Постановление Администрации муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области от 16.04.2010 N 775

"Об утверждении Административного регламента Администрации муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области по исполнению муниципальной функции "Организация и координация проведения районных мероприятий по работе с молодежью"

Документ по состоянию на февраль 2014 г.


В соответствии с Концепцией административной реформы в Российской Федерации в 2006 - 2010 годах, одобренной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.10.2005 N 1789-р, Уставом муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области, постановлением Главы муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области от 17.03.2009 N 383 "Об утверждении реестра муниципальных услуг муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Администрации муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области по исполнению муниципальной функции "Организация и координация проведения районных мероприятий по работе с молодежью" (далее - Административный регламент).

2. Комитету по физической культуре, спорту и молодежной политике Администрации муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области (В.Ю. Мазин) обеспечить исполнение Административного регламента.


И.о. Главы администрации
В.Р.ЛЯН


Утвержден
постановлением
Администрации
муниципального образования
"Ярцевский район"
Смоленской области
от 16.04.2010 N 775


1. Общие положения

1.1. Настоящий Административный регламент определяет сроки и последовательность действий при исполнении Администрацией муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области муниципальной функции "Организация и координация проведения районных мероприятий по работе с молодежью".

1.2. Исполнение муниципальной функции осуществляется комитетом по физической культуре и спорту и молодежной политике Администрации муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области (далее - Комитет) в соответствии с постановлением Главы муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области N 2202 от 30.11.2009 "Об утверждении порядка финансирования отдельных мероприятий ведомственной целевой программы "По реализации государственной молодежной политики на территории муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области".

1.3. Результатом исполнения муниципальной функции Комитетом является организация и осуществление работы среди молодежи.

1.4. Заинтересованными лицами в исполнении муниципальной функции являются физические лица с 14 до 30 лет согласно ведомственной целевой программе "По реализации государственной молодежной политики на территории муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области на 2010 - 2012 годы, утвержденной постановлением Главы муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области N 2040 от 13.11.2009.


2. Административные процедуры

2.1. Блок-схема последовательности действий административных процедур по исполнению муниципальной функции Комитетом представлена в приложении N 1 настоящего Административного регламента.

2.2. Основанием для исполнения Комитетом административных процедур является календарный план по работе с детьми и молодежью на текущий год, утвержденный председателем Комитета (далее - календарный план).

2.3. Должностными лицами Комитета, ответственными за исполнение муниципальной функции, являются:

- председатель Комитета;

- главный специалист Комитета;

- специалист I категории Комитета (далее - специалист Комитета).

2.4. Права и обязанности должностных лиц Комитета, ответственных за исполнение муниципальной функции, устанавливаются должностными инструкциями должностных лиц, указанных в пункте 2.3 настоящего Административного регламента.

2.5. За два месяца до установленного календарным планом срока проведения мероприятия по работе с молодежью (далее - молодежное мероприятие) молодежным советом при Администрации муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области (далее - Молодежный совет) в Комитет подается проект положения о проведении мероприятия в соответствии с типовой структурой согласно приложению N 2 к настоящему Административному регламенту.

2.6. В течение одной недели главным специалистом Комитета проводится экспертиза проекта положения о проведении молодежного мероприятия.

2.7. Не позднее чем за 45 дней до даты проведения молодежного мероприятия главным специалистом Комитета представляются председателю Комитета на утверждение проект положения о проведении молодежного мероприятия и смета расходов на его проведение.

2.8. В течение 2 дней председатель Комитета рассматривает и утверждает положение о проведении молодежного мероприятия и смету расходов на его проведение. В случае необходимости указанные документы возвращаются на доработку главному специалисту Комитета. Срок доработки указанных документов главным специалистом составляет 2 дня.

2.9. За 30 дней до даты проведения молодежного мероприятия специалист Комитета производит рассылку положения о проведении молодежного мероприятия, утвержденного председателем Комитета, участвующим организациям.

2.10. Основанием для принятия окончательного решения о проведении молодежного мероприятия являются подтверждения участия в нем не менее 3 участников или команд не менее чем от трех организаций в течение 7 дней со дня получения положения о проведении молодежного мероприятия.

2.11. Специалистом Комитета подготавливается проект приказа Комитета о проведении мероприятия, в котором утверждается состав оргкомитета.

2.12. Специалистом Комитета осуществляется рекламирование мероприятия посредством:

- заказа и размещения афиш, баннеров;

- разработки и рассылки пресс-релизов в средства массовой информации.

2.13. Главный специалист совместно с Молодежным советом составляет список жюри для обслуживания молодежного мероприятия.

2.14. В течение одной недели по окончании проведения молодежного мероприятия главный специалист составляет отчет о проведении мероприятия.


3. Контроль за исполнением муниципальной функции

Контроль за исполнением муниципальной функции "Организация и координация проведения районных мероприятий по работе с молодежью" осуществляет Администрация муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области, а также непосредственно председатель Комитета.


4. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений должностных лиц Комитета, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальных функций

4.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц Комитета, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальной функции, могут быть обжалованы во внесудебном порядке и (или) в суд.

4.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб на действия (бездействие) и решения должностных лиц Комитета, соответственно осуществляемые и принимаемые в ходе исполнения муниципальной функции, определяется действующим законодательством.

4.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальной функции, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.


Приложение N 1
к Административному регламенту

БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР

------------------------------------
¦    Представление Молодежным      ¦
¦   советом проекта положения о    ¦
¦проведении молодежного мероприятия¦
¦       (далее - положение)        ¦
----------------+-------------------
                ¦                    --------------------------------------
                ¦    ----------------+Доработка положения и сметы расходов¦
               \/   \/               --------------------------------------
------------------------------------                    /\
¦ Проведение экспертизы положения, ¦ -------------------+------------------
¦       составление сметы          ¦ ¦   Положение и смета расходов не    ¦
¦     расходов и представление     ¦ ¦             утверждены             ¦
¦           на утверждение         ¦ --------------------------------------
¦       председателю Комитета      ¦                    /\
---------------------+--------------                    ¦
                     ¦               -------------------+------------------
                     ¦               ¦     Рассмотрение председателем     ¦
                     --------------->¦Комитета положения и сметы расходов ¦
------------------------------------ -------------------+------------------
¦Направление положения участвующим ¦                   \/
¦           организациям           ¦ --------------------------------------
----------+-----------------+-------<+     Положение и смета расходов     ¦
          ¦                 ¦        ¦             утверждены             ¦
         \/                \/        --------------------------------------
------------------------------------ --------------------------------------
¦     Получение     ¦¦ Отсутствие  ¦ ¦   Принятие решения об отмене или   ¦
¦ подтверждений от  ¦¦подтверждений+>¦     переносе сроков проведения     ¦
¦    участвующих    ¦--------------- ¦      молодежного мероприятия       ¦
¦  организаций об   ¦                --------------------------------------
¦ участии команд и  ¦
¦    участников в   ¦
¦     молодежном    ¦
¦    мероприятии    ¦
----------+----------                --------------------------------------
         \/                          ¦    Осуществление комплекса мер по  ¦
------------------------------------ ¦       подготовке и проведению      ¦
¦  Принятие решения о проведении   +>¦       молодежного мероприятия      ¦
¦     молодежного мероприятия      ¦ -------------------+------------------
------------------------------------                   \/
                                     --------------------------------------
                                     ¦  Составление отчета о проведении   ¦
                                     ¦      молодежного мероприятия       ¦
                                     --------------------------------------

Приложение N 2
к Административному регламенту

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ МОЛОДЕЖНОГО МЕРОПРИЯТИЯ


1. Цель и задачи проведения молодежного мероприятия (далее - мероприятие)

Определяется цель, и перечисляются задачи молодежного мероприятия, соответствующие основным направлениям организации и осуществления работы среди молодежи в муниципальном образовании "Ярцевский район" Смоленской области.


2. Место и сроки проведения мероприятия

2.1. Указывается место проведения молодежного мероприятия (город, учреждения).

2.2. Определяются сроки проведения молодежного мероприятия, включая дату приезда и отъезда.


3. Организаторы мероприятия

3.1. Перечисляются организаторы молодежного мероприятия (оргкомитет).

3.2. Оргкомитет утверждает состав жюри молодежного мероприятия.


4. Требования к участникам молодежного мероприятия и условия их допуска

4.1. Указываются условия, определяющие допуск организаций, команд, участников к участию в молодежном мероприятии.

4.2. Указывается состав участников молодежного мероприятия (сфера деятельности, возраст и т.п.).

4.3. Указывается численный состав команд - участников молодежного мероприятия.

4.4. Указывается необходимое количество представителей из расчета на 1 команду и количество команд - участников мероприятия, необходимое для участия в молодежном мероприятии, материально-техническое обеспечение участников, команд-участников.


5. Программа молодежного мероприятия

При составлении программы молодежного мероприятия указываются следующие данные:

5.1. Дата приезда участников, команд - участников молодежного мероприятия.

5.2. Дата и время заседания жюри.

5.3. Даты и время начала и завершения молодежного мероприятия.

5.4. Порядок и дата проведения жеребьевки.

5.5. Даты проведения репетиций (по необходимости).


6. Подведение итогов

6.1. Указываются условия (принципы и критерии) определения среди участников победителей и призеров молодежного мероприятия как в его отдельных номинациях, так и в командном зачете.

6.2. Определяются сроки представления жюри итоговых результатов (протоколов), мероприятий, отчетов на бумажном и электронном носителях в Комитет, участникам и командам-участникам.


7. Награждение

Указываются порядок и условия награждения победителей и призеров мероприятия как в его отдельных номинациях, так и в командном зачете, а также условия награждения представителей победителей.


8. Условия финансирования молодежного мероприятия

Указываются источники и условия финансирования молодежного мероприятия.


9. Заявки на участие в молодежном мероприятии

9.1. Определяются сроки и порядок подачи заявок на участие в молодежном мероприятии, подписанных руководителями организаций.

9.2. Определяется перечень документов, представляемых в оргкомитет, включая в случае необходимости медицинскую заявку на участников молодежного мероприятия, заверенную врачом.

9.3. Указываются адрес и необходимые реквизиты организаторов молодежного мероприятия для направления предварительных заявок (адрес электронной почты, телефон/факс и пр.).

9.4. В случае необходимости внесения взносов за участие в молодежном мероприятии указываются их размер, вид оплаты (наличный или безналичный расчет), а также ссылка на порядок сбора взносов и оформления отчетной документации.

9.5. При оплате участниками молодежных мероприятий взносов за участие в молодежном мероприятии по безналичному расчету указываются банковские реквизиты организаторов молодежного мероприятия.