Информационное сообщение ВАК Минобрнауки РФ от 24.11.2011

"О размещении объявлений о защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций"

Документ по состоянию на август 2014 г.


Для обеспечения своевременного размещения объявлений о защитах диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук и авторефератов диссертаций в сети Интернет с 24 ноября 2011 г. на официальном сайте Высшей аттестационной комиссии при Министерстве образования и науки Российской Федерации vak.ed.gov.ru (далее - ВАК) вводится в эксплуатацию система публикации объявлений о защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций - "Электронная база диссертаций и авторефератов" (далее - ЭБД).

Для размещения объявления и автореферата ученому секретарю совета по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее - диссертационный совет) представляется удаленный доступ к базе с использованием логина и пароля.

В период с 24 ноября 2011 г. по 30 ноября 2011 г. Департаментом будет произведена рассылка логинов и паролей диссертационным советам для работы в системе ЭБД. Логины и пароли будут направлены электронными письмами на адреса диссертационных советов, с которых направлялись отчеты о работе советов в начале 2011 года.

В случае, если диссертационный совет в указанный период не получит электронное письмо, необходимо на электронный адрес referat_vak@obrnadzor.gov.ru направить запрос о получении логина и пароля к системе ЭБД с пометкой в теме письма "Система ЭБД", по форме:


-------------------------------------------------------+-------------------
¦Название организации                                  ¦                  ¦
+------------------------------------------------------+------------------+
¦Шифр диссертационного совета                          ¦                  ¦
+------------------------------------------------------+------------------+
¦Ф.И.О. председателя                                   ¦                  ¦
+------------------------------------------------------+------------------+
¦Ф.И.О. ученого секретаря                              ¦                  ¦
+------------------------------------------------------+------------------+
¦Электронный адрес диссертационного совета             ¦e-mail            ¦
+------------------------------------------------------+------------------+
¦Контактный телефон                                    ¦8 (код) номер     ¦
-------------------------------------------------------+-------------------

Объявления о защитах и авторефераты докторских диссертаций, присланные на электронный адрес referat_vak@obrnadzor.gov.ru до 31 декабря 2011 г. с предполагаемой датой защиты до марта 2012 года включительно и получившие подтверждение о принятии к публикации, будут опубликованы на официальном сайте ВАК в разделе "Объявления о защите докторских диссертаций" и повторного представления в системе ЭБД не требуют.

Объявления о защитах и авторефераты кандидатских диссертаций, присланные на адрес referat_vak@mon.gov.ru до 31 декабря 2011 г., будут опубликованы на официальном сайте ВАК по мере обработки поступающих объявлений.

С 31 декабря 2011 года прием объявлений о защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций по указанным электронным адресам будет прекращен.

По всем возникающим вопросам по работе в системе ЭБД следует обращаться:

по электронному адресу referat_vak@obrnadzor.gov.ru с пометкой в теме письма "Система ЭБД"

по телефону 8 (495) 608-60-25.


МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАБОТЕ В СИСТЕМЕ "ЭЛЕКТРОННАЯ БАЗА ДИССЕРТАЦИЙ И АВТОРЕФЕРАТОВ"

1. Введение


1.1. Область применения

Областью применения модуля являются процесс публикации объявлений о предстоящих защитах кандидатских и докторских диссертаций.


1.2. Краткое описание возможностей

Модуль предоставляет пользователям возможность:

- публикации объявлений о предстоящих защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций и создание на их основе информационных карт диссертаций;

- поиск опубликованных информационных карт диссертаций (ИКД);

- управление информацией о диссертационных советах;

- управление перечнем сотрудников организаций, при которых организованы диссертационные советы;

- управление НСИ;

- управление пользователями системы.


1.3. Аудитория пользователей и уровень их подготовки

Пользователями Модуля являются представители диссертационных советов организаций и обслуживающий персонал системы.

Пользователи должны иметь опыт работы с персональным компьютером на базе операционных систем Microsoft Windows на уровне квалифицированного пользователя, свободно осуществлять базовые операции в стандартных Windows приложениях.


2. Подготовка к работе


2.1. Вход в систему

Для того чтобы войти в систему, необходимо выполнить следующие действия:

1. Запустить веб-браузер. Система позволяет работать с помощью следующих веб-браузеров:

- Internet Explorer (версия 7.0 и выше);

- Google Chrome (версия 2.0 и выше);

- Mozilla FireFox (версия 3.0.13 и выше);

- Apple Safari (версия 2.1 и выше).

2. В строке адреса ввести адрес подключения к сайту:

vak2.ed.gov.ru

3. В окне веб-браузера отобразится форма для ввода имени и пароля пользователя (см. рисунок 1).

Примечание: если веб-браузер показывает предупреждение "Ошибка в сертификате безопасности этого веб-узла" или "Сертификат безопасности не является доверенным", необходимо выбрать ссылку "Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется)" или "Продолжить все равно".

4. В поле Имя пользователя ввести имя пользователя, в поле Пароль - пароль пользователя.

5. Нажать клавишу Enter на клавиатуре или щелкнуть мышью кнопку Авторизоваться. В окне веб-браузера отобразится главная страница Модуля.


---------------------------------------------------------------------------
¦Министерство образования и науки Российской Федерации                    ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦                                                                         ¦
¦  Герб    ВЫСШАЯ АТТЕСТАЦИОННАЯ КОМИССИЯ (ВАК)                           ¦
¦ России   Электронная База Диссертаций                                   ¦
¦          и Авторефератов (ЭБД)                                          ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦                          ----------------------                         ¦
¦                          ¦                    ¦                         ¦
¦                          ¦     Авторизация    ¦                         ¦
¦                          ¦                    ¦                         ¦
¦                          ¦  Имя пользователя  ¦                         ¦
¦                          ¦ ------------------ ¦                         ¦
¦                          ¦ ¦                ¦ ¦                         ¦
¦                          ¦ ------------------ ¦                         ¦
¦                          ¦                    ¦                         ¦
¦                          ¦       Пароль       ¦                         ¦
¦                          ¦ ------------------ ¦                         ¦
¦                          ¦ ¦                ¦ ¦                         ¦
¦                          ¦ ------------------ ¦                         ¦
¦                          ¦                    ¦                         ¦
¦                          ¦                --¬ ¦                         ¦
¦                          ¦ Запомнить меня ¦ ¦ ¦                         ¦
¦                          ¦                --- ¦                         ¦
¦                          ¦                    ¦                         ¦
¦                          ¦ ------------------ ¦                         ¦
¦                          ¦ ¦ Авторизоваться ¦ ¦                         ¦
¦                          ¦ ------------------ ¦                         ¦
¦                          ¦                    ¦                         ¦
¦                          ----------------------                         ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦                               Москва, 2011                              ¦
---------------------------------------------------------------------------

Рис. 1. Форма для входа в систему

3. Представление к публикации объявлений о защите диссертации


3.1. Создание объявления о защите диссертации

Для создания объявления о защите выполните следующие действия:

1. Войдите в систему. Будет показана форма создания объявления о защите диссертации (эта форма показывается см. рис 2).


---------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Министерство образования и науки Российской Федерации                                            ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                                                Приветствуем вас, d00100101|Выйти¦
¦                                                                                            -----¦
¦  Герб    ВЫСШАЯ АТТЕСТАЦИОННАЯ КОМИССИЯ (ВАК)                     Текущий диссертационный совет:¦
¦          Электронная База Диссертаций                           Д 001.001.01 Перейти к другому >¦
¦                                                                              -------------------¦
¦          и Авторефератов (ЭБД)                         Текущая информационная карта диссертации:¦
¦                                                                 Нет текущей ИКД Выбрать другую >¦
¦                                                                                 ----------------¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦------------ ------------- ------------- ------------- ------------- -------------               ¦
¦¦Объявления¦ ¦   Поиск   ¦ ¦   Совет   ¦ ¦ Сотрудники¦ ¦    ИКД    ¦ ¦   Отчеты  ¦               ¦
¦¦          ¦ ¦   -----   ¦ ¦   -----   ¦ ¦ ----------¦ ¦    ---    ¦ ¦   ------  ¦               ¦
¦------------ ------------- ------------- ------------- ------------- -------------               ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦Создание объявления о предстоящей защите диссертации                                             ¦
¦  ---------------------------------------------                                                  ¦
¦--+Объявление о предстоящей защите диссертации+--------------------------------------------------¦
¦¦ ---------------------------------------------                                                 ¦¦
¦¦                                                                                               ¦¦
¦¦Тип диссертации                                                                                ¦¦
¦¦  --------------------------------------------------------------------------------             ¦¦
¦¦  ¦Кандидатская                                                               --¬¦             ¦¦
¦¦  ¦                                                                           ¦V¦¦             ¦¦
¦¦  ¦                                                                           ---¦             ¦¦
¦¦  --------------------------------------------------------------------------------             ¦¦
¦¦Диссертационный совет                                                                          ¦¦
¦¦  --------------------------------------------------------------------------------             ¦¦
¦¦  ¦Д 001.001.01                                                               --¬¦             ¦¦
¦¦  ¦                                                                           ¦V¦¦             ¦¦
¦¦  ¦                                                                           ---¦             ¦¦
¦¦  --------------------------------------------------------------------------------             ¦¦
¦¦Тип диссовета                                                                                  ¦¦
¦¦  --------------------------------------------------------------------------------             ¦¦
¦¦  ¦докторский                                                                    ¦             ¦¦
¦¦  --------------------------------------------------------------------------------             ¦¦
¦¦Организация                                                                                    ¦¦
¦¦  --------------------------------------------------------------------------------             ¦¦
¦¦  ¦Научно-исследовательский институт клинической иммунологии СО РАМН - ГУ       /¦             ¦¦
¦¦  --------------------------------------------------------------------------------             ¦¦
¦¦Почтовый индекс организации                                                                    ¦¦
¦¦  --------------------------------------------------------------------------------             ¦¦
¦¦  ¦630099                                                                        ¦             ¦¦
¦¦  --------------------------------------------------------------------------------             ¦¦
¦¦Адрес организации                                                                              ¦¦
¦¦  --------------------------------------------------------------------------------             ¦¦
¦¦  ¦г. Новосибирск, ул. Ядринцевская, 14                                          ¦             ¦¦
¦¦  ¦                                                                             /¦             ¦¦
¦¦  --------------------------------------------------------------------------------             ¦¦
¦¦Телефон организации                                                                            ¦¦
¦¦  --------------------------------------------------------------------------------             ¦¦
¦¦  ¦(383)2222674                                                                  ¦             ¦¦
¦¦  --------------------------------------------------------------------------------             ¦¦
¦¦Научная специальность                                                                          ¦¦
¦¦  --------------------------------------------------------------------------------             ¦¦
¦¦  ¦03.01.04 Биохимия                                                          --¬¦             ¦¦
¦¦  ¦                                                                           ¦V¦¦             ¦¦
¦¦  ¦                                                                           ---¦             ¦¦
¦¦  --------------------------------------------------------------------------------             ¦¦
¦¦Вторая научная специальность                                                                   ¦¦
¦¦  --------------------------------------------------------------------------------             ¦¦
¦¦  ¦...                                                                        --¬¦             ¦¦
¦¦  ¦                                                                           ¦V¦¦             ¦¦
¦¦  ¦                                                                           ---¦             ¦¦
¦¦  --------------------------------------------------------------------------------             ¦¦
¦¦Отрасль науки                                                                                  ¦¦
L+-----------------------------------------------------------------------------------------------+-

Рис. 2. Форма создания объявления о защите диссертации

2. Заполните следующие поля формы:

- тип диссертации - выберите, кандидатская или докторская;

- Организация, Почтовый индекс организации, Адрес организации, Телефон организации - при необходимости исправьте название, индекс, адрес, телефон организации, в которой будет проходить защита;

- Научная специальность - выберите из списка (показаны только специальности, по которым может проводить защиту диссертаций данный диссертационный совет);

- Вторая научная специальность - если диссертация защищается по двум специальностям, выберите из списка вторую специальность;

- Отрасль науки - выберите из списка (показаны только отрасли науки, соответствующие специальностям, по которым может проводить защиту диссертационный совет);

- Фамилия соискателя, Имя соискателя, Отчество соискателя;

- Название темы диссертации;

- Вид диссертации - выберите из списка: рукопись, научный доклад или опубликованная монография;

- Предполагаемые дата и время защиты диссертации - щелкните на поле ввода и введите и выберите дату и время защиты в календаре (см. рис. 3), затем нажмите на календаре кнопку "Закрыть". Нельзя указать дату защиты ближе чем через 1 месяц для кандидатских диссертаций и ближе чем через 3 месяца для докторских диссертаций;

- Автореферат - Нажмите кнопку "Выберите файл", выберите нужный файл с авторефератом (в формате DOC, RTF, PDF, TXT), затем в диалоговом окне выбора файла нажмите кнопку "Открыть".

3. После заполнения и проверки всех полей формы нажмите кнопку Создать.


              ---------------------------------------------
              ¦  Вт-------------------------------        ¦
              ¦    ¦-----------------------------+--------+
              ¦    ¦¦                           ¦¦        ¦
              ¦    ¦¦ <     Декабрь 2011      > ¦+--------+
              ¦    ¦¦                           ¦¦        ¦
              ¦    ¦-----------------------------¦        ¦
              ¦    ¦  Пт  Вт  Ср  Чт  Пт  Сб  Вс ¦        ¦
              ¦  От¦            ----+-------+---¬¦        ¦
              ¦    ¦            ¦  1¦  2¦  3¦  4¦+--------+
              ¦    ¦----+-------+---+---+---+---++--------+
              ¦  Фদ  5¦  6¦  7¦  8¦  9¦ 10¦ 11¦¦        ¦
              ¦    ¦+---+---+---+---+---+---+---++--------+
              ¦    ¦¦ 12¦ 13¦ 14¦ 15¦ 16¦ 17¦ 18¦¦        ¦
              ¦    ¦+---+---+---+---+---+---+---++--------+
              ¦  И즦 19¦ 20¦ 21¦ 22¦ 23¦ 24¦ 25¦¦        ¦
              ¦    ¦+---+---+---+---+---+---+----+--------+
              ¦    ¦¦ 26¦ 27¦ 28¦ 29¦ 30¦ 31¦    ¦        ¦
              ¦    ¦----+---+---+---+---+----    ¦        ¦
              ¦    ¦                             ¦        ¦
              ¦    ¦Время                        +--------+
              ¦  От¦  11:00                      ¦        ¦
              ¦    ¦                             +--------+
              ¦    ¦Часы                         ¦        ¦
              ¦  Яз¦            --¬              ¦        ¦
              ¦    ¦------------+ +--------------+--------+
              ¦    ¦------------+ +--------------¦        ¦
              ¦    ¦00   04   08---12   16   20  +--------+
              ¦  На¦                             ¦        ¦
              ¦    ¦Минуты                       ¦        ¦
              ¦    ¦--¬                          ¦        ¦
              ¦    ¦¦ +--------------------------¦        ¦
              ¦    ¦¦ +--------------------------+--------+
              ¦    ¦---                          ¦        ¦
              ¦  Ви¦00   10   20   30   40   50  +--------+
              ¦    ¦                             ¦        ¦
              ¦    +-----------------------------+        ¦
              ¦    ¦                    ---------+--------+
              ¦    ¦                    ¦Закрыть¦¦        ¦
              ¦    ¦                    ---------¦        ¦
              ¦    +--------------------+--------+--------+
              ¦  Пр¦            --¬     ¦        ¦ертации ¦
              ¦    ¦09.12.2011 1¦1¦:00  ¦        ¦        ¦
              ¦    ¦            ---     ¦        ¦        ¦
              ¦    +---------------------        ¦        ¦
              -----+-----------------------------+---------

Рис. 3. Календарь для выбора даты и времени защиты

Будет создано и опубликовано объявление о защите диссертации. Сообщение об этом будет выведено на экран. Примечание: новое объявление появляется в результатах поиска на сайте с задержкой не более чем 15 минут после публикации.