Постановление Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области от 12.04.2010 N 505

"Об утверждении Административного регламента исполнения отделом по культуре Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области муниципальной функции "Организация и проведение межпоселенческих и других культурно-массовых мероприятий для различных возрастных групп населения"

Документ по состоянию на февраль 2014 г.


В соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг), утвержденным постановлением Главы администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области от 31.12.2008 N 1424, Администрация муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения отделом по культуре Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области муниципальной функции "Организация и проведение межпоселенческих и других культурно-массовых мероприятий для различных возрастных групп населения" (далее также - Административный регламент).

2. Отделу по культуре Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области (Г.А. Красновой) обеспечить исполнение муниципальной функции и Административного регламента.

3. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя Главы администрации муниципального образования "Гагаринский район" Васильеву Е.Н.


Глава администрации
В.Г.ИВАНОВ


Утвержден
постановлением
Администрации
муниципального образования
"Гагаринский район"
Смоленской области
от 12.04.2010 N 505


1. Общие положения

1.1. Настоящий Административный регламент определяет сроки и последовательность действий при исполнении отделом по культуре Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области (далее также - отдел по культуре) муниципальной функции "Организация и проведение межпоселенческих и других культурно-массовых мероприятий для различных возрастных групп населения" (далее также - муниципальная функция).

1.2. Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 06.10.2003 N 131-ФЗ, Уставом муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области, Положением об отделе по культуре, утвержденным решением Гагаринской районной Думы 26.12.2006 N 147.

1.3. Должностным лицом, ответственным за организацию и проведение межпоселенческих и других культурно-массовых мероприятий для различных возрастных групп населения и реализацию культурной политики на территории Гагаринского района, является начальник отдела по культуре Администрации муниципального образования "Гагаринский район".

1.4. Основанием для исполнения отделом по культуре муниципальной функции является календарный план отдела по культуре на текущий год.

1.5. Основные понятия, используемые в настоящем Регламенте: межпоселенческое мероприятие - массовое мероприятие районного значения, участниками которого являются жители района, а также предприятия и учреждения, расположенные на территории муниципального образования. Мероприятия проводятся в соответствии с планом мероприятий отдела по культуре Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области (далее - Администрация); массовое мероприятие - культурно-просветительская, театрально-зрелищная, выставочная, рекламная и иная подобная акция, проводимая на территории муниципального района.


2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении муниципальной функции. Информация о предоставлении муниципальной функции предоставляется: по адресу: Российская Федерация, Смоленская область, г. Гагарин, ул. Советская, д. 8, каб. 204; по телефону: 8(48135) 4-16-65; на официальном сайте Администрации в сети Интернет www.gagarin.ws.

2.2. Порядок получения консультаций (справок) по вопросам, связанным с исполнением муниципальной функции.

2.2.1. Получить консультации и справки по вопросам, связанным с исполнением муниципальной функции, можно посредством письменного обращения в Администрацию; обращения на официальный сайт Администрации;

- обращения в отдел по культуре по телефону или лично ежедневно с 8.00 до 17.30, перерыв с 12.30 до 14.00, суббота, воскресенье - выходные дни.

2.2.2. Прием осуществляется по адресу: г. Гагарин, ул. Советская, д. 8, здание Администрации, кабинет 204, в соответствии с режимом работы, установленным пунктом 2.1 настоящего Административного регламента.

2.2.3. Информация об исполнении, приостановлении, отказе в предоставлении муниципальной функции доводится специалистами отдела по культуре при личном контакте, а также с использованием средств почтовой и телефонной связи.


3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий отдела по культуре Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области при исполнении муниципальной функции "Организация и проведение межпоселенческих и других культурно-массовых мероприятий для различных возрастных групп населения".

3.1.1. Блок-схема последовательности действий по организации и координации проведения мероприятий для различных возрастных групп населения предоставлена в приложении N 1 к настоящему Административному регламенту.

3.1.2. Основанием для исполнения отделом функции является календарный план массовых мероприятий отдела по культуре Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области на текущий год.

3.1.3. Должностными лицами отдела, ответственными за организацию и координацию проведения мероприятий для различных возрастных групп населения (далее - мероприятия), являются: начальник отдела по культуре; главный специалист отдела по культуре.

3.1.4. Права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию и проведение мероприятий, устанавливаются должностными регламентами указанных в пункте 2.1.3 настоящего Административного регламента должностных лиц.

3.1.5. За 1 месяц до установленного единым календарным планом мероприятий Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области на текущий год срока проведения мероприятия муниципальное учреждение культуры подает в отдел проект положения о проведении мероприятия в соответствии с типовой структурой согласно приложению N 2 к настоящему Административному регламенту.

3.1.6. В течение 3 дней гл. специалистом отдела проводится экспертиза проекта положения о проведении мероприятия.

3.1.7. Не позднее чем за 15 дней до даты проведения мероприятия гл. специалистом отдела представляются начальнику отдела на утверждение проект положения о проведении мероприятия и смета расходов на его проведение.

3.1.8. В течение 2 дней начальник отдела рассматривает и утверждает положение о проведении мероприятия и смету расходов на его проведение. В случае необходимости указанные документы возвращаются на доработку гл. специалисту отдела. Срок доработки указанных документов гл. специалистом составляет 2 дня.

3.1.9. За 10 дней до даты проведения мероприятия гл. специалист отдела направляет положение о проведении мероприятия, утвержденное начальником отдела, руководителям муниципальных учреждений культуры.

3.1.10. Руководители муниципальных учреждений культуры в течение 1 дня направляют положение о проведении мероприятия в сельские Дома культуры и размещают его на сайте Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области.

3.1.11. Гл. специалистом отдела осуществляется рекламирование мероприятия посредством заказа и размещения афиш; разработки и рассылки пресс-релизов в средства массовой информации.

3.1.12. В течение 1 недели после проведения мероприятия гл. специалист отдела совместно с руководителями муниципальных учреждений культуры составляет отчет о проведении мероприятия.


4. Другие положения

4.1. Порядок проведения мероприятий.

4.1.1. Межпоселенческие мероприятия и иные культурно-массовые проводятся на открытых площадках (Красная площадь, территории сельских поселений и памятников культурного наследия) и в закрытых помещениях (МУК МКДЦ "Комсомолец", МУК "Кармановский КДЦ", МУК Гагаринская МЦБС, МУ дополнительного образования "Гагаринская ДМШ" СДК, актовый зал Администрации района, актовые залы учебных учреждений).

4.1.2. Мероприятие должно проводиться в строгом соответствии с условиями его проведения.

4.1.3. Отдел может привлекать к его проведению муниципальные предприятия и учреждения, а также коммерческие организации по согласованию с ними.

4.2. Финансирование мероприятий.

Финансирование мероприятий производится за счет средств, предусмотренных в соответствующих статьях расходной части бюджета муниципального образования "Гагаринский район" на текущий год, средств отдела, а также средств предприятий и учреждений, привлеченных к участию в проведении мероприятий, частных пожертвований и иных не запрещенных законом источников.


5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальной функции

5.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц отдела по культуре, соответственно осуществляемые и принимаемые в ходе исполнения муниципальной функции, могут быть обжалованы во внесудебном порядке и (или) в суде.

5.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб на действия (бездействие) и решения должностных лиц отдела по культуре определяется федеральным и областным законодательством.

5.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.


Приложение N 1
к Административному регламенту


СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ КУЛЬТУРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ ВОЗРАСТНЫХ ГРУПП НАСЕЛЕНИЯ

----------------------------------
¦    Составление Положения о     ¦
¦     проведении мероприятия     ¦
----------------+-----------------
                ¦                   ---------------------------------------
                ¦       ------------+Доработка Положения и сметы расходов ¦
                ¦       ¦           ---------------------------------------
               \/      \/                              /\
----------------------------------  -------------------+-------------------
¦Проведение экспертизы Положения,¦  ¦    Положение и смета расходов не    ¦
¦   составление сметы расходов   ¦  ¦             утверждены              ¦
------------------------+---------  ---------------------------------------
                        ---------------------          /\
                                           \/          ¦
----------------------------------  -------------------+-------------------
¦    Направление Положения в     ¦  ¦   Рассмотрение начальником Отдела   ¦
¦  соответствующие организации   ¦  ¦          Положения и сметы          ¦
-------+----------------+---------  -------------------+-------------------
       ¦                ¦    /\                        ¦
      \/               \/    ----------------         \/
----------------------------------  --------+------------------------------
¦  Получение  ¦¦   Отсутствие    ¦  ¦Положение и смета расходов утверждены¦
¦подтверждени馦  подтверждений  ¦  ---------------------------------------
¦ об участии  ¦¦                 ¦  ---------------------------------------
¦             ¦¦                 +->¦   Принятие решения об отмене или    ¦
¦             ¦¦                 ¦  ¦     переносе сроков проведения      ¦
-------+--------------------------  ---------------------------------------
      \/
----------------------------------  ---------------------------------------
¦ Принятие решения о проведении  +->¦    Осуществление мероприятий по     ¦
¦                                ¦  ¦       организации мероприятия       ¦
----------------------------------  --------+------------------------------
                                           \/
               ---------------------------------------------
               ¦Составление отчета о проведении мероприятия¦
               ---------------------------------------------

Приложение N 2
к Административному регламенту


СТРУКТУРА ПОЛОЖЕНИЯ О МЕРОПРИЯТИИ


1. Цель и задачи проведения мероприятия

Определяется цель и перечисляются задачи мероприятия, соответствующие основным направлениям деятельности учреждений культуры.


2. Место и сроки проведения спортивного мероприятия

2.1. Указывается учреждение культуры.

2.2. Определяются сроки проведения мероприятия, включая дату и время.


3. Организаторы спортивного мероприятия

3.1. Перечисляются организаторы мероприятия (оргкомитет).

3.2. Определяется (при проведении конкурсов) состав жюри.


4. Требования к участникам мероприятия

4.1. Указываются условия, определяющие допуск участников к участию в мероприятии.

4.2. Указывается состав участников мероприятия (квалификация, возраст и т.п.).

4.3. Указывается численный состав участников мероприятия.

4.4. Указывается необходимое количество специалистов и обслуживающего персонала для обслуживания мероприятия.


5. Программа мероприятия

При составлении программы мероприятия указываются следующие данные:

5.1. Дата и время репетиций.

5.2. Даты и время мероприятия.

5.3. Расписание закрепления гримерных (комнат) для переодевания.

5.4. Порядок выступления.


6. Подведение итогов

6.1. Указываются условия (принципы и критерии) определения среди участников победителей и призеров мероприятия (при проведении конкурсов).

6.2. Определяются сроки представления организаторами мероприятия его итоговых результатов (протоколов) и отчетов на бумажном и электронном носителях в отдел по культуре.


7. Награждение

Указываются порядок и условия награждения победителей и призеров мероприятия (конкурса, фестиваля).


8. Условия финансирования мероприятия

Указываются источники и условия финансирования мероприятия.


9. Заявки на участие в мероприятии

9.1. Определяются сроки и порядок подачи заявок на участие в мероприятии.

9.2. Определяется перечень документов, представляемых участниками мероприятия.