Приказ Главархива СССР от 31.08.1984 N 258

"Об утверждении Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию"

Документ по состоянию на август 2014 г.


1. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию, утвердить и ввести в действие с 01.11.84.

2. Главным архивным управлениям союзных республик, центральным государственным архивам научно-технической документации СССР и союзных республик и другим государственным архивам, хранящим научно-техническую документацию, организовать разработку или уточнение действующих норм времени (выработки) по работе с научно-технической документацией и их внедрение в практику работы.

3. Отделам планирования, экономики и организационной работы (т. Ильичева), технической и специальной документации (т. Буданов) обеспечить контроль за внедрением Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию.


Начальник Главного управления
Ф.М.ВАГАНОВ


Приложение
к Приказу Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
от 31 августа 1984 г. N 258

Утверждено
Приказом Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
от 31 августа 1984 г. N 258

Согласовано
Центральный Комитет
профсоюза работников
государственных учреждений
(протокол от 30.07.84 N 77)


Настоящий сборник типовых норм времени и выработки предназначен для нормирования работ, выполняемых государственными архивами, хранящими научно-техническую документацию. Нормы разработаны Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела на основе изучения трудовых процессов в ЦГАНТД СССР, ЦГАНТД Украинской ССР, ЦГАНТД Белорусской ССР, ЦГАНТД Казахской ССР, Ленинградском ГАНТД.

Сборник содержит нормы времени и выработки на наиболее часто повторяющиеся и являющиеся общими виды работ для государственных архивов, хранящих НТД.

Нормы времени и выработки подготовлены в соответствии с "Программой разработки и внедрения научной организации труда в учреждениях системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР на 1981 - 1990 гг.", утвержденной Приказом Главархива СССР от 18 декабря 1980 г. N 271.


1. Общая часть

1.1. Нормативный сборник предназначен для использования в государственных архивах научно-технической документации и в государственных архивах, хранящих наряду с документами общего делопроизводства научно-техническую документацию.

1.2. В основу создания норм времени и выработки положены результаты анализа трудовых процессов, данные фотографии, самофотографии, хронометража, самохронометража рабочего времени в госархивах научно-технической документации.

1.3. Типовые нормы времени и выработки установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов 12 минут при 41-часовой рабочей неделе.

1.4. При расчете норм учитывалось время на отдых и личные надобности в размере 20 минут в течение рабочего дня.

1.5. Для работ, связанных с напряжением зрения, нахождением в неудобной позе в процессе выполнения, установлен дополнительный отдых продолжительностью от 1 до 3% от времени, затрачиваемого на выполнение операции. Для работников, занятых выполнением этих операций, общая продолжительность отдыха складывается из суммы времени на отдых и личные надобности и расчетного времени отдыха, не превышая 40 минут в течение рабочего дня.

1.6. Настоящие нормы учитывают время на подготовительно-заключительные и вспомогательные работы, организационное обслуживание рабочего места. Затраты времени на транспортировку научно-технической документации из архивохранилищ к рабочему месту и обратно также включены в подготовительно-заключительное время. Его величина по всем видам работ и операциям, включенным в сборник, в среднем равняется 15% от оперативного времени.

1.7. Большинство работ, выполняемых в архивах НТД, аналогично работам архива общего делопроизводства. Для нормирования работ и операций, общих для госархивов, хранящих НТД и документы общего делопроизводства, должны применяться "Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах" (М., 1977).

1.8. В настоящий сборник включены нормы только на виды работ и операции, специфичные для архивов НТД.

1.9. В нормативном сборнике предусмотрена работа с документами на одном языке.

1.10. Средний объем единицы хранения, содержащей текстовую НТД, - 180 листов, содержащей графическую НТД, - 30 листов.

1.11. Величина стандартного рулона фотопленки типа "Микрат" - 300 метров. В одном рулоне фотопленки содержится 7800 кадров микрофильма.

1.12. Если в госархиве действующие нормы времени ниже запроектированных в настоящем сборнике, а нормы выработки выше, то в силе остаются нормы, действующие в госархиве.

1.13. При введении в действие настоящих типовых норм необходимо изучить и привести в соответствие с запроектированными в сборнике организационно-технические условия работы исполнителей, оснащенность рабочих мест, провести инструктаж исполнителей.


2. Организация труда

2.1. Работники государственных архивов научно-технической документации, проводящие комплекс работ по обеспечению сохранности, использованию документов, созданию научно-справочного аппарата, комплектованию НТД, руководствуются "Положением о Государственном архивном фонде СССР", утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, указаниями Главархива СССР от 06.01.78 "О порядке комплектования государственных архивов документами научно-исследовательских, конструкторских, технологических, проектных организаций, предприятий и вузов" (М., 1978), "Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов" (М., 1980), "Инструкцией о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов" (М., 1980), каталогом "Оборудование архивов и средства механизации архивных работ" (части 1, 2, 3. М., 1972) и другими нормативными документами.

2.2. Должности работников госархивов устанавливаются на основании "Типовой номенклатуры должностей специалистов с высшим и средним специальным образованием учреждений системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1981).

2.3. При решении вопросов кооперации и разделения труда госархивы руководствуются "Классификационным перечнем работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию" (М., 1984) и "Квалификационным справочником должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1977).

2.4. Для установления квалификационных требований к работникам неспецифичных для госархивов должностей применяются общесоюзные квалификационные справочники должностей служащих (части I, II, III).

2.5. В своей деятельности госархивы руководствуются положениями об архиве и его структурных подразделениях. По каждой должности предусматривается составление должностных инструкций в соответствии с "Методикой составления должностных инструкций для работников государственных архивов" (М., 1981).

2.6. При распределении работ между исполнителями учитывается их квалификация, специализация, опыт и деловые качества, что будет способствовать совершенствованию трудовых навыков.

2.7. Организационно-техническими условиями предусматривается:

- рациональная организация рабочих мест;

- соблюдение рационального режима труда и отдыха, установленных санитарных норм.

Для специалистов рабочее место (общей площадью около 4 кв. м) оборудуется однотумбовым столом, для руководителя подразделения - двухтумбовым или однотумбовым столом с приставкой. На столе размещаются средства оргтехники и предметы труда. Выдвижные ящики стола оборудуются специальными приспособлениями для хранения материалов.

2.9. Хранилища должны быть отделены от рабочих помещений и лабораторий.

2.10. Рабочие комнаты технических исполнителей, обслуживающих хранилища, должны находиться в непосредственной близости к ним.

2.11. Освещенность в хранилищах должна быть не ниже 50 лк для проходов и 25 лк для стеллажей, для рабочих столов - 300 лк.

2.12. Во всех помещениях архива должна быть предусмотрена приточно-вытяжная вентиляция или кондиционирование воздуха.

2.13. При разработке рационального режима труда и отдыха специалистов и технических исполнителей необходимо уделять внимание установлению четкого распорядка дня на основании методических рекомендаций.


3. Нормативная часть

В настоящий нормативный сборник включены технически обоснованные нормы времени и выработки по трем основным направлениям. Порядок расположения норм внутри разделов соответствует "Классификационному перечню работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию" (М., 1984).

Нормы под индексом 3.1 разработаны с учетом величины трудозатрат в зависимости от состава документов в делах с научно-технической документацией.

Каждая норма имеет свой индекс, который следует указывать при составлении планов и отчетов о выполнении работ.


НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ ДЛЯ РАБОТ С НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

Таблица 1


1. НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

-------+------------+-------------+-------+----------+---------------------
¦  N   ¦Наименование¦ Исполнитель ¦Единица¦Нор-¦Норма¦  Содержание видов  ¦
¦ п/п  ¦видов работ ¦             ¦измере-¦ма  ¦выра-¦  работ и операций  ¦
¦      ¦ и операций ¦             ¦ния    ¦вре-¦ботки¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦мени¦на   ¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦8,2  ¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦часа ¦                    ¦
+------+------------+-------------+-------+----+-----+--------------------+
¦  1   ¦     2      ¦      3      ¦   4   ¦ 5  ¦  6  ¦         7          ¦
+------+------------+-------------+-------+----+-----+--------------------+
¦      ¦Создание и  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦развитие    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦системы     ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦научно-     ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦справочного ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦аппарата    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦1.1.  ¦Формирование¦Ст. архивист,¦ед. хр.¦    ¦100  ¦Подбор чертежей по  ¦
¦      ¦единиц      ¦архивист     ¦-------¦    ¦---  ¦объектам или частям ¦
¦      ¦хранения    ¦I категории  ¦лист   ¦    ¦300  ¦объекта, системати- ¦
¦      ¦графической ¦             ¦       ¦    ¦     ¦зация чертежей,     ¦
¦      ¦НТД из      ¦             ¦       ¦    ¦     ¦выделение дублетных ¦
¦      ¦рассылки    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦материалов          ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦1.2.  ¦Проверка    ¦Хранитель    ¦лист   ¦    ¦5800 ¦Полистная проверка  ¦
¦      ¦нумерации   ¦фондов       ¦       ¦    ¦     ¦нумерации листов,   ¦
¦      ¦листов в    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦исправление выявлен-¦
¦      ¦единице     ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ных ошибок в нумера-¦
¦      ¦хранения    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ции, внесение изме- ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦нений в заверитель- ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ную надпись, на     ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦обложку единицы     ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦хранения и в опись  ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦1.3.  ¦Фальцовка   ¦Хранитель    ¦чертеж ¦    ¦100  ¦Приведение чертежей ¦
¦      ¦графической ¦фондов       ¦(лист) ¦    ¦     ¦к формату в соответ-¦
¦      ¦НТД (свыше  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ствии с ГОСТом      ¦
¦      ¦24 формата) ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦1.4.  ¦Оформление  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦единиц      ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦хранения    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦патентной   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦документации¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦1.4.1.¦Графическая ¦Архивист     ¦лист   ¦    ¦140  ¦Нумерация листов,   ¦
¦      ¦НТД         ¦II категории,¦       ¦    ¦     ¦составление завери- ¦
¦      ¦            ¦ст. хранитель¦       ¦    ¦     ¦тельной надписи,    ¦
¦      ¦            ¦фондов       ¦       ¦    ¦     ¦составление внутрен-¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ней описи, оформле- ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ние обложек единиц  ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦хранения            ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦1.4.2.¦Текстовая   ¦-"-          ¦ед. хр.¦    ¦50   ¦То же               ¦
¦      ¦НТД         ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦1.5.  ¦Переиндекса-¦Ст. архивист,¦кар-   ¦    ¦250  ¦Переиндексация      ¦
¦      ¦ция карточек¦архивист     ¦точка  ¦    ¦     ¦карточек с немецкой ¦
¦      ¦на патентную¦I категории  ¦       ¦    ¦     ¦классификации на МКИ¦
¦      ¦документацию¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦Информацион-¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦ное обслужи-¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦вание иссле-¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦дователей,  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦организаций ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦и граждан   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦1.6.  ¦Выдача НТД  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦во временное¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦пользование ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦1.6.1.¦Текстовая   ¦Архивист     ¦ед. хр.¦    ¦75   ¦Ознакомление с воп- ¦
¦      ¦НТД         ¦I категории, ¦       ¦    ¦     ¦росом, отбор копий  ¦
¦      ¦            ¦ст. хранитель¦       ¦    ¦     ¦единиц хранения,    ¦
¦      ¦            ¦фондов       ¦       ¦    ¦     ¦проверка соответст- ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦вия шифра и других  ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦реквизитов на облож-¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ке единицы хранения ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦и в описи, проверка ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦физического состоя- ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ния единицы хране-  ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ния, оформление     ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦выдачи по установ-  ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ленной форме        ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦1.6.2.¦Графическая ¦-"-          ¦лист   ¦    ¦150  ¦То же, с отбором    ¦
¦      ¦НТД         ¦             ¦       ¦    ¦     ¦листов чертежей     ¦
-------+------------+-------------+-------+----+-----+---------------------

Таблица 2


2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ НТД, КОНТРОЛЬ ЗА РАБОТОЙ И СОСТОЯНИЕМ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ, ХРАНЯЩИХ НТД

-------+------------+-------------+-------+----------+---------------------
¦  N   ¦Наименование¦ Исполнитель ¦Единица¦Нор-¦Норма¦  Содержание видов  ¦
¦ п/п  ¦видов работ ¦             ¦измере-¦ма  ¦выра-¦  работ и операций  ¦
¦      ¦ и операций ¦             ¦ния    ¦вре-¦ботки¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦мени¦на   ¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦8,2  ¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦часа ¦                    ¦
+------+------------+-------------+-------+----+-----+--------------------+
¦  1   ¦     2      ¦      3      ¦   4   ¦ 5  ¦  6  ¦         7          ¦
+------+------------+-------------+-------+----+-----+--------------------+
¦      ¦Методическая¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦помощь и    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦контроль за ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦деятельно-  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦стью ведом- ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦ственных    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦архивов     ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦2.1.  ¦Оказание    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦Изучение направлений¦
¦      ¦ведомствен- ¦             ¦       ¦    ¦     ¦деятельности органи-¦
¦      ¦ному архиву ¦             ¦       ¦    ¦     ¦зации, ознакомление ¦
¦      ¦методической¦             ¦       ¦    ¦     ¦с НСА и документами ¦
¦      ¦и практичес-¦             ¦       ¦    ¦     ¦ведомственного архи-¦
¦      ¦кой помощи в¦             ¦       ¦    ¦     ¦ва, консультирование¦
¦      ¦составлении ¦             ¦       ¦    ¦     ¦сотрудника организа-¦
¦      ¦перечня     ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ции по вопросам     ¦
¦      ¦проектов,   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦составления списка  ¦
¦      ¦проблем     ¦             ¦       ¦    ¦     ¦проблем (тем), НТД  ¦
¦      ¦(тем), НТД  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦по которым подлежит ¦
¦      ¦по которому ¦             ¦       ¦    ¦     ¦передаче на государ-¦
¦      ¦подлежит    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ственное хранение,  ¦
¦      ¦передаче на ¦             ¦       ¦    ¦     ¦изучение подготов-  ¦
¦      ¦государст-  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ленного списка,     ¦
¦      ¦венное      ¦             ¦       ¦    ¦     ¦участие в рассмотре-¦
¦      ¦хранение    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦нии списка на засе- ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦дании ЭК организа-  ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ции, оказание мето- ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦дической помощи в   ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦обосновании отбора  ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦НТД на государствен-¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ное хранение, оказа-¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ние помощи в оформ- ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦лении текста перечня¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦2.1.1.¦Организации ¦Ст. архивист,¦кон-   ¦10  ¦     ¦                    ¦
¦      ¦союзного    ¦архивист     ¦сульти-¦дней¦     ¦                    ¦
¦      ¦значения    ¦I категории  ¦рование¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦2.1.2.¦Организации ¦-"-          ¦-"-    ¦8   ¦     ¦                    ¦
¦      ¦республикан-¦             ¦       ¦дней¦     ¦                    ¦
¦      ¦ского       ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦значения    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦2.2.  ¦Консульти-  ¦Ст. архивист,¦кон-   ¦2   ¦     ¦Консультирование по ¦
¦      ¦рование     ¦архивист     ¦суль-  ¦часа¦     ¦вопросам проведения ¦
¦      ¦работников  ¦I категории  ¦тация  ¦    ¦     ¦экспертизы ценности,¦
¦      ¦организаций ¦             ¦       ¦    ¦     ¦организации отбора  ¦
¦      ¦и ведомст-  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦НТД на государствен-¦
¦      ¦венных      ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ное хранение, со-   ¦
¦      ¦архивов     ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ставления описей,   ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦практического приме-¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦нения методических  ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦пособий и т.д.      ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦2.3.  ¦Контроль за ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦работой     ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦ведомствен- ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦ных архивов ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦2.3.1.¦Проведение  ¦Ст. архивист,¦комп-  ¦5   ¦     ¦Изучение условий    ¦
¦      ¦комплексной ¦архивист     ¦лексная¦дней¦     ¦хранения, состояния ¦
¦      ¦проверки    ¦I категории  ¦провер-¦    ¦     ¦учета в НСА, эффек- ¦
¦      ¦состояния   ¦             ¦ка     ¦    ¦     ¦тивности использова-¦
¦      ¦и работы    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ния НТД, проверка   ¦
¦      ¦ведомствен- ¦             ¦       ¦    ¦     ¦готовности докумен- ¦
¦      ¦ного архива ¦             ¦       ¦    ¦     ¦тов к сдаче на госу-¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦дарственное хране-  ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ние, правильности   ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦оформления результа-¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦тов экспертизы цен- ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ности, научно-техни-¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ческой обработки,   ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦информирование руко-¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦водства организации ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦о результатах про-  ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦верки, обсуждение   ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦итогов проверки в   ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ведомственном архи- ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ве, составление     ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦справки по результа-¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦там проверки        ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦2.3.2.¦Проведение  ¦Ст. архивист,¦провер-¦2   ¦     ¦Изучение деятельнос-¦
¦      ¦проверки    ¦архивист     ¦ка     ¦дня ¦     ¦ти ведомственного   ¦
¦      ¦деятельности¦I категории  ¦       ¦    ¦     ¦архива по направле- ¦
¦      ¦ведомствен- ¦             ¦       ¦    ¦     ¦нию, избранному для ¦
¦      ¦ного архива ¦             ¦       ¦    ¦     ¦проверки, информиро-¦
¦      ¦по одному из¦             ¦       ¦    ¦     ¦вание руководства   ¦
¦      ¦направлений ¦             ¦       ¦    ¦     ¦организации о ре-   ¦
¦      ¦его работы  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦зультатах проверки, ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦обсуждение итогов   ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦проверки в ведомст- ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦венном архиве,      ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦составление справки ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦по результатам      ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦проверки            ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦2.3.3.¦Проведение  ¦-"-          ¦конт-  ¦1   ¦     ¦Изучение деятельнос-¦
¦      ¦контрольной ¦             ¦рольная¦день¦     ¦ти ведомственного   ¦
¦      ¦проверки    ¦             ¦провер-¦    ¦     ¦архива по реализации¦
¦      ¦деятельности¦             ¦ка     ¦    ¦     ¦предложений, сформу-¦
¦      ¦ведомствен- ¦             ¦       ¦    ¦     ¦лированных в резуль-¦
¦      ¦ного архива ¦             ¦       ¦    ¦     ¦тате предыдущей про-¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦верки, информирова- ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ние руководства ор- ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ганизации о резуль- ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦татах проверки,     ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦обсуждение итогов   ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦проверки в ведомст- ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦венном архиве, со-  ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ставление справки по¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦результатам проверки¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦Комплекто-  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦вание госу- ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦дарственного¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦архива НТД  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦2.4.  ¦Прием НТД   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦на государ- ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦ственное    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦хранение    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦2.4.1.¦Текстовая   ¦Архивист     ¦ед. хр.¦    ¦     ¦Сверка фактического ¦
¦      ¦НТД         ¦II категории,¦       ¦    ¦     ¦наличия документов с¦
¦      ¦            ¦ст. хранитель¦       ¦    ¦     ¦описью, проверка    ¦
¦      ¦            ¦фондов,      ¦       ¦    ¦     ¦физического состоя- ¦
¦      ¦            ¦хранитель    ¦       ¦    ¦     ¦ния единиц хранения ¦
¦      ¦            ¦фондов       ¦       ¦    ¦     ¦и наличия необходи- ¦
¦      ¦на 1-го     ¦             ¦       ¦    ¦200  ¦мой сопроводительной¦
¦      ¦человека    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦документации,       ¦
¦      ¦на 2-х      ¦             ¦       ¦    ¦400  ¦полистная проверка  ¦
¦      ¦человек     ¦             ¦       ¦    ¦     ¦документации в соот-¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ветствии с внутрен- ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ней описью, оформле-¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ние приема НТД по   ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦установленной форме ¦
¦      ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦2.4.2.¦Графическая ¦Архивист     ¦лист   ¦    ¦     ¦То же               ¦
¦      ¦НТД         ¦II категории,¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦            ¦ст. хранитель¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦            ¦фондов,      ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦            ¦хранитель    ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦            ¦фондов       ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦на 1-го     ¦             ¦       ¦    ¦550  ¦                    ¦
¦      ¦человека    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
¦      ¦на 2-х      ¦             ¦       ¦    ¦1100 ¦                    ¦
¦      ¦человек     ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                    ¦
-------+------------+-------------+-------+----+-----+---------------------

Таблица 3


3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ НТД

--------+------------+-------------+-------+----------+--------------------
¦   N   ¦Наименование¦ Исполнитель ¦Единица¦Нор-¦Норма¦ Содержание видов  ¦
¦  п/п  ¦видов работ ¦             ¦измере-¦ма  ¦выра-¦ работ и операций  ¦
¦       ¦ и операций ¦             ¦ния    ¦вре-¦ботки¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦мени¦на   ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦8,2  ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦часа ¦                   ¦
+-------+------------+-------------+-------+----+-----+-------------------+
¦   1   ¦     2      ¦      3      ¦   4   ¦ 5  ¦  6  ¦        7          ¦
+-------+------------+-------------+-------+----+-----+-------------------+
¦       ¦Создание    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦страхового  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦фонда копий ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦особо ценной¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦НТД         ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.1.   ¦Выявление   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦особо ценной¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦НТД по описи¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.1.1. ¦Научно-     ¦Ст. архивист,¦описа- ¦    ¦1900 ¦Изучение архивных  ¦
¦       ¦исследова-  ¦архивист     ¦тельная¦    ¦     ¦справочников и ли- ¦
¦       ¦тельская,   ¦I категории  ¦статья ¦    ¦     ¦тературы по истории¦
¦       ¦конструктор-¦             ¦описи  ¦    ¦     ¦фондообразователя, ¦
¦       ¦ская, тех-  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦просмотр описи,    ¦
¦       ¦нологическая¦             ¦       ¦    ¦     ¦выявление единиц   ¦
¦       ¦и проектная ¦             ¦       ¦    ¦     ¦хранения, содержа- ¦
¦       ¦документация¦             ¦       ¦    ¦     ¦щих ОЦД            ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.1.2. ¦Патентная   ¦-"-          ¦-"-    ¦    ¦4200 ¦То же              ¦
¦       ¦документация¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.2.   ¦Выявление   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦особо ценной¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦НТД по делам¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.2.1. ¦Текстовая   ¦Ст. архивист,¦ед. хр.¦    ¦60   ¦Полистный просмотр ¦
¦       ¦научно-     ¦архивист     ¦       ¦    ¦     ¦документов, выявле-¦
¦       ¦исследова-  ¦I категории  ¦       ¦    ¦     ¦ние особо ценной   ¦
¦       ¦тельская,   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦НТД, составление   ¦
¦       ¦конструктор-¦             ¦       ¦    ¦     ¦предварительного   ¦
¦       ¦ская, техно-¦             ¦       ¦    ¦     ¦перечня на выявлен-¦
¦       ¦логическая и¦             ¦       ¦    ¦     ¦ные ОЦД, обсуждение¦
¦       ¦проектная   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦и доработка перечня¦
¦       ¦документация¦             ¦       ¦    ¦     ¦по замечаниям      ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.2.2. ¦Графическая ¦-"-          ¦-"-    ¦    ¦50   ¦То же              ¦
¦       ¦конструктор-¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦ская, техно-¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦логическая и¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦проектная   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦документация¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.2.3. ¦Патентная   ¦-"-          ¦-"-    ¦    ¦160  ¦То же              ¦
¦       ¦документация¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦Учет НТД    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.3.   ¦Составление ¦Гл. хранитель¦кар-   ¦    ¦2    ¦Выбор сведений по  ¦
¦       ¦карточки    ¦фондов,      ¦точка  ¦    ¦     ¦истории фондообра- ¦
¦       ¦АСНТИ       ¦ст. архивист,¦       ¦    ¦     ¦зователя, составле-¦
¦       ¦            ¦архивист     ¦       ¦    ¦     ¦ние аннотаций.     ¦
¦       ¦            ¦I категории  ¦       ¦    ¦     ¦Заполнение карточки¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦от руки по установ-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ленной форме в     ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦соответствии с     ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦инструкцией        ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.4.   ¦Ведение     ¦Архивист     ¦кар-   ¦    ¦10   ¦Присвоение описи   ¦
¦       ¦аннотирован-¦I - II кате- ¦точка  ¦    ¦     ¦инвентарного номе- ¦
¦       ¦ного реестра¦горий        ¦       ¦    ¦     ¦ра, заполнение     ¦
¦       ¦описей      ¦             ¦       ¦    ¦     ¦карточки реестра   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦по установленной   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦форме, составление ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦аннотации, система-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦тизация карточек в ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦порядке возрастания¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦номеров фондов, в  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦пределах фонда - в ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦порядке возрастания¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦номеров описей     ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦Подготовка  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦НТД к       ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦страховому  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦копированию ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.5.   ¦Проверка НТД¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦перед       ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦страховым   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦копированием¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.5.1. ¦Текстовая   ¦Ст. хранитель¦ед. хр.¦    ¦60   ¦Сверка поисковых   ¦
¦       ¦документация¦фондов,      ¦-------¦    ¦---- ¦данных и заголовков¦
¦       ¦            ¦хранитель    ¦лист   ¦    ¦1000 ¦НТД с описью,      ¦
¦       ¦            ¦фондов       ¦       ¦    ¦     ¦полистный просмотр ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦НТД с проверкой    ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦нумерации листов и ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦физического состоя-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ния документов,    ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦описание особеннос-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦тей оригинала, про-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦верка и уточнение  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦заверительной над- ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦писи в единице хра-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦нения, оформление  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦заказа             ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.5.2. ¦Графическая ¦-"-          ¦лист   ¦    ¦1100 ¦Сверка поисковых   ¦
¦       ¦документация¦             ¦       ¦    ¦     ¦данных и заголовков¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦НТД с описью,      ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦полистный просмотр ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦НТД с проверкой    ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦нумерации листов и ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦физического состоя-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ния документов,    ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦сверка реквизитов  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦чертежа с внутрен- ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ней описью, описа- ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ние особенностей   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦оригинала, проверка¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦и уточнение завери-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦тельной надписи в  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦единице хранения,  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦оформление заказа  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦Страховое   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦копирование ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦НТД         ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.6.   ¦Проверка    ¦Архивист     ¦кадр   ¦    ¦5875 ¦Покадровая проверка¦
¦       ¦качества    ¦II категории,¦микро- ¦    ¦     ¦качества негатива и¦
¦       ¦изготовлен- ¦ст. хранитель¦фильма ¦    ¦     ¦полноты микрофильма¦
¦       ¦ных         ¦фондов, хра- ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦негативов   ¦нитель фондов¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.7.   ¦Простановка ¦Архивист     ¦рулон  ¦    ¦20   ¦Простановка тушью  ¦
¦       ¦шифра на    ¦II категории,¦       ¦    ¦     ¦шифра единицы учета¦
¦       ¦ракордах    ¦ст. хранитель¦       ¦    ¦     ¦(рулона) страхового¦
¦       ¦микрофильмов¦фондов,      ¦       ¦    ¦     ¦фонда на начальном ¦
¦       ¦страхового  ¦хранитель    ¦       ¦    ¦     ¦и конечном ракордах¦
¦       ¦фонда       ¦фондов       ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.8.   ¦Проверка    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦качества    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦микрофильмов¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦страхового  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦фонда       ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.8.1. ¦На фильмо-  ¦Архивист     ¦рулон  ¦    ¦7    ¦Включение фильмо-  ¦
¦       ¦проверочном ¦I категории, ¦       ¦    ¦     ¦проверочного или   ¦
¦       ¦столе (МПА, ¦ст. хранитель¦       ¦    ¦     ¦монтажного стола,  ¦
¦       ¦РСФ-8),     ¦фондов       ¦       ¦    ¦     ¦заправка фильма,   ¦
¦       ¦монтажном   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦выборочная проверка¦
¦       ¦столе       ¦             ¦       ¦    ¦     ¦кадров, внесение   ¦
¦       ¦(СПА-5)     ¦             ¦       ¦    ¦     ¦отмеченных недос-  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦татков в книгу     ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦контроля качества  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦микрофильмов, акт  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦технического состо-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦яния, перемотка    ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦фильмов в соответ- ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ствии с ГОСТом,    ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦составление акта   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦приема-передачи    ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.8.2. ¦На чита-    ¦-"-          ¦-"-    ¦    ¦6    ¦То же, с покадровой¦
¦       ¦тельском    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦проверкой микро-   ¦
¦       ¦аппарате    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦фильмов            ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦Техническое ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦оформление  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦НТД после   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦контроля    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦технического¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦и физико-   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦химического ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦состояния   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.9.   ¦Замена      ¦Хранитель    ¦ед. хр.¦    ¦350  ¦Выявление и отбор  ¦
¦       ¦упаковки    ¦фондов       ¦       ¦    ¦     ¦коробок, нуждающих-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ся в замене, выемка¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦из старой, размеще-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ние в новой, уста- ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦новка на стеллажи  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.10.  ¦Написание   ¦-"-          ¦-"-    ¦    ¦200  ¦Написание на       ¦
¦       ¦этикетки    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦этикетке названия  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦фондообразователя, ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦номера фонда,      ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦описи, единицы     ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦хранения, коробки  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.11.  ¦Наклейка    ¦-"-          ¦-"-    ¦    ¦220  ¦Промазывание       ¦
¦       ¦этикетки    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦этикетки клеем и   ¦
¦       ¦на коробку  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦наклейка ее на     ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦коробку            ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦Работа      ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦архиво-     ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦хранилища   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.12.  ¦Прием микро-¦Ст. хранитель¦рулон  ¦    ¦150  ¦Просмотр сопроводи-¦
¦       ¦фильмов на  ¦фондов,      ¦       ¦    ¦     ¦тельной документа- ¦
¦       ¦государст-  ¦архивист     ¦       ¦    ¦     ¦ции, проверка      ¦
¦       ¦венное      ¦II категории ¦       ¦    ¦     ¦соответствия единиц¦
¦       ¦хранение    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦хранения данным    ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦акта приема-переда-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦чи, сверка шифров  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦негативов с описью;¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦оформление акта    ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦приема-передачи по ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦установленной      ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦форме; отметка в   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦топографическом    ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦указателе          ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.13.  ¦Простановка ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦архивного   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦шифра       ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.13.1.¦На обложке  ¦Хранитель    ¦ед. хр.¦    ¦580  ¦Простановка архив- ¦
¦       ¦единицы     ¦фондов       ¦       ¦    ¦     ¦ного шифра в соот- ¦
¦       ¦хранения    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ветствии с шифром, ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦указанным на       ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦карточке           ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.13.2.¦На обложке  ¦-"-          ¦-"-    ¦    ¦220  ¦То же, с наклейкой ¦
¦       ¦единицы     ¦             ¦       ¦    ¦     ¦бумаги на обложку  ¦
¦       ¦хранения    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦единицы хранения   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.13.3.¦На листе    ¦-"-          ¦лист   ¦    ¦550  ¦Простановка архив- ¦
¦       ¦чертежа     ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ного шифра в соот- ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ветствии с шифром, ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦указанным на       ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦карточке           ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.13.4.¦На коробке с¦-"-          ¦коробка¦    ¦210  ¦Простановка        ¦
¦       ¦НТД         ¦             ¦       ¦    ¦     ¦архивного шифра на ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦этикетке коробки   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.14.  ¦Картонирова-¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦ние единиц  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦хранения    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.14.1.¦Текстовая   ¦Хранитель    ¦ед. хр.¦    ¦800  ¦Подбор по номерам и¦
¦       ¦НТД         ¦фондов       ¦       ¦    ¦     ¦размещение единиц  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦хранения в коробке ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦по порядку номеров ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.14.2.¦Текстовая   ¦-"-          ¦-"-    ¦    ¦400  ¦То же, с написанием¦
¦       ¦НТД, с      ¦             ¦       ¦    ¦     ¦архивных номеров на¦
¦       ¦простановкой¦             ¦       ¦    ¦     ¦обложках единиц    ¦
¦       ¦архивных    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦хранения           ¦
¦       ¦номеров на  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦обложках    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦единиц      ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦хранения    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.14.3.¦Графическая ¦-"-          ¦лист   ¦    ¦1400 ¦Подбор по номерам и¦
¦       ¦НТД         ¦             ¦       ¦    ¦     ¦размещение единиц  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦хранения в коробке ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦по порядку номеров ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.14.4.¦Графическая ¦-"-          ¦лист   ¦    ¦700  ¦То же, с написанием¦
¦       ¦НТД, с      ¦             ¦       ¦    ¦     ¦архивных номеров на¦
¦       ¦простановкой¦             ¦       ¦    ¦     ¦обложках единиц    ¦
¦       ¦архивных но-¦             ¦       ¦    ¦     ¦хранения           ¦
¦       ¦меров на об-¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦ложках еди- ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦ниц хранения¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.15.  ¦Отбор       ¦Ст. хранитель¦лист   ¦    ¦150  ¦Подбор единиц хра- ¦
¦       ¦графической ¦фондов,      ¦       ¦    ¦     ¦нения, документов  ¦
¦       ¦НТД для     ¦хранитель    ¦       ¦    ¦     ¦по листам проверки ¦
¦       ¦дезинфекции,¦фондов       ¦       ¦    ¦     ¦наличия и картотеке¦
¦       ¦дезинсекции,¦             ¦       ¦    ¦     ¦учета и состояния  ¦
¦       ¦реставрации ¦             ¦       ¦    ¦     ¦НТД, регистрация   ¦
¦       ¦и переплета ¦             ¦       ¦    ¦     ¦единиц хранения,   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦графических доку-  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ментов в журнале   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦выдачи, заполнение ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦формы заказа и     ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦передача НТД в     ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦лабораторию        ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.16.  ¦Выдача НТД  ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦в отделы    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦архива и    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦читальный   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦зал         ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.16.1.¦Текстовая   ¦-"-          ¦ед. хр.¦    ¦150  ¦Ознакомление с     ¦
¦       ¦НТД         ¦             ¦       ¦    ¦     ¦требованием, опре- ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦деление по указате-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦лям местонахождения¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦единиц хранения,   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦выемка НТД, разме- ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦щение карт-замести-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦телей, проверка    ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦нумерации и физи-  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ческого состояния  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦НТД, определение   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦соответствия       ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦заголовка единицы  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦хранения и ее      ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦описания в описи,  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦отметка в журнале  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦выдачи, выдача НТД ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.16.2.¦Графическая ¦-"-          ¦лист   ¦    ¦150  ¦То же              ¦
¦       ¦НТД         ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.17.  ¦Выдача      ¦-"-          ¦-"-    ¦    ¦150  ¦Подбор графической ¦
¦       ¦графической ¦             ¦       ¦    ¦     ¦документации по    ¦
¦       ¦НТД для     ¦             ¦       ¦    ¦     ¦листам проверки    ¦
¦       ¦реставра-   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦наличия, картотеке ¦
¦       ¦ционно-     ¦             ¦       ¦    ¦     ¦учета технического ¦
¦       ¦профилакти- ¦             ¦       ¦    ¦     ¦состояния докумен- ¦
¦       ¦ческой      ¦             ¦       ¦    ¦     ¦тов, регистрация в ¦
¦       ¦обработки и ¦             ¦       ¦    ¦     ¦книге выдачи, пере-¦
¦       ¦контроля    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦дача НТД на рестав-¦
¦       ¦технического¦             ¦       ¦    ¦     ¦рационно-профилак- ¦
¦       ¦и физико-   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦тическую обработку ¦
¦       ¦химического ¦             ¦       ¦    ¦     ¦и технический конт-¦
¦       ¦состояния   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦роль по установлен-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ной форме          ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.18.  ¦Прием       ¦Ст. хранитель¦лист   ¦    ¦140  ¦Оформление приема  ¦
¦       ¦графической ¦фондов,      ¦       ¦    ¦     ¦по установленной   ¦
¦       ¦НТД после   ¦хранитель    ¦       ¦    ¦     ¦форме, визуальный  ¦
¦       ¦реставрации,¦фондов       ¦       ¦    ¦     ¦осмотр и размещение¦
¦       ¦микрофильми-¦             ¦       ¦    ¦     ¦НТД на места хране-¦
¦       ¦рования,    ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ния, выемка карт-  ¦
¦       ¦переплета   ¦             ¦       ¦    ¦     ¦заместителей,      ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦отметка в книге    ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦выдачи о возвраще- ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦нии НТД            ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.19.  ¦Укладка     ¦Архивист     ¦-"-    ¦    ¦150  ¦Подбор дел по номе-¦
¦       ¦чертежей в  ¦II категории,¦       ¦    ¦     ¦рам, систематизация¦
¦       ¦дела        ¦ст. хранитель¦       ¦    ¦     ¦дел и чертежей,    ¦
¦       ¦            ¦фондов       ¦       ¦    ¦     ¦сверка реквизитов  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦чертежа с внутрен- ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ней описью дела и  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦проверка физическо-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦го состояния,      ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦укладка чертежей,  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦выемка карты-замес-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦тителя из дела,    ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦укладка дела на    ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦место хранения,    ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦отметка о возвраще-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦нии чертежей в кни-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ге учета выдачи и в¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦акте выдачи во вре-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦менное пользование ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦                   ¦
¦3.20.  ¦Проверка    ¦Ст. хранитель¦лист   ¦    ¦550  ¦Сверка фактического¦
¦       ¦наличия и   ¦фондов,      ¦-------¦    ¦---  ¦наличия единиц     ¦
¦       ¦состояния   ¦архивист     ¦ед. хр.¦    ¦30   ¦хранения с описью, ¦
¦       ¦графической ¦I категории  ¦       ¦    ¦     ¦архивных шифров и  ¦
¦       ¦документации¦             ¦       ¦    ¦     ¦описательной статьи¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦описи с описанием  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦на обложке единицы ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦хранения, проверка ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦физического состоя-¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦ния и технического ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦оформления НТД,    ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦заполнение листа   ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦проверки наличия,  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦сверка реквизитов  ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦внутренней описи с ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦наименованием каж- ¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦дого листа чертежа,¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦входящего в единицу¦
¦       ¦            ¦             ¦       ¦    ¦     ¦хранения           ¦
--------+------------+-------------+-------+----+-----+--------------------