Распоряжение Главархива МО от 04.02.2013 N 16-р

"Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции "Осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области государственных полномочий Московской области по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, а также за использованием предоставленных на эти цели материальных ресурсов и финансовых средств"

Документ по состоянию на август 2014 г.


В соответствии с постановлением Правительства Московской области от 25.04.2011 N 365/15 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области":

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения государственной функции "Осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области государственных полномочий Московской области по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, а также за использованием предоставленных на эти цели материальных ресурсов и финансовых средств".

2. Признать утратившим силу распоряжение Главного архивного управления Московской области от 26.11.2009 N 66-р "Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции по осуществлению контроля за исполнением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области государственных полномочий, а также за использованием предоставленных на эти цели материальных ресурсов и финансовых средств".


Начальник
Главного управления
П.М. Петров


Утвержден
распоряжением
Главного архивного управления
Московской области
от 4 февраля 2013 г. N 16-р


I. Общие положения

Наименование государственной функции

1. Осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области государственных полномочий Московской области по временному хранению, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, а также за использованием предоставленных на эти цели материальных ресурсов и финансовых средств.


Наименование центрального исполнительного органа государственной власти Московской области и наименование его структурного подразделения, непосредственно отвечающего за исполнение государственной функции

2. Главное архивное управление Московской области (далее - Главное управление):

отдел координации и контроля деятельности архивных учреждений Главного управления;

отдел формирования Архивного фонда Московской области Главного управления;

отдел организационно-правовой работы Главного управления;

отдел бухгалтерского учета и отчетности Главного управления.


Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение государственной функции

3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", N 237, 25.12.1993);

Бюджетным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, N 31 от 03.08.1998; "Российская газета", N 153-154, 12.08.1998);

Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях ("Российская газета", N 256, 31.12.2001; "Парламентская газета", N 2-5, 05.01.2002; Собрание законодательства Российской Федерации, N 1 (ч. 1), ст. 1, 07.01.2002);

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);

Федеральным законом от 26.12.2008 N 294-ФЗ (ред. от 28.07.2012) "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" ("Российская газета", N 266, 30.12.2008, Собрание законодательства Российской Федерации, N 52 (ч. 2), ст. 6249, 29.12.2008);

приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30.04.2009 N 141 "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (ред. от 30.09.2011 N 532) ("Российская газета", N 85, 14.05.2009);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007);

Уставом Московской области ("Подмосковные известия", N 239, 18.12.1996; "Народная газета Московского региона", N 12, 22.01.1997; "Вестник Московской областной Думы", N 1, январь 1997 г.);

Законом Московской области от 25.05.2007 N 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области" ("Ежедневные новости. Подмосковье", N 97, 02.06.2007);

Законом Московской области от 22.10.2010 N 123/2010-ОЗ "О межбюджетных отношениях в Московской области" ("Ежедневные новости. Подмосковье", N 202, 30.10.2010 (Закон, приложения 1-5), N 204, 03.11.2010 (приложения 6-9);

законом Московской области о бюджете Московской области на очередной финансовый год;

постановлением Правительства Московской области от 18.09.2007 N 694/28 "О Положении о Главном архивном управлении Московской области" (ред. от 18.06.2012) ("Информационный вестник Правительства Московской области", N 10, 29.10.2007);

постановлением Правительства Московской области от 02.07.2008 N 521/24 "Об утверждении Перечня материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области и порядка их использования" (ред. от 13.10.2010) ("Информационный вестник Правительства Московской области", N 7, 29.07.2008);

постановлением Правительства Московской области о Порядке расходования субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на очередной финансовый год;

постановлением Правительства Московской области от 29.03.2012 N 386/11 "Об утверждении Перечня центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, уполномоченных на осуществление регионального государственного контроля (надзора)" ("Ежедневные новости. Подмосковье", N 61, 11.04.2012);

распоряжением Главного архивного управления Московской области о Порядке взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении межбюджетных трансфертов в текущем финансовом году;

распоряжением Главного архивного управления Московской области об утверждении Перечня работ и услуг, расходы на которые могут осуществляться за счет субвенции из бюджета Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах на очередной финансовый год;

распоряжением Главного архивного управления Московской области от 24.10.2008 N 71-р "Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области" (с изменениями от 05.11.2009 N 59-р, от 29.07.2011 N 35-р).


Описание результатов исполнения государственной функции

4. Результаты исполнения государственной функции:

акт проверки органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля юридического лица, индивидуального предпринимателя, составленный по форме, утвержденной приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30.04.2009 N 141 "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (далее - Акт проверки) (приложение N 1);

предписание об устранении нарушений законодательства в сфере архивного дела, выявленных при осуществлении государственного контроля (надзора) (далее - Предписание) (приложение N 2);

отчет об использовании субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах Московской области, составленный по форме, утвержденной постановлением Правительства Московской области о Порядке расходования субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на текущий финансовый год (далее - Отчет об использовании субвенций);

отчет об израсходовании средств на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области (далее - Отчет об использовании средств на осуществление государственных полномочий (приложение N 3).


II. Требования к порядку исполнения государственной функции

Порядок информирования об исполнении государственной функции

5. Информация о месте нахождения и графике работы Главного управления, адрес официального сайта Главного управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", электронный адрес для направления электронной почты, телефон и факс указаны в приложении N 4.

6. Справочные телефоны структурных подразделений Главного управления, исполняющих государственную функцию:

8 (499) 610-59-75 - отдел координации и контроля деятельности архивных учреждений Главного управления;

8 (499) 794-21-54 - отдел бухгалтерского учета и отчетности Главного управления;

8 (499) 610-59-75 - отдел организационно-правовой работы Главного управления;

8 (499) 610-87-61 - отдел формирования Архивного фонда Московской области Главного управления.


Сведения о размере платы за услуги организаций, участвующих в исполнении государственной функции

7. За исполнение государственной функции плата не взимается.


Срок исполнения государственной функции

8. Предложения руководителей структурных подразделений Главного управления о включении органов местного самоуправления Московской области в ежегодный план проведения плановых проверок подаются первому заместителю начальника Главного управления до 15 октября года, предшествующего году проведения плановых проверок.

9. Сводные предложения о включении органов местного самоуправления Московской области в ежегодный план проведения плановых проверок подаются начальнику Главного управления не позднее 3 рабочих дней после поступления документов, указанных в пункте 8.

10. Проект ежегодного плана проведения плановых проверок представляется должностным лицом, ответственным за разработку плана проверок, первому заместителю начальника Главного управления не позднее 1 ноября года, предшествующего году проведения плановых проверок.

11. Утвержденный начальником Главного управления план проведения плановых проверок размещается на официальном сайте Главного управления в сети "Интернет" в декабре года, предшествующего году проведения проверок.

12. Плановые проверки в отношении одного органа местного самоуправления проводятся не чаще чем один раз в три года.

13. О проведении плановой проверки орган местного самоуправления Московской области уведомляется Главным управлением не позднее чем в течение трех рабочих дней до начала ее проведения посредством направления письма с приложением копии приказа начальника Главного управления о начале проведения плановой проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом.

14. Внеплановые проверки проводятся после истечения срока исполнения органом местного самоуправления ранее выданного предписания об устранении выявленных нарушений законодательства в сфере архивного дела при осуществлении государственного контроля, а также в случае поступления в Главное управление обращений и заявлений органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц о фактах нарушения законодательства в сфере архивного дела, возникновения угрозы и причинения вреда жизни, здоровью граждан, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

15. Отчет об использовании субвенций представляется уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в отдел бухгалтерского учета и отчетности Главного управления.

16. Отчет об израсходовании средств на осуществление государственных полномочий представляется муниципальными архивами Московской области ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, и в конце отчетного года вместе с годовым отчетом о выполнении основных показателей деятельности муниципальных архивов в отдел координации и контроля деятельности архивных учреждений Главного управления.

17. Отчет о выполнении основных показателей деятельности представляется муниципальными архивами Московской области по состоянию на 1 января и 1 июля отчетного периода в сроки, установленные Главным управлением.


III. Административные процедуры

18. Основаниями проведения плановых либо внеплановых мероприятий по контролю являются:

18.1. Для плановых мероприятий по контролю - план проверок.

18.2. Внеплановые проверки могут проводиться в случае:

истечения срока исполнения органом местного самоуправления ранее выданного предписания об устранении выявленных нарушений законодательства в сфере архивного дела при осуществлении государственного контроля;

получения от органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц информации о нарушениях законодательства в сфере архивного дела, а также в случае поступления информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о фактах возникновения угрозы и причинения вреда жизни, здоровью граждан, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

19. Проверка проводится на основании приказа начальника Главного управления, в котором указываются: наименование органа государственного контроля; фамилии, имена, отчества, должности должностного лица или должностных лиц, уполномоченных на проведение проверки, а также привлекаемых к проведению проверки экспертов, представителей экспертных организаций; наименование юридического лица, проверка которого проводится, место нахождения юридического лица (его филиала, обособленного структурного подразделения) и место фактического осуществления его деятельности; цели, задачи, предмет проверки и срок ее проведения; правовые основания проведения проверки, в том числе подлежащие проверке обязательные требования и требования, установленные муниципальными правовыми актами; сроки проведения и перечень мероприятий по контролю, необходимых для достижения целей и задач проведения проверки; перечень административных регламентов по осуществлению государственного контроля (надзора); перечень документов, представление которых юридическим лицом необходимо для достижения целей и задач проверки; дата начала и окончания проведения проверки (приложение N 5).

20. Проверка проводится должностными лицами, указанными в приказе начальника Главного управления о проведении проверки и персональном составе работников, выезжающих на проверки.

Выездная проверка начинается с предъявления служебного удостоверения должностными лицами, обязательного ознакомления руководителя или иного должностного лица юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя с распоряжением или приказом начальника Главного управления о назначении выездной проверки и с полномочиями проводящих выездную проверку лиц, а также с целями, задачами, основаниями проведения выездной проверки, видами и объемом мероприятий по контролю, со сроками и с условиями ее проведения.

Заверенная печатью копия приказа начальника Главного управления о проведении проверки вручается под роспись должностным лицом Главного управления, возглавляющим комиссию по проведению проверки, соответствующему должностному лицу органа местного самоуправления одновременно с предъявлением служебного удостоверения.

По просьбе руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя органа местного самоуправления должностное лицо Главного управления обязано ознакомить подлежащих проверке лиц с административными регламентами проведения мероприятий по контролю и порядком их проведения.

По требованию подлежащих проверке лиц должностные лица Главного управления обязаны представить информацию о Главном управлении в целях подтверждения своих полномочий.

21. При проведении проверок должностные лица Главного управления не вправе:

проверять выполнение обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, если такие требования не относятся к полномочиям Главного управления, от имени которого действуют эти должностные лица;

осуществлять плановые проверки в отсутствие ответственных должностных лиц;

требовать представления документов, информации, если они не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы документов, относящихся к предмету проверки;

распространять информацию, составляющую охраняемую законом тайну и полученную в результате проведения мероприятий по контролю, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

превышать установленные сроки проведения проверки.

22. По результатам проведения проверки составляется Акт проверки по установленной форме, утвержденной приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30.04.2009 N 141 "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля".

23. Акт проверки оформляется непосредственно после ее завершения в двух экземплярах, один из которых вручается руководителю муниципального образования или иному уполномоченному должностному лицу под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки.

В случае отсутствия руководителя или иного уполномоченного должностного лица, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки акт направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в отделе организационно-правовой работы Главного управления.

24. В случае выявления нарушений законодательства в сфере архивного дела при осуществлении государственного контроля составляется предписание об устранении нарушений законодательства в сфере архивного дела при осуществлении государственного контроля с указанием сроков их устранения.

Предписание составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю муниципального образования или иному уполномоченному должностному лицу, другой приобщается к акту проверки, хранящемуся в отделе организационно-правовой работы Главного управления.

25. Должностными лицами Главного управления осуществляется запись о проведенной проверке в Журнале учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (далее - Журнал учета проверок), содержащая сведения о наименовании органа государственного контроля, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданных предписаниях, а также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.

При отсутствии Журнала учета проверок в акте проверки делается соответствующая запись.

26. Главное управление для осуществления контроля запрашивает от уполномоченных органов местного самоуправления отчеты об использовании субвенций, которые представляются в отдел бухгалтерского учета и отчетности Главного управления в сроки их представления, указанные в пункте 15 настоящего Административного регламента, на бумажном носителе.

27. Главное управление для осуществления контроля запрашивает от уполномоченных органов местного самоуправления Отчеты об израсходовании средств на осуществление государственных полномочий в сроки, указанные в пункте 16 настоящего Административного регламента, по типовой форме (приложение N 3).

28. Отчеты об использовании субвенций, подписанные руководителем органа местного самоуправления и заверенные гербовой печатью муниципального образования Московской области, представляются уполномоченными органами местного самоуправления на бумажном носителе.

Работники отдела бухгалтерского учета и отчетности Главного управления проверяют данные, содержащиеся в отчете, в соответствии с Порядком расходования субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на текущий финансовый год, приказом Министерства финансов России от 21.12.2011 N 180н (в ред. от 26.06.2012) "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".

На основании отчетов об использовании субвенций работник отдела бухгалтерского учета и отчетности Главного управления составляет сводный отчет об использовании субвенций и представляет его в Министерство финансов Московской области в установленные сроки.

29. Отчеты об израсходовании средств на осуществление государственных полномочий, подписанные руководителем муниципального архива и главным бухгалтером органа местного самоуправления, представляются уполномоченными органами местного самоуправления на бумажном носителе.

30. Работники отдела координации и контроля деятельности архивных учреждений Главного управления проверяют данные, содержащиеся в отчете, в соответствии с Перечнем материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 02.07.2008 N 521/24, в соответствии с Перечнем работ и услуг, расходы на которые могут осуществляться за счет средств субвенций из бюджета Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, утвержденным распоряжением Главного архивного управления Московской области, на текущий финансовый год, а также в соответствии с приказом Министерства финансов России от 21.12.2011 N 180н (в ред. от 26.06.2012) "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".

31. В случае выявления нарушений расходования средств субвенций в отдел бухгалтерского учета и отчетности Главного управления направляется информация по факту нарушений для проверки сведений, указанных в заявке на перечисление средств по перечислению субвенции бюджетам муниципальных образований Московской области на обеспечение переданных муниципальным образованиям Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области (приложение N 6).

32. Информация о выявленном нарушении расходования средств субвенции передается на рассмотрение начальнику Главного управления. По результатам рассмотрения ответственный исполнитель направляет руководителю органа местного самоуправления письмо о необходимости возврата средств субвенции, израсходованных с нарушением установленного законодательством порядка предоставления субвенций бюджетам муниципальных образований Московской области из бюджета Московской области.

33. После получения письма о необходимости возврата средств субвенций уполномоченный орган местного самоуправления направляет в Федеральное казначейство уведомление о возврате средств субвенций, израсходованных с нарушением установленного законодательством порядка предоставления субвенций бюджетам муниципальных образований Московской области из бюджета Московской области, и в письменной форме информирует об этом Главное управление с указанием реквизитов уведомления о возврате денежных средств.

34. Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности Главного управления проверяет данные о возврате средств субвенции в бюджет Московской области.

35. Блок-схемы исполнения государственной функции представлены в приложениях N 7, 8, 9.


IV. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента осуществления государственной функции

36. Контроль за исполнением ответственными должностными лицами Главного управления положений настоящего Административного регламента, а также иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к осуществлению государственной функции, заключается в проведении планового и оперативного контроля за исполнением должностными лицами Главного управления государственной функции.

37. Персональная ответственность закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

38. Контроль за исполнением Административного регламента осуществляют:

начальник Главного управления;

первый заместитель начальника Главного управления;

заместитель начальника Главного управления.

39. Плановый и оперативный контроль за соблюдением последовательности действий исполнения Административного регламента осуществляется заведующими отделами Главного управления.

40. За соблюдение положений настоящего Административного регламента должностные лица несут персональную ответственность в соответствии с должностным регламентом.


V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) центрального исполнительного органа государственной власти Московской области, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц

41. Решения, действия (бездействие) должностных лиц Главного управления по исполнению государственной функции обжалуются в досудебном и судебном порядке.

42. Действия (бездействие) должностных лиц Главного управления по исполнению государственной функции обжалуются в досудебном порядке путем обращения к начальнику Главного управления, первому заместителю начальника Главного управления, а также в Правительство Московской области, Прокуратуру Московской области.

Информация о месте, днях и часах приема граждан начальником Главного управления, первым заместителем начальника Главного управления размещается на официальном интернет-сайте Главного управления.

43. Заявитель вправе обратиться с жалобой в письменной форме с изложением причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием). К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные обстоятельства. Обращение подписывается с указанием даты.

44. Решение об удовлетворении или отказе в удовлетворении требований заявителя в предоставлении государственной функции принимается в течение десяти рабочих дней с момента поступления жалобы в Главное управление. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.


Приложение N 1
к Административному регламенту


(Типовая форма)


АКТ ПРОВЕРКИ

Приложение N 2
к Административному регламенту


___________________________________________________________________________
    (наименование органа государственного контроля (надзора) или органа
                         муниципального контроля)

Адрес органа государственного контроля     Телефон органа государственного
(надзора) или органа муниципального        контроля (надзора) или органа
контроля                                   муниципального контроля
                                           ________________________________
______________________________________
___________________________________________________________________________
______________________________________   Адресат: руководитель юридического
                                         лица, индивидуальный
                                         предприниматель, в отношении
                                         которого было проведено
                                         контрольное мероприятие
                                         __________________________________

                           ПРЕДПИСАНИЕ N _______
   об устранении нарушений законодательства об архивном деле, выявленных
           при осуществлении государственного надзора (контроля)

Дата проверки                                 место составления предписания
___________________________________________________________________________

    В  порядке осуществления государственного надзора (контроля) соблюдения
законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории ____
муниципального образования ______ (фамилии, имена, отчества, должности лиц,
проводивших проверку) __ на основании приказа начальника Главного архивного
управления Московской области от ______________ N __ "__________________".
                                 (дата приказа)       (название приказа)
    В   результате   проверки   установлены   факты  нарушения  действующих
нормативных  правовых  актов Российской Федерации в сфере архивного дела, в
том числе: ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
   (нормативные правовые акты Российской Федерации и Московской области,
                  в отношении которых выявлены нарушения)
    Руководствуясь  статьей 17 Федерального  закона от 26.12.2008  N 294-ФЗ
"О  защите  прав  юридических  лиц  и  индивидуальных  предпринимателей при
осуществлении   государственного   контроля   (надзора)   и  муниципального
контроля", ПРЕДПИСЫВАЕТСЯ:

------------------------+--------------------------------+-----------------
¦Содержание предписания ¦Основания вынесения предписания ¦Срок выполнения ¦
¦                       ¦со ссылками на нормативные      ¦                ¦
¦                       ¦правовые акты, предусматривающие¦                ¦
¦                       ¦предписываемую обязанность      ¦                ¦
+-----------------------+--------------------------------+----------------+
¦                       ¦                                ¦                ¦
+-----------------------+--------------------------------+----------------+
¦                       ¦                                ¦                ¦
------------------------+--------------------------------+-----------------

                  Предписание обязательно для исполнения.

    Юридические   лица,   должностные  лица,  граждане,  не  исполняющие  в
установленный  срок  предписание,  несут  ответственность  в соответствии с
законодательством   Российской  Федерации  (часть  1  статьи  19.5  Кодекса
Российской Федерации об административных правонарушениях).

Должность руководителя комиссии,               Подпись, расшифровка подписи
проводившей проверку

________________________________
             (дата)

Отметка о вручении копии предписания:

  (дата)                                ______________      _______________
___________                                (подпись)             (ФИО)

Приложение N 3
к Административному регламенту


ОТЧЕТ об израсходовании средств на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах Московской области по состоянию на 1 ___________ 20___ г.

Наименование муниципального образования Московской области __________

Периодичность: квартальная, годовая


----+----------------------------+------------------+--------------+-------
¦N  ¦Наименование расходов*      ¦Код классификации ¦Количество    ¦Сумма,¦
¦п/п¦                            ¦операций сектора  ¦(приобретенных¦руб.  ¦
¦   ¦                            ¦государственного  ¦материальных  ¦      ¦
¦   ¦                            ¦управления (КОСГУ)¦запасов в шт.,¦      ¦
¦   ¦                            ¦по группам        ¦п.м и др.)    ¦      ¦
¦   ¦                            ¦"Расходы" и       ¦              ¦      ¦
¦   ¦                            ¦"Поступление      ¦              ¦      ¦
¦   ¦                            ¦нефинансовых      ¦              ¦      ¦
¦   ¦                            ¦активов"          ¦              ¦      ¦
+---+----------------------------+------------------+--------------+------+
¦   ¦Расходы, связанные с приобретением основных средств и материальных   ¦
¦   ¦запасов**                                                            ¦
+---+----------------------------+------------------+--------------+------+
¦1. ¦Увеличение стоимости        ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦основных средств            ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦1.1.                        ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦1.2.                        ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦1.3.                        ¦                  ¦              ¦      ¦
+---+----------------------------+------------------+--------------+------+
¦2. ¦Увеличение стоимости        ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦материальных запасов:       ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦2.1.                        ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦2.2.                        ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦2.3.                        ¦                  ¦              ¦      ¦
+---+----------------------------+------------------+--------------+------+
¦   ¦Расходы, связанные с оплатой работ и услуг                           ¦
+---+----------------------------+------------------+--------------+------+
¦3. ¦Услуги связи:               ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦3.1.                        ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦3.2.                        ¦                  ¦              ¦      ¦
+---+----------------------------+------------------+--------------+------+
¦4. ¦Транспортные услуги:        ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦4.1.                        ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦4.2.                        ¦                  ¦              ¦      ¦
+---+----------------------------+------------------+--------------+------+
¦5. ¦Коммунальные услуги:        ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦5.1.                        ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦5.2.                        ¦                  ¦              ¦      ¦
+---+----------------------------+------------------+--------------+------+
¦6. ¦Арендная плата за           ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦пользование имуществом      ¦                  ¦              ¦      ¦
+---+----------------------------+------------------+--------------+------+
¦7. ¦Работы, услуги по содержанию¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦имущества:                  ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦7.1.                        ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦7.2.                        ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦7.3.                        ¦                  ¦              ¦      ¦
+---+----------------------------+------------------+--------------+------+
¦8. ¦Прочие услуги:              ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦8.1.                        ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦8.2.                        ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦8.3.                        ¦                  ¦              ¦      ¦
+---+----------------------------+------------------+--------------+------+
¦9. ¦Остаток средств на конец    ¦                  ¦              ¦      ¦
¦   ¦отчетного периода:          ¦                  ¦              ¦      ¦
----+----------------------------+------------------+--------------+-------

Примечание:

* При заполнении отчета необходимо указывать наименование кода классификации операций сектора государственного управления отдельно по каждой позиции в соответствии с положениями Указаний "О порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.2011 N 180н, а также остаток средств на конец отчетного периода.

** Приобретение основных материальных средств должно производиться в строгом соответствии с постановлением Правительства Московской области от 02.07.2008 N 521/24 "Об утверждении Перечня материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области и порядка их использования".


Руководитель муниципального архива _____________ __________________________
                                     (подпись)     (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер                  _____________ __________________________
                                     (подпись)     (расшифровка подписи)
М.П.
"___" ___________ 20__ г.

Приложение N 4
к Административному регламенту


СВЕДЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ ОРГАНЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ОТВЕЧАЮЩЕМ ЗА ИСПОЛНЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

Юридический адрес: 141240, Московская область, г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15.

Фактический адрес: 117452, г. Москва, ул. Азовская, дом 17.

Телефон и факс Главного архивного управления Московской области: 8 (495) 318-03-64.

Часы работы Главного архивного управления Московской области:


    Понедельник            9.00-18.00 (перерыв 12.30-13.15)
    Вторник                9.00-18.00 (перерыв 12.30-13.15)
    Среда                  9.00-18.00 (перерыв 12.30-13.15)
    Четверг                9.00-18.00 (перерыв 12.30-13.15)
    Пятница                9.00-16.45 (перерыв 12.30-13.15)
    Суббота                Выходной день
    Воскресенье            Выходной день

Адрес официального сайта Главного архивного управления Московской области в сети "Интернет": http://gau.mosreg.ru.

Электронный адрес Главного архивного управления Московской области для направления электронной почты: archive@mosreg.ru.


Приложение N 5
к Административному регламенту


Типовая форма


РАСПОРЯЖЕНИЕ (ПРИКАЗ)

Приложение N 6
к Административному регламенту


                      Заявка на перечисление средств
                 на период с __________ по _______________
      по перечислению субвенции бюджетам районов и городских округов
        Московской области на обеспечение переданных муниципальным
      районам и городским округам Московской области государственных
         полномочий по временному хранению, комплектованию, учету
             и использованию архивных документов, относящихся
         к собственности Московской области и временно хранящихся
                   в муниципальных архивах, на 20___ год
         ________________________________________________________
                  (наименование межбюджетного трансферта)
          в бюджет муниципального образования Московской области
       _____________________________________________________________
       (наименование муниципального образования Московской области)

----+----------------------------------+--------------+------------+-------
¦N  ¦Наименование контингента          ¦Размер        ¦Количество  ¦Сумма,¦
¦п/п¦получателей выплат (направления   ¦выплаты на 1  ¦получателей ¦руб.  ¦
¦   ¦расходования средств)             ¦получателя <*>¦выплат <*>  ¦      ¦
+---+----------------------------------+--------------+------------+------+
¦   ¦                                  ¦              ¦            ¦      ¦
+---+----------------------------------+--------------+------------+------+
¦   ¦                                  ¦              ¦            ¦      ¦
+---+----------------------------------+--------------+------------+------+
¦   ¦                                  ¦              ¦            ¦      ¦
+---+----------------------------------+--------------+------------+------+
¦   ¦ИТОГО                             ¦      X       ¦            ¦      ¦
----+----------------------------------+--------------+------------+-------

Руководитель уполномоченного
органа местного самоуправления  _____________  ____________________________
                                  (подпись)       (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер               _____________  ____________________________
                                  (подпись)       (расшифровка подписи)
М.П.

--------------------------------

<*> Графа заполняется в случае осуществления социальных и иных выплат, размер которых установлен на одного получателя.


Приложение N 7
к Административному регламенту


1. БЛОК-СХЕМА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

---------------------------------------------------------------------------
¦Уполномоченные органы местного самоуправления муниципальных районов      ¦
¦и городских округов Московской области представляют:                     ¦
¦- отчет об использовании субвенций бюджетам муниципальных районов        ¦
¦и городских округов Московской области на обеспечение переданных         ¦
¦муниципальным районам и городским округам Московской области             ¦
¦государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету ¦
¦и использованию архивных документов, относящихся к собственности         ¦
¦Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах         ¦
¦Московской области;                                                      ¦
¦- отчет об израсходовании средств на осуществление государственных       ¦
¦полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию ¦
¦архивных документов, относящихся к собственности Московской области      ¦
¦и временно хранящихся в муниципальных архивах Московской области         ¦
------------------------------------+--------------------------------------
                                    ¦
                                    \/
---------------------------------------------------------------------------
¦Главное архивное управление Московской области                           ¦
------------------------------------+--------------------------------------
                                    ¦
                                    \/
---------------------------------------------------------------------------
¦Министерство финансов Московской области, электронный пакет документов   ¦
---------------------------------------------------------------------------

Приложение N 8
к Административному регламенту


2. БЛОК-СХЕМА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

---------------------------------------------------------------------------
¦Предложения от руководителей структурных подразделений Главного архивного¦
¦управления Московской области о включении органов местного самоуправления¦
¦Московской области в ежегодный план проведения плановых проверок         ¦
------------------------------------+--------------------------------------
                                    ¦
                                    \/
---------------------------------------------------------------------------
¦Первый заместитель начальника Главного архивного управления Московской   ¦
¦области                                                                  ¦
------------------------------------+--------------------------------------
                                    ¦
                                    \/
---------------------------------------------------------------------------
¦Отдел координации и контроля деятельности архивных учреждений Главного   ¦
¦архивного управления Московской области                                  ¦
------------------------------------+--------------------------------------
                                    ¦
                                    ¦
                                    \/
---------------------------------------------------------------------------
¦Подготовка и представление сводных предложений о включении органов       ¦
¦местного самоуправления в ежегодный план проведения плановых проверок    ¦
------------------------------------+--------------------------------------
                                    ¦
                                    \/
---------------------------------------------------------------------------
¦Подготовка проекта ежегодного плана проведения плановых проверок         ¦
------------------------------------+--------------------------------------
                                    ¦
                                    \/
---------------------------------------------------------------------------
¦Первый заместитель начальника Главного архивного управления Московской   ¦
¦области                                                                  ¦
------------------------------------+--------------------------------------
                                    ¦
                                    \/
---------------------------------------------------------------------------
¦Начальник Главного архивного управления Московской области               ¦
------------------------------------+--------------------------------------
                                    ¦
                                    \/
---------------------------------------------------------------------------
¦Отдел организационно-правовой работы Главного архивного управления       ¦
¦Московской области                                                       ¦
------------------------------------+--------------------------------------
                                    ¦
                                    \/
---------------------------------------------------------------------------
¦Размещение Плана проведения плановых проверок на официальном сайте       ¦
¦Главного архивного управления Московской области в сети "Интернет"       ¦
---------------------------------------------------------------------------

Приложение N 9
к Административному регламенту


3. БЛОК-СХЕМА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

---------------------------------------------------------------------------
¦Подготовка и подписание приказа начальника Главного архивного управления ¦
¦Московской области о проведении проверки                                 ¦
------------------------------------+--------------------------------------
                                    ¦
                                    \/
---------------------------------------------------------------------------
¦Письменное информирование органов местного самоуправления о начале       ¦
¦проведения проверки                                                      ¦
------------------------------------+--------------------------------------
                                    ¦
                                    \/
---------------------------------------------------------------------------
¦Проведение проверки должностными лицами Главного архивного управления    ¦
¦Московской области                                                       ¦
-------------+----------------------+-----------------+--------------------
             ¦                      ¦                 ¦
             \/                     ¦                 \/
---------------------------         ¦  ------------------------------------
¦Плановые: проводятся по  ¦         ¦  ¦Внеплановые: проводятся в случае  ¦
¦истечении установленного ¦         ¦  ¦истечения срока исполнения органом¦
¦срока последней проверки ¦         ¦  ¦местного самоуправления ранее     ¦
---------------------------         ¦  ¦выданного предписания об          ¦
                                    ¦  ¦устранении выявленных нарушений   ¦
                                    ¦  ¦законодательства в сфере архивного¦
                                    ¦  ¦дела при осуществлении            ¦
                                    ¦  ¦государственного контроля,        ¦
                                    ¦  ¦получения информации о нарушениях ¦
                                    ¦  ¦законодательства в сфере архивного¦
                                    ¦  ¦дела, фактах возникновения угрозы ¦
                                    ¦  ¦и причинения вреда жизни, здоровью¦
                                    ¦  ¦граждан, окружающей среде,        ¦
                                    ¦  ¦объектам культурного наследия     ¦
                                    ¦  ¦(памятникам истории и культуры)   ¦
                                    ¦  ¦народов Российской Федерации,     ¦
                                    ¦  ¦безопасности государства, а также ¦
                                    ¦  ¦угрозы чрезвычайных ситуаций      ¦
                                    ¦  ¦природного и техногенного         ¦
                                    ¦  ¦характера                         ¦
                                    ¦  ------------------------------------
                                    ¦
                                    \/
---------------------------------------------------------------------------
¦Составление по результатам проверки акта проверки, предписания           ¦
¦должностным лицом органа государственного контроля (надзора)             ¦
------------------------------------+--------------------------------------
                                    ¦
                                    \/
---------------------------------------------------------------------------
¦Предъявление акта проверки, предписания уполномоченному органу местного  ¦
¦самоуправления для ознакомления и подписания                             ¦
------------------------------------+--------------------------------------
                                    ¦
                                    \/
---------------------------------------------------------------------------
¦Внесение записи в журнал учета проверок должностным лицом органа         ¦
¦государственного контроля                                                ¦
---------------------------------------------------------------------------