценность которых не должна превышать 20 руб.;

в) посылки с живыми пчелами, живыми растениями, свежими фруктами, живым однодневным молодняком птиц, точными приборами и радиолампами, принимаемые к пересылке только без оценки.

Ценные посылки от населения могут приниматься в открытом виде с описью вложения.


13.2. Заполнение бланков сопроводительных адресов и составление описей ф. 107

204. На каждую посылку отправитель заполняет сопроводительный адрес ф. 116 (рис. 42).



Рис. 42. Образец заполненного сопроводительного адреса ф. 116

При подаче открытой ценной посылки отправитель, кроме того, составляет опись ф. 107 в двух экземплярах в порядке, предусмотренном в ст. 156.

В перечисленных ниже случаях отправители должны делать в верхней части сопроводительных адресов следующие дополнительные надписи:

а) при пересылке жидкостей, хрупких и легко бьющихся предметов - "Осторожно";

б) при пересылке растений и посадочных материалов из мест, объявленных под карантином, - "С карантинным свидетельством";

в) при пересылке рассады - "Рассада";

г) при пересылке порожней тары (ящиков, чемоданов и др.) - "Порожняя тара";

д) при отправке открытой ценной посылки с описью вложения - "С описью".

На сопроводительных адресах к посылкам с фруктами, овощами, живыми пчелами, племенными яйцами и живым однодневным молодняком птиц, кроме отметок, предусмотренных ст. 82 "Л", рекомендуется указывать номера телефонов адресатов, по которым их можно известить о прибытии посылок.

205. Посылки обыкновенные и ценные до 100 руб. каждая, отправляемые одному адресату в количестве до 40 шт. включительно, могут быть приняты при одном сопроводительном адресе.


13.3. Прием посылок и передача их на обработку

206. Принимая посылку, работник связи выясняет, не запрещен ли прием посылок в указанный адрес, какая принимается посылка: в закрытом виде или открытая с описью вложения, а затем:

а) проверяет прочность и правильность упаковки посылки, сличает адреса получателя и отправителя, а в соответствующих случаях - сумму ценности, указанную на оболочке посылки и на сопроводительном адресе ф. 116.

При приеме открытой ценной посылки с описью вложения убеждается в тождественности этих данных с данными, показанными в описи ф. 107, проверяет правильность ее заполнения, сличает вложение посылки с записями в описи;

б) проставляет на основной части сопроводительного адреса к посылке, на извещении и на обоих экземплярах описи ф. 107 четкий оттиск календарного штемпеля. Подписывает подлинный экземпляр описи и ее копию;

в) подчеркивает на оболочке посылки и на сопроводительном адресе наименование предприятия связи места назначения;

г) делает специальным штампом или от руки красным карандашом четкую отметку: "Осторожно" в верхней части адреса к посылке с такой же отметкой;

д) упаковывает и перевязывает посылку, принятую в открытом виде, положив предварительно поверх ее вложения подлинный экземпляр описи ф. 107.

При приеме посылок с корнеплодами, овощами, фруктами, посадочным материалом и образцами почвы из местностей, объявленных под карантином, работник связи проверяет наличие карантинного документа, а при приеме посылок с пушниной и шкурками грызунов, не подвергшимися фабричной обработке, с однодневным молодняком птиц и племенными яйцами, а также с живыми пчелами - наличие ветеринарного свидетельства. Указанные документы прикрепляются к сопроводительным адресам, при которых подаются посылки.

207. В присутствии отправителей концы перевязи посылок (за исключением обыкновенных посылок с вложением печатных изданий в бумажной оболочке) припечатываются сургучной печатью к оболочкам или опломбируются. Сургучная печать (пломба) на перевязи посылок ставится в непосредственной близости узла. На посылках, обшитых материей, наружные швы опечатываются с таким расчетом, чтобы была обеспечена сохранность вложения. Если адрес посылки написан на бирке, то концы шпагата припечатываются к бирке.

На местах пересечения гуммированных лент картонной упаковки (рис. 41а) специальным накатным устройством проставляются (по диагонали крест-накрест) оттиски с указанием наименования предприятия связи приема посылки.

Посылки, сдаваемые предприятиями, учреждениями и организациями, должны быть ими опечатаны сургучной печатью (опломбированы). Исключения допускаются с разрешения начальника почтамта или узла связи. В этих случаях посылки опломбируются (опечатываются) предприятиями связи.

В том случае, когда предприятия, учреждения и организации отправляют посылки в картонной упаковке (рис. 41а), места соединения клапанов опечатываются или гуммированной фирменной лентой или на углах пересечения обычных гуммированных лент проставляются оттиски печати, присвоенной данному предприятию (учреждению, организации).

Посылки, опечатанные отправителем (предприятием, учреждением, организацией), дополнительно не опечатываются.

208. После опечатывания (опломбирования) посылка взвешивается и за ее пересылку берется плата с отправителя.

Если принимается посылка с описью вложения, то за формальности, связанные с проверкой вложения посылки, с отправителя взимается дополнительная плата.

Вес посылки и полученная плата указываются на сопроводительном адресе.

209. Принимаемые посылки записываются под копирку в тетрадь ф. 1, из которой отправителю выдается квитанция (рис. 43). При приеме посылки с описью вложения в графе "Особое назначение" указывается: "С описью". В данном случае вместе с квитанцией отправителю выдается копия описи ф. 107. Нумерация квитанций ведется до 999. С 1 января каждого года нумерация квитанций начинается с первого номера. Если сопроводительный адрес к посылке оформляется с применением машины "Онега", отправителю выдается квитанция, оформленная на этой машине.

На левую боковую сторону посылки наклеивается ярлык ф. 2 с указанием номера посылки по тетради ф. 1, наименования предприятия связи, принявшего посылку, и ее веса. На ярлыке ставится оттиск календарного штемпеля (рис. 44).



Рис. 43. Образец заполненной квитанции ф. 1 на принятую посылку


Рис. 44. Образец ярлыка ф. 2

Крупные предприятия связи должны изготовлять типографским способом ярлыки ф. 2 с отпечатанными на них номерами и наименованиями предприятия связи.

На адресную сторону посылки с отметкой: "Осторожно" наклеивается отличительный ярлык ф. 8 (рис. 35).

210. На обработку и отправку посылки передаются в порядке, предусмотренном ст. 163.

Работник, принимающий посылки для обработки, обязан сличить их с сопроводительными адресами.

Исходящие из отделений связи и из мест приема, где нет обработки, посылки ценностью до 100 руб. включительно пересылаются до почтовых узлов (почтамтов, узлов связи и ОПП) с припиской к накладным ф. 16 по N или с N по N и указанием общего количества посылок, а ценностью свыше 100 руб. - номеров и суммы ценности.

Посылки ценностью свыше 500 руб., а также мелкие посылки (ст. 211), независимо от их ценности, до обработки и отправки хранятся в кладовой.

Руководителям министерств связи союзных республик и ПТУС разрешается устанавливать приписку счетом обыкновенных посылок, исходящих из отделений связи в свой почтовый узел.


13.4. Обработка исходящих посылок

211. Перед сортировкой, посылки подразделяются на следующие категории:

а) правительственные; б) авиапосылки; в) с кинолентами, магнитными лентами и "Рекламфильм"; г) с отметкой "Осторожно"; д) мелкие посылки, у которых наибольшая сторона не превышает 30 см и вес не более 3 кг; е) обыкновенные и ценные до 100 руб. включительно; ж) ценностью свыше 100 руб.; з) крупногабаритные, у которых сумма двух измерений превышает 100 см, и тяжеловесные (более 20 кг); и) с живыми пчелами, живым однодневным молодняком птиц и племенными яйцами; к) с фруктами, овощами и рассадой.

Посылки каждой категории сортируются по группам в соответствии с Инструкцией о порядке сортировки и направления посылочной и страховой почты.

Группы посылок составляются при наличии 10 и более посылок. В одну группу включается не более 40 посылок, но если из одного предприятия в один адрес и за одно календарное число отправляется несколько групп, то в них должно быть включено различное количество посылок (например, 40, 39, 38).

Партионные посылки, принятые от одного отправителя и в один адрес, при количестве 10 и более выделяются в месте приема в группу непосредственно до предприятия связи места назначения.

Независимо от количества в пунктах приема выделяются группы до предприятий связи мест назначения с крупногабаритными, а также с посылками, имеющими отметку: "Осторожно". Наибольшее число посылок в таких группах - 10 штук.

Посылки ценностью свыше 500 руб. в группы с другими посылками не включаются, а передаются для заделки в страховые мешки до места назначения, кроме посылок с надписью: "Осторожно", которые пересылаются открыто.

212. После рассортировки посылки собственного приема приписываются к накладным ф. 16: обыкновенные и ценностью до 100 руб. включительно с указанием их номеров, а ценностью свыше 100 руб. - номеров и суммы ценности.

При записи в накладную посылок, принятых на других предприятиях связи, проставляются те же данные и, кроме того, место подачи посылок. В надлежащих случаях дополнительно пишется номер городского отделения связи приема.

Если посылка с наложенным платежом, то в накладной в любом случае показывается его сумма.

В пунктах приема и узлах обработки запись посылок в накладную ф. 16 осуществляется в порядке восходящих подавательских номеров.

В накладной (рис. 45) подводится итог количества посылок прописью, и она подписывается составившим ее работником. Итог посылок показывается цифрами в "Общем счете вещей".



Рис. 45. Образец составления накладной ф. 16 на группу посылок

213. Мелкие посылки (ст. 211) на всех этапах пересылаются в страховых мешках.

Кинопосылки и посылки "Рекламфильм", пересылаемые в один адрес, должны отправляться одновременно. Разъединение таких групп посылок не допускается.


13.5. Обработка входящих посылок

214. Входящие посылки принимаются в кладовую при накладной ф. 16 под расписку.

При приеме в кладовую работник поименно сличает каждый сопроводительный адрес с записью в накладной, а затем посылки с сопроводительными адресами, проверяет вес каждой посылки, целость оболочки, перевязи (лент) и печатей. На извещениях сопроводительных адресов ставится оттиск календарного штемпеля.

В накладной ф. 16 (на свободном месте) проставляются порядковые входящие номера поступивших посылок (с N по N). Эти же номера повторяются на основной части сопроводительных адресов, на извещении и правой боковой стороне посылок. Порядковая нумерация посылок ведется в течение месяца. В соответствии с этими номерами посылки раскладываются в кладовой по стеллажам. На небольших предприятиях связи номера на посылках могут не ставиться.

При сличении сопроводительного адреса работник связи указывает против каждой записанной посылки ценность и наложенный платеж (если они не указаны при составлении накладной), с уведомлением, досланная или возвращенная. Запись в накладной ф. 16 досланной или возвращенной посылки оформляется в порядке, предусмотренном ст. 167.

Дефектные посылки принимаются в кладовую только после их надлежащего оформления (ст. 556 - 563).

215. Извещения на посылки, подлежащие выдаче на предприятии связи, отделяются от сопроводительных адресов и передаются в доставку, в картотеку "До востребования" и на выдачу через абонементные (почтовые) ящики, установленные на предприятиях связи, а адреса к посылке вкладываются в картотеку на входящие посылки по дням поступления и по порядку входящих номеров.


13.6. Выдача посылок адресатам

216. Перед получением посылки адресат или его уполномоченный заполняет чернилами или шариковой ручкой оборотную сторону извещения в порядке, установленном ст. 96, и расписывается в получении посылки. Если адресат по одному извещению получает не одну, а несколько посылок, то прописью указывает количество посылок.

Уполномоченные предприятий, учреждений и организаций, получающие партию посылок, могут делать отметку о предъявленном документе и расписываться в получении посылок на одном из извещений, указывая, сколько получено посылок, и их номера или с N по N включительно.

Посылки с ценностями, адресованные учреждениям Госбанка и сберкассам, выдаются их уполномоченным только по разовым доверенностям.

217. Посылки выдаются в порядке, предусмотренном в ст. 94 - 99. Работник связи должен взвесить посылку в присутствии адресата и выдать ее вместе с адресом к посылке, в соответствующих случаях получить с адресата плату за хранение. Работник, выдавший посылку, расписывается на извещении, которое остается на предприятии связи.

Посылки, опечатанные отправителем, при целости оболочки, перевязи и печати при выдаче не вскрываются.

Посылка с описью вложения при выдаче обязательно вскрывается в присутствии получателя. Вскрытие осуществляется так, чтобы не были повреждены печати.

Без вскрытия такие посылки выдаются лишь тогда, когда получатель о нежелании вскрыть посылку сделает отметку на извещении. В этом случае за недостачу или повреждение вложения предприятия связи материальную ответственность не несут и претензий не принимают.

Если при вскрытии посылки будет обнаружена недостача или повреждение вложения, то об этом составляется акт в порядке, предусмотренном ст. 174 настоящих Правил, который служит основанием для ведомственной проверки и выплаты возмещения.

Если при вскрытии посылки не окажется описи вложения, посылка выдается адресату вместе с актом.

За хранение посылок взимается плата, в получении которой выдается квитанция из тетради ф. 74 (рис. 46), в которой сумма рублей указывается прописью, а копеек - цифрами. Сумма полученных денег указывается также на извещении.



Рис. 46. Образец квитанции из тетради ф. 74

218. Посылки с недостающим весом, с поврежденной оболочкой при выдаче вскрываются и об этом составляется акт в порядке, указанном в ст. 561 - 563 и 568, который, кроме работников связи, подписывается адресатом. Копия акта выдается адресату вместе с посылкой, а другие экземпляры остаются на предприятии связи для проверки причин недостачи веса. В том случае, когда при вскрытии посылки вложение, по заявлению адресата, окажется в целости, акт не составляется.

Посылки, полученные с актами, выдаются в порядке, установленном для ценных писем (ст. 175).

219. Посылки выдаются в доставку вместе с сопроводительными адресами. На обороте извещения проставляется плата, подлежащая получению за доставку, а если посылка является возвращенной или досланной, то еще и сумма платы за ее возвращение или досылку.

Посылки, на которые в промежуточном или данном предприятии связи составлены акты, на дом не доставляются, а выдаются на предприятии связи.

220. Выдаваемые в доставку посылки записываются в книгу ф. 55 по порядковым входящим номерам.

Работники, принимающие посылки для доставки, проверяют их вес, целость оболочек, перевязей (лент) и печатей и расписываются в книге ф. 55 с указанием общего количества посылок.

221. Вручение посылок адресатам осуществляется в порядке, предусмотренном в ст. 94 - 99. За доставку посылок с адресатов получают установленную плату.

222. По окончании доставки посылок на дом работник связи отчитывается, о чем делает отметку в книге ф. 55. Отчет заверяется подписями принимающего отчет и работника, осуществлявшего доставку, с проставлением даты.

Деньги за досылку, возвращение, хранение и доставку посылок сдаются наличными в кассу предприятия.

На неврученные посылки составляются справки ф. 20 с указанием причин невручения (ст. 137).

223. Извещения на выданные посылки раскладываются в накопительную картотеку по входящим порядковым номерам и подшиваются в порядке, предусмотренном ст. 621.


Глава 14

ДЕНЕЖНЫЕ ПЕРЕВОДЫ

14.1. Прием и оформление денежных переводов. Передача их на контроль

224. Для пересылки переводами принимаются наличные деньги, имеющие обращение на территории СССР. От предприятий, учреждений и организаций, отправляющих переводы на общую сумму 100 руб. и более, принимаются только платежные поручения, акцептованные (заверенные) учреждениями Госбанка, Стройбанка, Внешторгбанка.

Платежные акцептованные поручения, а также справки Госбанка принимаются на любую сумму. По переводам сумм наложенного платежа принимаются также чеки из лимитированных и нелимитированных книжек на сумму от 5 руб. и более. Чеки принимаются с таким расчетом, чтобы они были сданы в учреждение Госбанка не позднее 3 дней со дня их выписки.

Чеки из лимитированных книжек действительны в течение шести месяцев со дня выдачи чековой книжки, а из нелимитированных - в течение года. Чеки, выписанные по истечении сроков действия указанных книжек, предприятиями связи не принимаются.

Общая сумма денег, принимаемых для пересылки переводами, не ограничивается, а сумма каждого отдельного перевода не должна превышать 9999 р. 99 к.

По акцептованным платежным поручениям предприятия, учреждения и организации могут отправлять переводы на сумму не более 25 руб. каждый в отдельности. Исключением являются переводы:

а) составляющие личные средства граждан (пенсии, алименты, заработная плата, командировочные, авторский гонорар и другие суммы);

б) посылаемые на имя своих уполномоченных, находящихся в населенных пунктах, где нет учреждений Госбанка.

225. Для перевода денег почтой отправитель заполняет бланк ф. 112 (рис. 47), а по телеграфу - бланк ф. 114 (рис. 48). При пересылке денег в адрес "Посылторга" заполняется специальный бланк ф. 112а.



Рис. 47. Образец заполнения почтового перевода


Рис. 48. Образец заполнения бланка телеграфного перевода ф. 114

Переводы-заказы на подарки через торговую сеть принимаются на специальных бланках ф. 112-з и 114-з в порядке, предусмотренном специальной инструкцией. На талоне почтового перевода и в письменном сообщении телеграфного перевода обязательно указывается, куда (адрес), кому и какой подарок следует вручить.

На бланках переводов, адресованных предприятиям, учреждениям, организациям и их уполномоченным, кроме наименования получателей, указываются номера их счетов и наименование учреждений Госбанка, в которых находятся эти счета. Неуказание отправителем номера счета или наименования учреждения Госбанка не является препятствием к приему перевода.

На бланках переводов, отправляемых в адреса сберегательных касс для зачисления денег на текущие счета, указывается: в строке "куда" - место назначения перевода, адрес и номер сберегательной кассы, в строке "кому" - наименование получателя перевода и номер его счета в сберкассе. Если переводы адресованы гражданам, в строке "кому" указывается полностью фамилия, имя и отчество получателя.

К переводам в адрес учреждений Госбанка, отправляемым исполкомами сельских Советов депутатов трудящихся, разрешается прикладывать сопроводительные ведомости. Пересылка их оплачивается почтовыми марками по тарифу простого письма. Марки наклеиваются на ведомости и погашаются оттиском календарного штемпеля.

226. Исправления и подчистки в переводном бланке не допускаются. Работникам связи, принимающим переводы, не разрешается заполнять бланки переводов за отправителей.

227. Принимая денежный перевод, работник связи должен:

а) получить от отправителя заполненный бланк перевода вместе с деньгами;

б) проверить полноту и правильность написания адреса получателя и отправителя, а также правильность заполнения переводного бланка;

в) проверить, соответствует ли сумма цифрами и прописью, написанная на основной части бланка, сумме, указанной на талоне и извещении;

г) сосчитать принятые деньги и получить с отправителя плату за пересылку. При приеме телеграфного перевода с письменным сообщением следует получить еще и плату за сообщение.

При приеме переводов наложенного платежа, кроме того, проверяется правильность заполнения оборотной стороны талона к почтовому переводу ф. 113 и наличие на талоне подписи работника, выдавшего отправление с наложенным платежом. Если наложенный платеж присылается телеграфным переводом, то проверяется наличие на бланке ф. 114 следующих данных: за какое отправление высылается наложенный платеж, номер отправления и дата его подачи, кому адресовано отправление с наложенным платежом.

В том случае, когда уплачивается наложенный платеж чеками из лимитированных и нелимитированных книжек, проверяется платежеспособность чека: соответствие корешка чеку, имеется ли в чеке запись о цели платежа (наложенный платеж и вид почтового отправления), соблюден ли лимит, срок действия книжки (чека).

228. Принимая в расчет по переводам акцептованное платежное поручение, работник связи проверяет, имеются ли на нем подписи и оттиск печати его владельца, надпись "Проведено банком" и дата исполнения банком поручения. В каждом платежном поручении должно быть указано наименование предприятия связи, в которое сдаются переводы. Надпись "Проведено банком" заверяется подписями двух должностных лиц учреждения Госбанка и оттиском его гербовой печати (рис. 49).



Рис. 49. Образец платежного поручения

Предприятия связи, принимающие акцептованные платежные поручения, должны иметь образцы оттисков печатей учреждений Госбанка и подписей должностных лиц, уполномоченных акцептовать платежные поручения. При выявлении расхождений с образцами или исправлений в платежном поручении последнее не принимается.

Учреждения Госбанка обязаны своевременно сообщать предприятиям связи об изменениях в образцах подписей либо о замене гербовой печати.

Войсковые части, учреждения и организации Министерства обороны СССР, органы Министерства внутренних дел СССР и Комитета государственной безопасности при Совете Министров СССР, а также партийные и комсомольские организации не указывают в поручениях назначения переводимых сумм.

229. Акцептованные платежные поручения принимаются предприятиями связи с таким расчетом, чтобы они могли быть сданы в учреждение Госбанка до истечения трехмесячного срока их действия, считая со дня акцепта платежного поручения Госбанком.

При приеме переводов в конце декабря следует иметь в виду, что акцептованные платежные поручения, выписанные бюджетными учреждениями в текущем году, подлежат сдаче в банк не позднее 31 декабря, независимо от того, что трехмесячный срок может истекать в новом году.

На оборотной стороне акцептованных платежных поручений работник связи проставляет оттиск календарного штемпеля с датой приема переводов и расписывается.

Акцептованные платежные поручения, справки учреждений Госбанка на сдаваемые переводы и чеки из лимитированных и нелимитированных книжек хранятся в кассах предприятий связи как наличные деньги и сдаются учреждению Госбанка, в котором открыт счет или субсчет по переводным операциям, не позднее следующего дня. Отделения связи, которым не открыты в учреждении Госбанка субсчета по переводным операциям, сдают (высылают) акцептованные платежные поручения, чеки из лимитированных и нелимитированных книжек в почтамты и узлы связи как сверхлимитные остатки касс не позднее следующего дня после их приема.

230. Учреждения Госбанка, сдающие свои переводы по списку ф. 103 (ст. 472), представляют предприятию связи вместо акцептованного платежного поручения справку ф. 359 о депонировании (внесении) необходимой суммы денег в оплату переводов, указанных в списке, и платы за их пересылку (рис. 50).



Рис. 50. Образец справки Госбанка, представляемой предприятию связи вместо акцептованного платежного поручения

Справка и оба экземпляра списка переводов подписываются должностными лицами учреждения Госбанка. Кроме того, на справке и первом экземпляре списка ставится оттиск гербовой печати учреждения Госбанка.

231. При приеме телеграфного перевода, адресованного на предприятие, не имеющее телеграфа или телефона, отправитель предупреждается о том, что от узла связи места назначения до адресного предприятия связи перевод будет отправлен почтой. В этом случае по Алфавитному списку предприятий связи СССР уточняется, в какой именно узел связи следует направить телеграфный перевод, и предлагается отправителю указать его наименование на переводе. Если принимается телеграфный перевод в пункт с ограниченным временем действия электрической связи, отправитель ставится об этом в известность.

232. После проверки правильности заполнения бланка перевода и подсчета денег перевод оформляется в следующем порядке:

а) подчеркивается свободное место, оставшееся после указания суммы прописью, и подчеркивается место назначения перевода;

б) ставится нумератором или от руки на основной части перевода и на извещении (на телеграфном переводе) номер по тетради ф. 5. Работник связи расписывается на переводе чернилами или шариковой ручкой и ставит на нем оттиск календарного штемпеля. На телеграфном переводе ф. 114 проставляются часы и минуты приема перевода по московскому времени.

233. Принимаемые переводы записываются под копирку чернилами или шариковой ручкой в тетрадь ф. 5, из которой отправителю выдается квитанция (рис. 51). При приеме телеграфного перевода в квитанции слово "почтового" зачеркивается, а сверху пишется "тел.", и указываются часы и минуты приема.



Рис. 51. Образец заполненной квитанции ф. 5 на принятый перевод

В строке "особое значение" указывается: "срочный", "льготный", "выручка", "с доставкой", "с уведомлением (каким)", "наложенный платеж" и пр. Если принимается телеграфный перевод с письменным сообщением, в квитанции указывается: "Сообщение столько-то (цифрами) слов".

Свободное место, оставшееся после записи суммы перевода прописью, прочеркивается. В установленном месте цифрами показывается сумма платы за пересылку. Если принимается перевод наложенного платежа, то строка "плата" прочеркивается.