"Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения"

Документ по состоянию на август 2014 г.


Утверждаю
Начальник Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
Ф.М.ВАГАНОВ
15 августа 1988 года


УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ

1. Общие положения

1.1. "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, и с учетом положений современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию государственных архивов.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных управленческих функций, выполняемых госкомитетами, министерствами, ведомствами и другими учреждениями, организациями, предприятиями в процессе своей деятельности, а также документацию, образующуюся в результате научно-технической и производственной деятельности учреждений, организаций, предприятий <*>.

--------------------------------

<*> Далее в тексте вместо слов "учреждений, организаций, предприятий" употребляется слово "организаций".


Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенной ведомственной системе), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях.

1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов, с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей народного хозяйства и социально-культурного строительства, а также положений: "Перечня типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" (М., 1969), "Перечня документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (М., 1963), "Перечня документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечня научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987), современных нормативных документов, регламентирующих процесс документирования научных исследований, проектных, конструкторских, технологических, патентно-лицензионных работ, а также работ, связанных с применением различных автоматизированных систем, ведомственных перечней документов со сроками хранения, решений ЦЭПК Главархива СССР об изменении сроков хранения отдельных видов документов.

1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых документов, т.е. общих для всех или большинства госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций (в том числе организаций, действующих на общественных началах). Для облегчения работы по отбору документов в Перечень включены также некоторые виды документов нетипового характера.

1.5. Перечень служит целям охраны, организации и качественного пополнения состава ГАФ СССР. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных служб госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций.


2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления и ведомственной принадлежности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам.

2.2. Перечень состоит из двух частей. Первая часть включает документы, образующиеся в управленческой деятельности организаций, вторая - документы, образующиеся в научно-технической и производственной деятельности организаций. Каждая часть имеет свою нумерацию разделов и подразделов.

2.2.1. Первая часть Перечня состоит из 12 разделов:

раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и организацию ведомственного хранения документов;

разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие прогнозирование, планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность организаций;

раздел 5 включает документацию по набору и использованию трудовых ресурсов, организации труда, производительности труда, трудовой дисциплине, нормированию труда, тарификации, заработной плате, охране труда, а также по организации и проведению соцсоревнования;

раздел 6 содержит документы о работе с кадрами: приеме, распределении, перемещении и учете кадров, подготовке кадров, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении, присвоении почетных и ученых званий, присуждении ученых степеней;

раздел 7 содержит документацию, отражающую вопросы социально-культурного развития трудовых коллективов, в том числе социальное страхование, медицинское и санаторно-курортное обслуживание, жилищно-бытовые вопросы, организацию общественного питания, организацию работы детских учреждений, дворцов и домов культуры, клубов, библиотек, а также физкультурно-спортивную работу;

раздел 8 включает документы о научно-информационной деятельности организаций и издании ведомственной литературы;

раздел 9 содержит документы об организации и осуществлении экономического, научно-технического и культурного сотрудничества с зарубежными странами;

раздел 10 содержит документацию о материально-техническом снабжении и организации хранения имущественно-материальных ценностей;

раздел 11 включает документацию по административному и хозяйственному обслуживанию организаций, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, по организации ведомственной связи, охране организаций, а также организации гражданской обороны;

раздел 12 содержит документы, раскрывающие вопросы организации и деятельности первичных профсоюзных и общественных организаций (касс взаимопомощи, товарищеских судов, групп и постов народного контроля, добровольных народных дружин и др.).

Документы по планированию и отчетности организаций (в том числе и общественных) даны в обобщенной формулировке наименований статей во 2 и 4 разделах Перечня, в других разделах указаны лишь отдельные планово-отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения. Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены в 5 и 7 разделы Перечня. Отдельные документы по экономическому, научно-техническому и культурному сотрудничеству с зарубежными странами даны в 1, 6, 8, 10 разделах (ч. I); 3 (ч. II).

2.2.2. Вторая часть Перечня состоит из 7 разделов:

раздел 1 включает основные виды документов, образующихся в организациях при проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и испытании опытных образцов изделий;

раздел 2 содержит документы, образующиеся в области изобретательства, рационализации и патентно-лицензионных работ <*>;

--------------------------------

<*> Состав и содержание заявок на изобретения, поступающих на государственное хранение, определены "Перечнем научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.


раздел 3 включает документы по планировке, проектированию, строительству, реконструкции, ремонту объектов;

раздел 4 содержит документы, отражающие основные вопросы организации производственной деятельности, внедрения новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов; конструкторских работ по изделиям серийного и массового производства; технологии и технологического оснащения производства; энергетического и топливного обеспечения, эксплуатации и ремонта оборудования;

раздел 5 включает документы о качестве продукции, техническом контроле, стандартизации, о государственной приемке продукции;

раздел 6 содержит основные документы о контроле за состоянием окружающей среды и мероприятиях по ее охране;

раздел 7 содержит основные виды документов, образующихся при проектировании и функционировании автоматизированных систем (ОАСУ, АСУП, АСТПП, САПР и др.).

Вопросы охраны окружающей среды отражены, в том числе, и в проектной документации, включенной в раздел 3 данного Перечня.

В разделе 3 (подраздел 3.4 "Проектирование объектов капитального строительства") сроки хранения документов определены соответственно стадиям проектирования и с учетом особенностей отбора научно-технической документации по индивидуальному, типовому и экспериментальному проектированию <*>.

-------------------------------

<*> Состав и содержание технических документов, поступающих на государственное хранение по каждой из стадий проектирования, определены "Перечнем научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.


В 7 разделе представлена типовая документация, которая используется как в традиционном виде, так и в нетрадиционном закодированном (на машинных носителях).

2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа N 1). Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов (графа N 2), а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования всех видов документов, включенных в статью.

2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по двум группам организаций.

2.4.1. К первой группе отнесены организации, в результате деятельности которых образуются документы, имеющие политическое, народно-хозяйственное, научное, социально-культурное или историческое значение и подлежащие приему в государственные архивы. Сроки хранения документов этих организаций даны в 3 графе Перечня.

Первая группа включает организации - источники комплектования полного приема и организации - источники комплектования выборочного приема.

Источники комплектования полного приема - это все организации одного вида (разновидности), находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от каждой из которых поступление ценных документов в этот архив осуществляется непосредственно в полном комплексе <*>. К ним относятся организации, которые по своему значению в отраслевой ведомственной системе являются органами управления, а также организации, выполняющие основные функции и задачи в области народно-хозяйственного и социально-культурного строительства.

--------------------------------

<*> Под "полным комплексом" документов понимается совокупность документов, имеющих постоянный срок хранения.


Сроки хранения документов организаций - источников комплектования полного приема даны в 3 графе Перечня.

Источниками комплектования выборочного приема являются отдельные организации из числа определенного вида (разновидности), находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от которых в этот архив непосредственно поступают все или части документальных комплексов, выделенных по ряду признаков. Выборочный прием предусматривает две основные формы: повидовую и групповую.

При повидовом выборочном приеме в государственный архив непосредственно поступают отдельные виды и разновидности создаваемых организациями ценных документов, не повторяющиеся в вышестоящем органе <*>, а также их информационно-аналитические документы и отчеты, поступившие в вышестоящую организацию. Сроки хранения документов повидового выборочного приема даны в 3 графе Перечня.

-------------------------------

<*> Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида организаций.


При групповом выборочном приеме предусматривается поступление полных комплексов ценных документов непосредственно от организаций данного вида (разновидности), вошедших в выборочную совокупность. Сроки их хранения даны в 3 графе Перечня.

2.4.2. Вторая группа включает организации вспомогательного и обслуживающего характера, непосредственно от которых документы в государственные архивы не поступают. Сроки хранения документов этой группы даны в 4 графе Перечня. К этой группе отнесены и организации, не вошедшие в состав выборочной совокупности при групповом выборочном приеме, а также организации и предприятия, отмеченные знаком "X" в "Примерных списках видов учреждений, организаций и предприятий, не являющихся источниками комплектования государственных архивов" (М., 1987). Однако ценная информационно-аналитическая и отчетная документация последних, поступившая в вышестоящие организации, должна быть принята на государственное хранение в составе фондов вышестоящих организаций.

2.5. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.

2.6. Документы должны приниматься на государственное хранение преимущественно в виде подлинников, только при отсутствии подлинников принимаются копии соответствующих документов.

2.7. В целях оптимизации состава ГАФ СССР Перечень максимально ограничивает поступление в государственные архивы дублетных документов.

Нормативные документы (уставы, положения, правила, инструкции и др.) рекомендуется принимать на государственное хранение, как правило, в фонде руководящего (утверждающего) органа.

Прием плановой документации должен осуществляться в составе фонда организации - автора документа.

В целях обеспечения сохранности наиболее ценных документов и их широкого использования допускается определенная дублетность документов при их поступлении на хранение в разные государственные архивы. Так, подлежат приему в фондах организаций размноженные экземпляры постановлений Советов Министров СССР и союзных республик, решения коллегий министерств и ведомств, относящиеся к деятельности конкретных организаций.

По отношению к другим видам (разновидностям) документов государственным архивам в ряде случаев предоставляется право самостоятельно решать вопросы дублетности в целях обеспечения сохранности и широкого использования документов ГАФ СССР.

2.8. При экспертизе ценности научно-технической документации следует учитывать, что местом хранения подлинной научно-технической документации являются организации- разработчики (авторы), а также организации-заказчики (Госплан СССР, Госстрой СССР и госстрои союзных республик, облисполкомы, горисполкомы, головные институты в отрасли, а также предприятия - держатели подлинников (головные заводы - изготовители изделий серийного, массового производства)).

Полный комплект научно-технической документации (подлинники и копии) по проекту объекта капитального строительства (за исключением проектов по строительству железных и шоссейных дорог магистрального значения), как правило, сосредотачивается у генпроектировщика. Полный комплект научно-технической документации проектов железных и шоссейных дорог сосредоточен в управлениях дорог.

Подлинная научно-техническая документация отдельных частей проекта, выполненных на договорных началах субподрядными организациями, передается генпроектировщику по согласованию с ним для укомплектования проектов с последующей передачей в государственные архивы.

Патентная документация поступает на государственное хранение, как правило, в виде подлинников. По усмотрению архивных учреждений союзных республик на государственное хранение может быть отобрана патентная документация в виде копий с целью отражения истории патентного дела в данной республике.

Научно-техническая документация в машиночитаемой форме, имеющая историческое значение, принимается на государственное хранение в случае, если ее информация не повторяется на традиционных носителях.

2.9. Постоянные сроки хранения научно-технической документации в Перечне означают, что на государственное хранение отбираются документы по проектам, проблемам, включенным в перечни проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение. Научно-техническая документация, не вошедшая в состав Перечня проектов, проблем, хранится соответственно срокам, определенным настоящим Перечнем, или до минования практической надобности.

2.10. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные архивы.

2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1986 г., начинается с 1 января 1987 г.

Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта.

Для документов, которым установлен срок хранения 75 лет - "В" ЭПК, исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста человека (обозначенного буквой "В") к моменту окончания дела. Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет - "В", где "В" - возраст лица к моменту окончания дела.

Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет ограниченное практическое значение. Срок ее хранения определяется самими организациями.

2.12. Документация, не вошедшая в соответствующие разделы настоящего Перечня, но имеющая срок хранения "постоянно" или отметку "ЭПК" ("ЭК") по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от результатов ее конкретного изучения принимается на государственное хранение или уничтожается по миновании в ней практической надобности. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой "ЭПК" ("ЭК") принимается ЭПК архивных учреждений союзных и автономных республик, краев, областей и государственных архивов.

2.13. Снижение в ведомственных перечнях сроков хранения, установленных данным Перечнем, запрещается. Повышение в ведомственных перечнях сроков хранения, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда необходимость вызывается специфическими особенностями работы организаций данной системы.

Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" в ведомственных перечнях разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях данного Перечня.

2.14. Микрофильмирование документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности организаций, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами (ГОСТ N 1300279). Запрещается уничтожать оригиналы (подлинники) документов, имеющих научно-историческое значение и подлежащих передаче на государственное хранение, даже в случае изготовления с них микрофильмов.

2.15. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Примечание "На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях" уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, справочный характер. В других примечаниях указываются признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в 3 и 4 графах. Так, примечание: "При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после утверждения", "после замены новыми", "после снятия изделий с производства", "после ввода объекта в эксплуатацию" и т.д. указывают, что исчисление срока, названного в 3, 4 графах, осуществляется с указанного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения определенных документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства, времени и места создания. Например, переписка по кредитным операциям хранится в организациях 3 года, а в примечании оговорен 5-летний срок хранения для переписки с внешнеторговыми организациями.

2.16. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.


3. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение

3.1. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии, в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения.

3.2. В своей работе экспертные комиссии руководствуются Положением о ГАФ СССР, Основными положениями ЕГСДОУ, правилами, инструкциями и указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы.

Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением, уделяя основное внимание документам, подлежащим передаче в государственные архивы.

3.3. Отбор документов на постоянное и временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими "Основными правилами работы государственных архивов СССР" (М., 1984), "Основными правилами работы ведомственных архивов" (М., 1986), "Правилами работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях СССР" (М., 1977, 1984), "Основными правилами работы с научно-технической документацией в государственных архивах СССР" (М., 1985).

Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы в сроки, установленные Положением о ГАФ СССР. Предельные сроки хранения документов ГАФ СССР в ведомствах установлены Положением о ГАФ СССР:

- для документов министерств, ведомств и других организаций союзного и республиканского подчинения - 15 лет;

- для документов организаций краевого, областного, окружного подчинения - 10 лет;

- для документов организаций районного и городского подчинения и колхозов - 5 лет;

- для научно-технической документации - до минования практической надобности, но не свыше 15 лет;

- для кинофотодокументов и документов на машинных носителях, входящих в состав научно-технической документации, - до минования практической надобности, но не свыше 15 лет.

3.4. По истечении сроков хранения в ведомственных архивах управленческая и научно-техническая документация, отобранная на государственное хранение, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы передается в государственные архивы.

3.5. Экспертиза ценности научно-технической документации проводится в два этапа.

На первом этапе выбирается проблематика исследований и проектов изделий промышленного производства и технологических процессов, объектов планировки и капитального строительства, научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение. Конечным результатом этой работы является составление "Перечня проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение".

На втором этапе экспертизе подвергаются комплексы научно-технической документации, подлежащей приему на государственное хранение. Итогом этого этапа является составление описи единиц хранения научно-технической документации, передаваемых в государственные архивы.

3.6. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями.

3.7. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии, подписываются ее членами и направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа одновременно по всем основным подразделениям организаций. Три экземпляра описи, утвержденной ЭПК архивного органа, возвращаются в организацию, а первый экземпляр (для научно-технической документации - три экземпляра) передается в государственный архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на государственное хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭПК соответствующего архивного учреждения и утверждаются руководителем организации.

3.8. После утверждения описей архивным органом организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.

Уничтожение документов оформляется актами (на управленческую документацию составляется один экземпляр, на научно-техническую - два), утверждаемыми руководителем организации. Акты на научно-техническую документацию согласовываются с ЭПК государственной архивной службы.

3.9. Архивные органы проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.

3.10. Организации, от которых документы приему в государственные архивы не подлежат, уничтожают дела (практическая надобность в которых отпала и сроки хранения которых по Перечню истекли) без согласования с архивными органами. Однако, если имеется указание соответствующего ведомства о согласовании уничтожения документов с вышестоящей организацией, то акты на документы, подлежащие уничтожению, направляются на рассмотрение в эту организацию.

3.11. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными.

3.12. Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой согласно Положению о ГАФ СССР ответственность в установленном законом порядке.

3.13. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Главное архивное управление при Совете Министров СССР, республиканские и местные архивные учреждения.

3.14. С введением в действие данного Перечня "Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов", утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 3 декабря 1967 г., и последующие его переиздания, а также "Перечень документальных материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивными учреждениями" (М., 1964), "Перечень документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (М., 1963) считать утратившими силу.

Наряду с настоящим Перечнем следует применять "Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987). При отборе на государственное хранение научно-технической документации, созданной до 1968 г., применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1969).


Часть I. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

-----+----------------------------------+-----------------------+----------------
¦Но- ¦          Вид документов          ¦     Срок хранения     ¦   Примечание  ¦
¦мер ¦                                  ¦       документов      ¦               ¦
¦ста-¦                                  +-----------+-----------+               ¦
¦тьи ¦                                  ¦в учрежде- ¦в учрежде- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦ниях, орга-¦ниях, орга-¦               ¦
¦    ¦                                  ¦низациях,  ¦низациях,  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦предприя-  ¦предприя-  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦тиях, доку-¦тиях, доку-¦               ¦
¦    ¦                                  ¦менты кото-¦менты кото-¦               ¦
¦    ¦                                  ¦рых посту- ¦рых не по- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦пают в гос-¦ступают в  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦архивы     ¦госархивы  ¦               ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 1  ¦               2                  ¦     3     ¦     4     ¦       5       ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦    ¦           1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ                              ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦    ¦          1.1. Распорядительская деятельность                             ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦1   ¦Законы, указы, постановления,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦решения Верховных Советов,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Президиумов и постоянных          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦комиссий Верховных Советов СССР,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦союзных и автономных республик:   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦   а) по месту разработки         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦   б) в других организациях       ¦На госхра- ¦На госхра- ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦нение не   ¦нение не   ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦передаются.¦передаются.¦               ¦
¦    ¦                                  ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦организа-  ¦организа-  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦циях       ¦циях       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦2   ¦Совместные постановления ЦК       ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦КПСС, Совета Министров СССР,      ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦ВЦСПС, республиканских,           ¦           ¦           ¦в разные       ¦
¦    ¦областных, городских, районных    ¦           ¦           ¦госархивы на   ¦
¦    ¦партийных, советских,             ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦государственных и                 ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦общественных организаций:         ¦           ¦           ¦постановления, ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦относящиеся к  ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦деятельности   ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦данной         ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦организации    ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦3   ¦Постановления, распоряжения       ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦Советов Министров СССР,           ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦союзных и автономных              ¦           ¦           ¦в разные       ¦
¦    ¦республик:                        ¦           ¦           ¦госархивы на   ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦хранение       ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦принимаются    ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦постановления, ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦распоряжения,  ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦относящиеся к  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦деятельности   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦данной         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организации    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦4   ¦Протоколы заседаний Советов       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦Министров СССР, союзных и         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦автономных республик, их          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦президиумов и комиссий;           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документы (докладные записки,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки, доклады, обзоры)         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦к ним                             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦5   ¦Решения, распоряжения, протоколы  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заседаний местных Советов         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦народных депутатов и их           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦исполнительных комитетов:         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦6   ¦Постановления ВЦСПС,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦центральных комитетов,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦республиканских, краевых и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦областных комитетов и советов     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профсоюзов:                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦7   ¦Совместные постановления,         ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦решения ВЦСПС, ЦК профсоюзов,     ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦министерств и ведомств, местных   ¦           ¦           ¦в разные       ¦
¦    ¦профсоюзных органов и учреждений, ¦           ¦           ¦госархивы на   ¦
¦    ¦организаций, предприятий:         ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦принимаются    ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦постановления, ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦относящиеся к  ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦деятельности   ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦данной         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организации    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦8   ¦Постановления, решения,           ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦распоряжения центральных,         ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦республиканских и местных         ¦           ¦           ¦в разные       ¦
¦    ¦органов общественных              ¦           ¦           ¦госархивы на   ¦
¦    ¦организаций и союзов              ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦(творческих, научно-технических,  ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦научных, спортивных и других):    ¦           ¦           ¦постановления, ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦До         ¦решения,       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦минования  ¦распоряжения,  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦относящиеся к  ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦деятельности   ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦данной         ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦организации    ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦9   ¦Проекты законов, указов,          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦постановлений, решений;           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦инициативные предложения,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦внесенные в высшие                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦правительственные и партийные     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦органы, в местные органы          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦государственной власти; документы ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(докладные записки, заключения,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки) по их разработке:        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦10  ¦Заключения на проекты             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦постановлений, решений:           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту разработки          ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦11  ¦Поручения (задания)               ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦правительственных и               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вышестоящих органов; документы    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(обзоры, доклады, расчеты,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки) по выполнению            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦поручений                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦12  ¦Постановления, решения,           ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦протоколы, стенограммы            ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦заседаний коллегий министерств    ¦           ¦           ¦в разные       ¦
¦    ¦и ведомств; документы (справки,   ¦           ¦           ¦госархивы      ¦
¦    ¦доклады, докладные записки)       ¦           ¦           ¦на хранение    ¦
¦    ¦к ним:                            ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦  а) по месту проведения          ¦Пост.      ¦     -     ¦постановления, ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦решения,       ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦относящиеся к  ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦деятельности   ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦данной         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организации    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦13  ¦Протоколы, стенограммы            ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦совещаний у министров,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦руководителей учреждений,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций, предприятий;         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документы (справки, доклады,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦докладные записки) к ним          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦14  ¦Документы (постановления,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦решения, рекомендации, протоколы, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦стенограммы) международных,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦всесоюзных, республиканских,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦ведомственных и межведомственных, ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отраслевых съездов, конгрессов,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦симпозиумов, конференций,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совещаний, семинаров:             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) в организации, проводящей    ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦     мероприятие                  ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦15  ¦Документы (справки, отчеты,       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦доклады, обзоры) о реализации     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦решений съездов, конгрессов,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦симпозиумов, конференций,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совещаний, семинаров              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦16  ¦Постановления, протоколы,         ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦стенограммы собраний активов      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦17  ¦Протоколы общих собраний:         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) сотрудников организаций      ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) структурных подразделений    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     организаций                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦18  ¦Постановления, решения,           ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦распоряжения, рекомендации,       ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦протоколы, стенограммы постоянно  ¦           ¦           ¦в разные       ¦
¦    ¦действующих научных, экспертных,  ¦           ¦           ¦госархивы на   ¦
¦    ¦методических, консультативных и   ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦других комитетов, советов,        ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦секций организаций:               ¦           ¦           ¦постановления, ¦
¦    ¦  а) по месту проведения          ¦Пост.      ¦5 л.       ¦решения,       ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦протоколы,     ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦относящиеся к  ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦деятельности   ¦
¦    ¦                                  ¦<1>        ¦           ¦данной         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦организации    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦19  ¦Приказы, указания                 ¦           ¦           ¦<1> Присланные ¦
¦    ¦министерств, ведомств и           ¦           ¦           ¦для            ¦
¦    ¦других организаций:               ¦           ¦           ¦сведения -     ¦
¦    ¦  а) по основной деятельности     ¦Пост. <1>  ¦До         ¦5 л.           ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦  б) о приеме, переводе,          ¦75 л. <1>  ¦75 л. <1>  ¦               ¦
¦    ¦     поощрении, премировании,     ¦ЭПК        ¦           ¦               ¦
¦    ¦     увольнении, длительных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     командировках рабочих и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     служащих (по указанным       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     вопросам издаются приказы,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     распоряжения)                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  в) о предоставлении отпусков,   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦     назначении дежурных,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     взысканиях, командировках    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     рабочих и служащих           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  г) по                           ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     административно-хозяйственным¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     вопросам                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦20  ¦Проекты приказов, указаний        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦министерств, ведомств и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦других организаций                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦21  ¦Правила, положения,               ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦инструкции, методические          ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦указания и рекомендации:          ¦           ¦           ¦в один         ¦
¦    ¦  а) по месту разработки и        ¦Пост. <1>  ¦     -     ¦госархив на    ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦принимаются    ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦документы от   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦руководящего   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦органа         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦22  ¦Проекты правил, инструкций,       ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦положений, методических           ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦указаний и рекомендаций;          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документы (заключения,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предложения, справки, докладные   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦записки) по их разработке         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦23  ¦Переписка о разработке,           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦применении и разъяснении          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦правил, инструкций,               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦инструктивных и методических      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦указаний, рекомендаций            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦    ¦                     1.2. Контроль                                        ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦24  ¦Документы (доклады, справки,      ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦обзоры, акты) о проверке          ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦выполнения законов и указов       ¦           ¦           ¦в один         ¦
¦    ¦Верховных Советов и Президиумов   ¦           ¦           ¦госархив на    ¦
¦    ¦Верховных Советов СССР, союзных   ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦и автономных республик,           ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦постановлений, распоряжений       ¦           ¦           ¦документы от   ¦
¦    ¦Совета Министров СССР, Советов    ¦           ¦           ¦проверяющей    ¦
¦    ¦министров союзных и автономных    ¦           ¦           ¦организации    ¦
¦    ¦республик, решений                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦исполнительных комитетов          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦Советов народных депутатов:       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту проверки и в        ¦Пост. <1>  ¦До         ¦               ¦
¦    ¦     проверяющей организации      ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦25  ¦Документы (программы,             ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦доклады, докладные записки,       ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦справки, акты, заключения,        ¦           ¦           ¦в один         ¦
¦    ¦отчеты) о проверке                ¦           ¦           ¦госархив на    ¦
¦    ¦выполнения постановлений и        ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦решений коллегий, приказов,       ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦указаний министерств,             ¦           ¦           ¦документы от   ¦
¦    ¦ведомств и других                 ¦           ¦           ¦проверяющей    ¦
¦    ¦организаций:                      ¦           ¦           ¦организации    ¦
¦    ¦  а) по месту проверки и в        ¦Пост. <1>  ¦До         ¦               ¦
¦    ¦     проверяющей организации      ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦26  ¦Переписка о проверке              ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦выполнения постановлений          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и решений коллегий                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств и ведомств,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приказов и указаний               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств, ведомств и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦других организаций                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦27  ¦Документы (доклады,               ¦           ¦           ¦<1> При        ¦
¦    ¦докладные записки, справки,       ¦           ¦           ¦поступлении    ¦
¦    ¦акты) ревизий и обследований      ¦           ¦           ¦в один         ¦
¦    ¦учреждений, организаций,          ¦           ¦           ¦госархив на    ¦
¦    ¦предприятий органами              ¦           ¦           ¦хранение       ¦
¦    ¦Советской власти, народного,      ¦           ¦           ¦принимаются    ¦
¦    ¦финансового и ведомственного      ¦           ¦           ¦документы от   ¦
¦    ¦контроля (за исключением          ¦           ¦           ¦проверяющей    ¦
¦    ¦документов периодических          ¦           ¦           ¦организации    ¦
¦    ¦бухгалтерских ревизий,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦предусмотренных ст. N 333):       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту проведения и в      ¦Пост. <1>  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦     проверяющей организации      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦28  ¦Переписка с органами              ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦Советской власти, народного,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦финансового и ведомственного      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦контроля о проведении и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦результатах ревизий,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обследований; об организации      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и улучшении контроля и            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проверки исполнения               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦29  ¦Журналы учета проведенных         ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦ревизий, обследований и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦контроля за выполнением           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦их решений                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦30  ¦Документы (докладные записки,     ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦отчеты, справки, переписка)       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦о выполнении предложений          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по результатам обследований,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проверок и критических            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦выступлений в периодической       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦печати                            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦31  ¦Предложения, заявления,           ¦           ¦           ¦<1> В          ¦
¦    ¦жалобы граждан:                   ¦           ¦           ¦случае не-     ¦
¦    ¦  а) содержащие предложения       ¦Пост.      ¦10 л.      ¦однократного   ¦
¦    ¦     о существенных изменениях    ¦           ¦           ¦обращения -    ¦
¦    ¦     в работе учреждений,         ¦           ¦           ¦5 л. после     ¦
¦    ¦     организаций, предприятий или ¦           ¦           ¦последнего     ¦
¦    ¦     об устранении серьезных      ¦           ¦           ¦рассмотрения   ¦
¦    ¦     недостатков и злоупотреблений¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) личного и второстепенного    ¦5 л. <1>   ¦5 л. <1>   ¦               ¦
¦    ¦     характера                    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦32  ¦Обзоры предложений, заявлений,    ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦жалоб граждан                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦33  ¦Документы (аналитические          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки, докладные записки,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦анализы) о состоянии работы по    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рассмотрению предложений,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заявлений, жалоб граждан:         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦34  ¦Переписка о проверке              ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦заявлений, жалоб граждан          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦35  ¦Оперативные справки и сводки      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦рассмотрения предложений,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заявлений, жалоб граждан          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦    ¦        1.3. Организационные основы управления                            ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦36  ¦Типовые уставы и положения        ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦учреждений, организаций           ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦(в том числе общественных),       ¦           ¦           ¦новыми         ¦
¦    ¦предприятий:                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления и       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦37  ¦Уставы и положения учреждений,    ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦организаций (в том числе          ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦общественных), предприятий:       ¦           ¦           ¦новыми         ¦
¦    ¦  а) по месту составления и       ¦Пост.      ¦3 г. <1>   ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦38  ¦Положения о структурных частях    ¦Пост.      ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦и подразделениях учреждений,      ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦организаций, предприятий          ¦           ¦           ¦новыми         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦39  ¦Проекты положений, уставов;       ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦документы (справки, докладные     ¦ЭПК        ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦записки, предложения, отзывы)     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по их разработке                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦40  ¦Структуры и                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организационно-административные   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦схемы построения центральных и    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦местных органов системы <1>, схемы¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации управления и          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦объяснительные записки к ним:     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления и       ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦     утверждения                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
¦                                                                               ¦
¦    -------------------------------                                            ¦
¦    <1>  Здесь  и далее  в понятие "местные органы системы" входят             ¦
¦подведомственные министерствам и ведомствам территориальные органы             ¦
¦управлении (управления, отделы), предприятия и учреждения, а также             ¦
¦республиканские и местные органы общественных организаций.                     ¦
¦                                                                               ¦
¦41  ¦Проекты структур и                ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦организационно-административных   ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦схем построения центральных       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и местных органов системы         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦42  ¦Переписка о разработке структур и ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦организационно-административных   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦схем построения центральных и     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦местных органов системы и о       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совершенствовании структуры       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦управления                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦43  ¦Списки (сеть) организаций         ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦системы:                          ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦     -     ¦новыми         ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦44  ¦Переписка о сети организаций      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦системы                           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦45  ¦Перечни вопросов, рассмотренных   ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦на заседаниях коллегий            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств и ведомств            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦46  ¦Планы работ коллегиальных         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦органов                           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦47  ¦Повестки заседаний                ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦коллегиальных органов             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦министерств, ведомств и           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦других организаций                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦48  ¦Сведения об учреждениях, их       ¦Пост.      ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦функциях и структуре,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦составляемые для внутрисоюзных    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и международных справочников,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦указателей                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦49  ¦Документы (исторические и         ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦тематические обзоры деятельности  ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦системы, исторические справки,    ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦газетные, журнальные статьи и     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заметки) по истории организаций   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦50  ¦Документы (доклады, докладные     ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦записки, справки, обзоры) по      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦основной деятельности             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦центральных и местных органов     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦системы, представляемые в         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦правительственные органы и        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦вышестоящие учреждения            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦51  ¦Доклады, докладные записки        ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦по основной деятельности,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦представляемые структурными       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦подразделениями руководству       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦52  ¦Штатные расписания:               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦53  ¦Проекты штатных расписаний;       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦документы (справки, заключения,   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦отзывы) по их разработке          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦54  ¦Переписка об утверждении          ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦и изменении штатов                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦55  ¦Типовые положения о правах и      ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦обязанностях должностных лиц,     ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦должностные инструкции:           ¦           ¦           ¦новыми         ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦3 г. <1>   ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦56  ¦Положения и инструкции о          ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦правах и обязанностях             ¦           ¦           ¦замены         ¦
¦    ¦должностных лиц                   ¦           ¦           ¦новыми         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦57  ¦Проекты положений и инструкций    ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦о правах и обязанностях           ¦           ¦           ¦утверждения    ¦
¦    ¦должностных лиц                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦58  ¦Переписка о разработке            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦должностных инструкций,           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦положений о правах и              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обязанностях должностных лиц      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦59  ¦Переписка с вышестоящими          ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦органами о структуре, штатах,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦создании, ликвидации организаций  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦60  ¦Документы (отчеты, справки,       ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦докладные записки, заключения)    ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦об организации, реорганизации,    ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦ликвидации, переименовании,       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦передаче из одной системы в       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦другую, переводе из одной         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦местности в другую организацию    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦61  ¦Приемо-сдаточные акты; приложения ¦           ¦           ¦<1> После      ¦
¦    ¦к ним (за исключением             ¦           ¦           ¦смены          ¦
¦    ¦инвентаризационных документов,    ¦           ¦           ¦руководителя   ¦
¦    ¦предусмотренных ст. N 323),       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦составленные при смене:           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) руководителей организаций    ¦Пост.      ¦1 г. <1>   ¦               ¦
¦    ¦  б) ответственных исполнителей   ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     и секретарей в организациях  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦62  ¦Документы (договоры, соглашения,  ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦планы, отчеты, акты, справки,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦рекомендации) об установлении     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦производственных, научных,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦культурных и других связей между  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организациями                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦63  ¦Переписка об установлении         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦производственных, научных,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦культурных и других связей        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦между организациями               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦64  ¦Документы (программы,             ¦           ¦           ¦<1> По         ¦
¦    ¦планы-задания, технические        ¦           ¦           ¦важнейшим      ¦
¦    ¦задания, доклады, справки, отчеты)¦           ¦           ¦народно -      ¦
¦    ¦о командировках:                  ¦           ¦           ¦хозяйственным  ¦
¦    ¦  а) внутрисоюзных                ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦и научным      ¦
¦    ¦  б) зарубежных                   ¦10 л. ЭПК  ¦     -     ¦вопросам -     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦65  ¦Переписка о внутрисоюзных         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и зарубежных командировках        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦66  ¦Документы (условия, положения,    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦программы, справки, докладные     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦записки, отчеты, отзывы) о        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦проведении конкурсов и смотров    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦(творческих, научных,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦исполнительских, по рационализации¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и изобретательству, общественных  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и других):                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту проведения          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦67  ¦Документы (повестки,              ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦переписка, извещения) о созыве    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦съездов, конгрессов,              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦симпозиумов, конференций,         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦совещаний, семинаров              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦68  ¦Документы (доклады,               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦стенограммы, протоколы, тезисы    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦докладов, приветствия) об         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организации и проведении          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦профессиональных праздников,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦торжеств, вручении наград:        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту проведения          ¦Пост.      ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦69  ¦Поздравительные адреса, письма,   ¦1 г. <1>   ¦1 г.       ¦<1> Принад-    ¦
¦    ¦телеграммы в связи с юбилейными   ¦           ¦           ¦лежащие из-    ¦
¦    ¦датами коллективов и отдельных    ¦           ¦           ¦вестным госу-  ¦
¦    ¦лиц                               ¦           ¦           ¦дарственным,   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦политическим,  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦общественным   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦деятелям,      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦деятелям       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦литературы,    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦искусства,     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦культуры,      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦науки,         ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦техники,       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦производства   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦- пост.        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦70  ¦Переписка об организации          ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦и проведении торжеств,            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦связанных с юбилейными датами     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций и отдельных лиц       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦71  ¦Тематические альбомы              ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦фотографий                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦72  ¦Документы (обязательства,         ¦Пост.      ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦договоры, докладные записки,      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦справки, планы, отчеты) о шефстве ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦организаций над совхозами,        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦колхозами, учебными заведениями,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦интернатами и другими детскими    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦учреждениями                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦    ¦         1.4. Правовое обеспечение управления                             ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦73  ¦Переписка по правовым вопросам    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦74  ¦Переписка о составлении           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦договоров и соглашений, формы     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦договоров                         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦75  ¦Кодификационные картотеки и       ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦указатели по законодательным      ¦ликвидации ¦ликвидации ¦               ¦
¦    ¦актам и другим нормативным        ¦организации¦организации¦               ¦
¦    ¦документам (приказам,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦инструкциям, правилам)            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦76  ¦Заключения по вопросам            ¦5 л. ЭПК   ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦соблюдения трудового              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦законодательства и трудового      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦права                             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦77  ¦Переписка о разъяснении и         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦применении трудового              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦законодательства и трудового      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦права                             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦78  ¦Заявления, заключения по          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦жилищному законодательству        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦и разбору конфликтов по           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦жилищным вопросам                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦79  ¦Переписка о разъяснении           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦жилищного законодательства и      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦разборе конфликтов по             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦жилищным вопросам                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦80  ¦Судебно-арбитражные дела          ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦(исковые заявления,               ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦доверенности, претензии,          ¦           ¦           ¦решения        ¦
¦    ¦акты, справки, протоколы          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦заседаний арбитража)              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦81  ¦Переписка об арбитражной          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦практике и ведении                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦арбитражных дел                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦82  ¦Картотеки, книги регистрации      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦арбитражных дел                   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦83  ¦Переписка претензионная о         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> По экс-    ¦
¦    ¦поставках, подрядах и услугах     ¦           ¦           ¦порту и им-    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦порту - 10 л.  ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦84  ¦Журналы учета претензий           ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦и исков                           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦85  ¦Копии документов (исковые         ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦заявления, акты, справки,         ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦докладные записки,                ¦           ¦           ¦решения        ¦
¦    ¦характеристики), представляемые   ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦в правоохранительные органы       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦по уголовным и гражданским        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦делам; копии решений,             ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦приговоров, частных определений,  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦постановлений                     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦86  ¦Переписка об исполнении           ¦3 г. <1>   ¦3 г.       ¦<1> В части    ¦
¦    ¦приговоров, решений и             ¦           ¦           ¦исполнения     ¦
¦    ¦определений судебных              ¦           ¦           ¦финансовыми    ¦
¦    ¦органов, арбитража                ¦           ¦           ¦органами       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦возмещения     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦ущерба или     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦выплаты        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦компенсации    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦за             ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦конфискованное ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦имущество -    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦пост.          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦87  ¦Заключения, решения по            ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦делам об административных         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦взысканиях и мерах                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦общественного воздействия         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦88  ¦Переписка об административных     ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦взысканиях и мерах                ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦общественного воздействия         ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦89  ¦Заключения по трудовым            ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦конфликтам                        ¦           ¦           ¦вынесения      ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦решения        ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦90  ¦Переписка о трудовых              ¦3 г.       ¦ 3 г.      ¦               ¦
¦    ¦конфликтах                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦91  ¦Конфликтные дела по               ¦10 л. ЭПК  ¦10 л.      ¦               ¦
¦    ¦изобретательству                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦92  ¦Договоры по оказанию              ¦3 г. <1>   ¦3 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦юридической помощи                ¦           ¦           ¦истечения      ¦
¦    ¦организациям                      ¦           ¦           ¦срока          ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦действия       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦договора       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦93  ¦Книги записей юридических         ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦консультаций                      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦    ¦    1.5. Организация документационного обеспечения                        ¦
¦    ¦        управления, организация ведомственного                            ¦
¦    ¦                  хранения документов                                     ¦
¦    ¦                                                                          ¦
¦94  ¦Типовые и примерные               ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦номенклатуры дел:                 ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту утверждения         ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До         ¦До         ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦минования  ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦надобности ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦95  ¦Номенклатуры дел:                 ¦           ¦           ¦<1> Не         ¦
¦    ¦  а) учреждений, организаций,     ¦Пост. <1>  ¦До         ¦согласованные  ¦
¦    ¦     предприятий (согласованные)  ¦           ¦минования  ¦- до минования ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦надобности ¦надобности     ¦
¦    ¦  б) структурных подразделений    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦     учреждений, организаций,     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦     предприятий                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦96  ¦Документы (акты, докладные        ¦1 г. <1>   ¦1 г. <1>   ¦<1> После      ¦
¦    ¦записки, справки) о проверке      ¦           ¦           ¦следующей      ¦
¦    ¦состояния документационного       ¦           ¦           ¦проверки       ¦
¦    ¦обеспечения управления            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦97  ¦Справки, сводки, сведения о       ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦документообороте организаций      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦98  ¦Переписка о совершенствовании     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦организации документационного     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обеспечения управления            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦99  ¦Классификаторы дел и              ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документов:                       ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦  а) по месту составления         ¦Пост.      ¦     -     ¦               ¦
¦    ¦  б) в других организациях        ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦100 ¦Картотеки, журналы, перечни,      ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦графики, справки, контрольные     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦листы, сводки контроля исполнения ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦документов                        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦101 ¦Картотеки, журналы регистрации    ¦5 л.       ¦5 л.       ¦               ¦
¦    ¦предложений, заявлений, жалоб     ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦граждан                           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦102 ¦Книги, журналы, карточки          ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦регистрации приема посетителей    ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦руководством организации          ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦103 ¦Сводки, сведения, переписка о     ¦3 г.       ¦3 г.       ¦               ¦
¦    ¦применении современных технических¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦средств в документационном        ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦обеспечении управления            ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦104 ¦Списки на рассылку приказов,      ¦2 г.       ¦2 г.       ¦               ¦
¦    ¦указаний, распоряжений, положений ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦105 ¦Указатели, картотеки к            ¦Пост.      ¦До         ¦               ¦
¦    ¦постановлениям, приказам,         ¦           ¦минования  ¦               ¦
¦    ¦указаниям, правилам,              ¦           ¦надобности ¦               ¦
¦    ¦инструкциям, положениям           ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦106 ¦Карточки (журналы) регистрации:   ¦           ¦           ¦<1> Хранятся   ¦
¦    ¦  а) приказов, указаний,          ¦Пост. <1>  ¦До         ¦в учреждениях, ¦
¦    ¦     распоряжений, правил,        ¦           ¦минования  ¦организациях,  ¦
¦    ¦     инструкций, положений,       ¦           ¦надобности ¦предприятиях.  ¦
¦    ¦     уставов                      ¦           ¦           ¦Подлежат приему¦
¦    ¦  б) поступающих и отправляемых   ¦3 г.       ¦3 г.       ¦в госархив,    ¦
¦    ¦     документов                   ¦           ¦           ¦если могут быть¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦использованы   ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦в качестве     ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦научно -       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦справочного    ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦аппарата       ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦107 ¦Описи, перечни, реестры на        ¦1 г.       ¦1 г.       ¦               ¦
¦    ¦отправленную корреспонденцию      ¦           ¦           ¦               ¦
¦    ¦                                  ¦           ¦           ¦               ¦
¦108 ¦Трафаретные тексты служебных      ¦До замены  ¦До замены  ¦               ¦
¦    ¦документов                        ¦новыми     ¦новыми     ¦               ¦

Страницы документа: