Распоряжение вице-Губернатора Ивановской обл., руководителя аппарата Правительства Ивановской обл. от 13.11.2012 N 44-од

"Об утверждении Положения об отделе по вопросам наград и геральдики Правительства Ивановской области"

Документ по состоянию на февраль 2014 г.


В соответствии с указом Губернатора Ивановской области от 12.01.2006 N 3-уг "Об аппарате Правительства Ивановской области":


1. Утвердить Положение об отделе по вопросам наград и геральдики Правительства Ивановской области (прилагается).


2. Признать утратившим силу приказ руководителя аппарата Правительства Ивановской области от 05.10.2010 N 28-од "Об утверждении Положения об отделе наград управления государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области".


3. Настоящее распоряжение вступает в силу одновременно с вступлением в силу распоряжения вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области об утверждении Положения об управлении государственной службы и кадров Правительства Ивановской области.


Вице-Губернатор Ивановской области,
руководитель аппарата Правительства
Ивановской области
В.В.СМИРНОВ


Приложение
к распоряжению
вице-Губернатора Ивановской области,
руководителя аппарата
Правительства Ивановской области
от 13.11.2012 N 44-од


1. Общие положения

1.1. Отдел по вопросам наград и геральдики Правительства Ивановской области (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области (далее - аппарат Правительства).

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ивановской области, законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области, распоряжениями вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Ивановской области и иными государственными органами Ивановской области, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления, организациями различных организационно-правовых форм и гражданами в пределах своей компетенции.


2. Задачи и функции отдела

2.1. Задачей отдела является обеспечение деятельности Губернатора Ивановской области (далее - Губернатор), Правительства Ивановской области (далее - Правительство), вице-Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области (далее - руководитель аппарата Правительства) по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.2. В соответствии с возложенной задачей отдел осуществляет следующие функции:

2.2.1. Осуществляет разработку законопроектов, вносимых Губернатором в Ивановскую областную Думу в порядке законодательной инициативы, по вопросам в сферах наград и геральдики.

2.2.2. Подготавливает проекты указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства по вопросам в сферах наград и геральдики для их внесения соответственно Губернатору, в Правительство, обеспечивает их согласование.

2.2.3. Осуществляет по поручению руководителя аппарата Правительства либо в инициативном порядке разработку проектов распоряжений руководителя аппарата Правительства по вопросам в сфере наград.

2.2.4. Рассматривает проекты законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства, а также проекты распоряжений руководителя аппарата Правительства, регулирующие вопросы, отнесенные к функциям отдела, определенным настоящим Положением, поступившие в отдел на согласование, и готовит по ним заключения.

2.2.5. Рассматривает документы по вопросам награждения и поощрения на федеральном и региональном уровнях и готовит руководителю аппарата Правительства предложения для их внесения Губернатору:

о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации;

о представлении к награждению Почетной грамотой Президента Российской Федерации;

о представлении к объявлению благодарности Президента Российской Федерации;

о представлении к награждению ведомственными наградами;

о награждении наградами Ивановской области;

о награждении Почетной грамотой Губернатора Ивановской области;

об объявлении Благодарности Губернатора Ивановской области;

о поощрении Благодарственным письмом Губернатора Ивановской области.

2.2.6. Рассматривает заявления лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации, о выдаче дубликатов государственных наград Российской Федерации (орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям) взамен утраченных и материалы органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов, вносит Губернатору Ивановской области предложения о возбуждении ходатайства о выдаче дубликатов государственных наград Российской Федерации (орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям) или об отказе в возбуждении такого ходатайства.

2.2.7. Рассматривает заявления граждан в случаях утраты ими документов к государственным наградам Российской Федерации, учрежденным в связи с памятными событиями и юбилейными датами в истории Российского государства, и готовит справки, подтверждающие награждение государственными наградами Российской Федерации этих граждан.

2.2.8. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по государственным наградам Российской Федерации и наградам Ивановской области при Губернаторе Ивановской области.

2.2.9. Готовит проекты писем, направляемых в адрес Президента Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, федеральных органов исполнительной власти, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.2.10. Оформляет Благодарственные письма Губернатора Ивановской области.

2.2.11. Организует вручение государственных наград Российской Федерации, Почетной грамоты Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации, ведомственных наград, наград Ивановской области, наград и поощрений Губернатора Ивановской области.

2.2.12. Оформляет протоколы вручения государственных наград Российской Федерации.

2.2.13. Обеспечивает хранение и учет государственных наград Российской Федерации, Почетной грамоты Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации, ведомственных наград, наград Ивановской области и иных наград в Ивановской области и бланков документов к ним.

2.2.14. Осуществляет отчетность перед Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам о вручении государственных наград Российской Федерации: орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков и документов к ним.

2.2.15. Ведет работу по формированию банка данных по вопросам награждения и поощрения на федеральном и региональном уровнях.

2.2.16. Ведет реестр лиц, награжденных наградами Ивановской области и иными наградами в Ивановской области.

2.2.17. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Геральдической комиссии Ивановской области, в том числе по поручению Геральдической комиссии Ивановской области:

- организует ведение Геральдического реестра Ивановской области;

- представляет документы и материалы на рассмотрение Геральдического совета при Президенте Российской Федерации;

- участвует в проведении разъяснительной работы по размещению официальных символов Российской Федерации, официальных символов Ивановской области и официальных символов муниципальных образований Ивановской области.

2.2.18. Участвует в предоставлении Правительством государственной услуги "Выдача разрешений на право использования и воспроизведения изображений герба Ивановской области и флага Ивановской области юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям".

2.2.19. Оказывает физическим лицам и представителям юридических лиц консультативную помощь по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.2.20. Ведет служебную переписку с организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.2.21. Организует и обеспечивает осуществление документооборота в отделе в соответствии с правовыми актами, регулирующими порядок работы Правительства и порядок осуществления документооборота в аппарате Правительства.

2.2.22. Обеспечивает в соответствии с Порядком составления, утверждения и ведения бюджетной сметы Правительства, утвержденным распоряжением руководителя аппарата Правительства, предоставление показателей расходов, включаемых в проект бюджетной сметы, а также выполнение в установленных пределах расходных обязательств, включенных в бюджетную смету Правительства.

2.2.23. Рассматривает по поручению руководителя аппарата Правительства обращения граждан, осуществляет подготовку ответов на них по вопросам, определенным настоящим Положением.

2.2.24. Осуществляет иные функции, возложенные на отдел в соответствии с правовыми актами Ивановской области.


3. Права отдела

В целях выполнения возложенных функций отдел имеет право:

3.1. Вносить руководителю аппарата Правительства предложения по совершенствованию и повышению эффективности работы отдела и аппарата Правительства.

3.2. Запрашивать и получать необходимую информацию и материалы для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела, от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, государственных органов Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области и организаций.

3.3. Поддерживать рабочие контакты с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, государственными органами Ивановской области, структурными подразделениями аппарата Правительства, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями по вопросам деятельности отдела.

3.4. Осуществляет иные права в соответствии с правовыми актами Ивановской области.


4. Руководство отделом и организация деятельности отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник отдела.

4.2. Начальник отдела:

4.2.1. Организует работу отдела, несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

4.2.2. В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения государственными гражданскими служащими Ивановской области, замещающими должности государственной гражданской службы Ивановской области в отделе (далее - гражданские служащие отдела).

4.2.3. Докладывает по поручению руководителя аппарата Правительства информацию по вопросам, определенным настоящим Положением.

4.2.4. Участвует в заседаниях Правительства, заседаниях консультативных и совещательных органов, создаваемых Губернатором и Правительством, совещаниях у Губернатора и руководителя аппарата Правительства, проводимых по вопросам, определенным настоящим Положением.

4.2.5. Подписывает и согласовывает документы и материалы по вопросам, определенным настоящим Положением.

4.2.6. Осуществляет контроль исполнения гражданскими служащими отдела поручений Губернатора и руководителя аппарата Правительства, а также поручений, содержащихся в указах и распоряжениях Губернатора, постановлениях и распоряжениях Правительства, протоколах и служебной корреспонденции, по вопросам, определенным настоящим Положением.

4.2.7. Вносит руководителю аппарата Правительства предложения о формировании кадрового резерва, повышении квалификации, поощрении гражданских служащих отдела и проведении в отношении указанных лиц служебной проверки.

4.2.8. По поручению руководителя аппарата Правительства обеспечивает рассмотрение обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также обеспечивает подготовку ответов на обращения граждан.

4.2.9. Готовит предложения по номенклатуре дел, находящихся на хранении в отделе.

4.2.10. Распределяет должностные обязанности между гражданскими служащими отдела, обеспечивает разработку проектов должностных регламентов гражданских служащих отдела.

4.2.11. Осуществляет контроль за выполнением гражданскими служащими отдела правил работы со служебными документами, служебного распорядка аппарата Правительства Ивановской области, служебных контрактов и должностных обязанностей в соответствии с их должностными регламентами.

4.2.12. Обеспечивает взаимодействие с Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, Геральдическим советом при Президенте Российской Федерации, органами государственной власти Ивановской области, государственными органами Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями по вопросам, определенным настоящим Положением.

4.2.13. Обеспечивает в отделе мероприятия по неразглашению гражданскими служащими служебной информации.

4.2.14. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций отдела, в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.