Постановление Главы города Смоленска от 19.06.2009 N 252

"Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы города Смоленска"

Документ утратил силу

Документ по состоянию на февраль 2014 г.


В соответствии с Уставом города Смоленска постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Благодарственном письме Главы города Смоленска.

2. Признать утратившим силу постановление Главы города Смоленска от 17.05.2006 N 1289 "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы города Смоленска".

3. Информационно-аналитическому отделу Администрации города Смоленска (Ю.С. Андреева) опубликовать данное постановление в средствах массовой информации.


И.о. Главы города Смоленска
О.Н.АББАСОВ


Утверждено
постановлением
Главы города Смоленска
от 19.06.2009 N 252


1. Благодарственное письмо Главы города Смоленска (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за внесенный значительный вклад в муниципальное управление, защиту прав человека, развитие экономики, производства, строительства, в науку, технику, культуру, искусство, воспитание и образование, здравоохранение, благотворительную и иную общественно полезную деятельность, направленную на достижение экономического, социального и культурного благополучия города Смоленска.

2. Благодарственного письма могут быть удостоены граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства (далее - граждане), российские и иностранные организации, общественные объединения граждан.

3. Повторное награждение Благодарственным письмом за новые заслуги возможно не ранее чем через три года после предыдущего награждения, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу.

Награждение Благодарственным письмом может приурочиваться к юбилейной дате представляемого к награждению гражданина.

4. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом могут возбуждать расположенные на территории города Смоленска организации, предприятия и учреждения независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, структурные подразделения Администрации города Смоленска по формам согласно приложениям N 1, 2 к Положению.

Ходатайства организаций, предприятий и учреждений согласовываются со структурными подразделениями Администрации города Смоленска (с учетом их функций и компетенции), заместителями Главы города Смоленска, курирующими вопросы соответствующего направления деятельности.

Кандидатура, представляемая к награждению Благодарственным письмом трудовым коллективом организации, предприятия и учреждения, подлежит рассмотрению на общем собрании трудового коллектива организации, возбудившей ходатайство, что подтверждается соответствующим протоколом (выпиской из протокола) общего собрания трудового коллектива.

5. Глава города Смоленска вправе лично инициировать вопрос о награждении Благодарственным письмом без представления ходатайств согласно пунктам 4 и 6.

6. Ходатайства вносятся не позднее чем за один месяц до планируемой даты вручения Благодарственного письма награждаемому гражданину с приложением следующих документов:

- абзац исключен. - Постановление Главы города Смоленска от 17.12.2009 N 541;

- характеристики лица, представляемого к награждению, с указанием конкретных заслуг, заверенной подписью руководителя и печатью ходатайствующей организации;

- справки отдела кадров о лице, представляемом к награждению, заверенной подписью работника кадровой службы и печатью ходатайствующей организации;

- выписки из протокола общего собрания трудового коллектива, заверенной подписью руководителя и печатью ходатайствующей организации.

7. При принятии Главой города Смоленска решения об отказе в удовлетворении ходатайства повторное ходатайство по той же кандидатуре о награждении Благодарственным письмом может возбуждаться не ранее чем через год после принятия указанного решения.

8. Глава города Смоленска издает распоряжение о награждении Благодарственным письмом лица, представленного к награждению Благодарственным письмом.

9. Подготовку проектов распоряжений о награждении Благодарственным письмом и учет награжденных им лиц осуществляет административно-хозяйственный отдел Администрации города Смоленска. Благодарственное письмо подписывается Главой города Смоленска, подпись которого заверяется печатью Администрации города Смоленска и вкладывается в папку "Благодарственное письмо Главы города Смоленска".

10. Благодарственное письмо вручается лично награждаемому гражданину в обстановке торжественности и гласности Главой города Смоленска либо по его поручению иным лицом не позднее одного месяца со дня вступления в силу соответствующего правового акта Главы города Смоленска о награждении.

При наличии уважительной причины, по которой невозможно личное присутствие награждаемого гражданина, Благодарственное письмо может быть передано его представителю.

При посмертном награждении Благодарственным письмом, а также в случае смерти гражданина, удостоенного Благодарственного письма, Благодарственное письмо передается наследникам или близким родственникам умершего.

11. Изготовление бланков Благодарственного письма и папок "Благодарственное письмо Главы города Смоленска", их учет и хранение осуществляются административно-хозяйственным отделом Администрации города Смоленска (приложение N 3 к Положению).


Приложение N 1
к Положению


                                                     Главе города Смоленска
                                                     Инициалы, фамилия

                                ХОДАТАЙСТВО
                   организации о награждении гражданина
              Благодарственным письмом Главы города Смоленска
___________________________________________________________________________
                     (полное наименование организации)
ходатайствует о награждении Благодарственным письмом Главы города Смоленска
___________________________________________________________________________
          (Ф.И.О. гражданина, представляемого к награждению, его
              основное место работы или службы, занимаемая им
           должность (в случае отсутствия основного места работы
                        или службы - род занятий))
за ________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
           (конкретное описание достижений и заслуг гражданина,
          представляемого к награждению, служащих основанием для
                   награждения Благодарственным письмом)

    Приложения:   характеристика,   справка   отдела   кадров,  выписка  из
протокола, копия документа, удостоверяющего личность.

    Руководитель организации ____________ _________________________________
                               (подпись)                (Ф.И.О.)

    СОГЛАСОВАНО                          СОГЛАСОВАНО
    Начальник      структурного          Заместитель Главы города Смоленска
    подразделения Администрации
    города Смоленска
    ________________ __________________ ________________ __________________
    (личная подпись)      (Ф.И.О.)      (личная подпись)       (Ф.И.О.)
    "___" ____ 20__ г.                   "___" ____ 20__ г.

Приложение N 2
к Положению


                                                     Главе города Смоленска
                                                     Инициалы, фамилия

                                ХОДАТАЙСТВО
         структурного подразделения Администрации города Смоленска
             о награждении гражданина Благодарственным письмом
                          Главы города Смоленска
___________________________________________________________________________
             (полное наименование структурного подразделения)
ходатайствует о награждении Благодарственным письмом Главы города Смоленска
___________________________________________________________________________
          (Ф.И.О. гражданина, представляемого к награждению, его
              основное место работы или службы, занимаемая им
           должность (в случае отсутствия основного места работы
                         или службы - род занятий))
за ________________________________________________________________________
           (конкретное описание достижений и заслуг гражданина,
          представляемого к награждению, служащих основанием для
                   награждения Благодарственным письмом)

    Приложения:  характеристика,   справка   отдела   кадров,   выписка  из
протокола, копия документа, удостоверяющего личность.

    Руководитель   структурного
    подразделения Администрации
    города Смоленска            _________ ____________________
                                (подпись) (инициалы и фамилия)

    СОГЛАСОВАНО
    Заместитель Главы города Смоленска
    ________________ ____________________
    (личная подпись) (инициалы и фамилия)
    "___" __________ 200__ г.

Приложение N 3
к Положению


                                                 Утверждаю
                                                 Заместитель Главы города -
                                                 руководитель      аппарата
                                                 Администрации       города
                                                 Смоленска

                                                          Инициалы, фамилия
                                                 "____" ______________ года

                                    АКТ

    Настоящий акт составлен о том, что согласно распоряжению  Главы  города
Смоленска от ___________ N ___________ _______________Ф.И.О. _________ было
вручено Благодарственное письмо Главы города Смоленска, вложенное  в  папку
"Благодарственное письмо Главы города Смоленска".
    Всего подлежит списанию: __________ папка стоимостью ___________ рублей
___________ копеек.

    Члены комиссии:

    Должность _____________ __________________________
                (подпись)    (фамилия, имя, отчество)
    Должность _____________ __________________________
                (подпись)    (фамилия, имя, отчество)
    Должность _____________ __________________________
                (подпись)    (фамилия, имя, отчество)