Приказ комитета по жилищно-коммунальному хозяйству и транспорту Ленинградской области от 06.06.2013 N 15

"Об организации работы по приему, учету, хранению, выдаче и уничтожению бланков государственных жилищных сертификатов и государственных жилищных сертификатов в рамках реализации подпрограммы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством" федеральной целевой программы "Жилище" на 2011-2015 годы"

Документ по состоянию на август 2014 г.


В целях исполнения постановления Правительства РФ от 21 марта 2006 года N 153 "О некоторых вопросах реализации подпрограммы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством" федеральной целевой программы "Жилище" на 2011-2015 годы", постановления Правительства Ленинградской области от 31 июля 2006 года N 235 "О мерах по реализации в Ленинградской области подпрограммы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством" федеральной целевой программы "Жилище" на 2011-2015 годы" приказываю:


1. Утвердить Порядок приема, учета, хранения, выдачи администрациям муниципальных районов и городского округа Ленинградской области и уничтожения бланков государственных жилищных сертификатов и государственных жилищных сертификатов, выдаваемых гражданам - участникам подпрограммы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством" федеральной целевой программы "Жилище" на 2011-2015 годы (приложение к настоящему распоряжению).

2. Создать комиссию по приему и уничтожению бланков государственных жилищных сертификатов и государственных жилищных сертификатов в составе:

Председатель комиссии:

Разумов Д.В. - председатель комитета

Члены комиссии:

Чепенко И.Г. - начальник отдела жилищной политики;

Дорогин И.И. - главный специалист отдела жилищной политики;

Дегтярев А.Н. - главный специалист отдела жилищной политики;

Иванова Т.И. - главный специалист отдела жилищной политики;

Кравцова О.Е. - консультант отдела жилищной политики.

3. Настоящий приказ вступает в силу в установленном порядке.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя комитета Ейбогина В.П.


Председатель комитета
по жилищно-коммунальному хозяйству
и транспорту Ленинградской области
Д.В.Разумов


ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению комитета
по жилищно-коммунальному
хозяйству и транспорту
Ленинградской области
от 06.06.2013 N 15


I. Прием, учет и хранение бланков государственных жилищных сертификатов и государственных жилищных сертификатов


1.1. Комиссия по приему и уничтожению бланков государственных жилищных сертификатов и государственных жилищных сертификатов (далее - Комиссия) обеспечивает прием бланков государственных жилищных сертификатов, выдаваемых гражданам - участникам подпрограммы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством" федеральной целевой программы "Жилище" на 2011-2015 годы (далее соответственно - бланк сертификата, подпрограмма), путем составления акта принятых бланков сертификатов по форме, предусмотренной приложением 1 к настоящему Порядку (далее - акт), подписанного всеми членами Комиссии.

1.2. Ответственное лицо с момента получения бланков сертификатов осуществляет их регистрацию раздельно по каждой серии бланков с указанием их номеров в Книге учета бланков сертификатов и выдачи сертификатов согласно приложению 2 к настоящему Порядку (далее - Книга) и обеспечивает их учет, ответственное хранение и выдачу администрациям муниципальных районов и городского округа Ленинградской области (далее - администрации) и государственных жилищных сертификатов (далее по тексту - сертификаты).

1.3 Бланки сертификатов и сертификаты хранятся в комнате N 3-39 отдела жилищной политики в металлическом ящике, который опечатывается одноразовой контрольной лентой по форме, предусмотренной приложением 3 к настоящему Порядку, и оттиском печати комитета для документов.

1.4. Листы Книги прошиваются и пронумеровываются. Количество листов в каждой книге заверяется на последней странице подписью ответственного лица и оттиском печати комитета для документов.


II. Выдача сертификатов


2.1. Государственные жилищные сертификаты списываются с учета путем выдачи заполненных бланков сертификатов администрациям или в случаях, указанных в пункте 3.1 настоящего Порядка, путем составления акта на уничтожение испорченных бланков сертификатов, сертификатов по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку, о чем делается соответствующая запись в Книге.

2.2. Выдача сертификатов администрациям производится на основании представленной представителем администрации доверенности, по накладным (приложение 4 к настоящему Порядку) с записью в Книге.

2.3. Не допускается передача администрациям, осуществляющим вручение сертификатов гражданам - участникам подпрограммы, незаполненных бланков сертификатов.

2.4. Администрации с момента получения сертификатов обеспечивают их учет, хранение и выдачу в порядке, предусмотренном для учета бланков строгой отчетности.

2.5. Возврату администрациями в комитет подлежат сертификаты:

- не врученные гражданам - участникам Подпрограммы: отказался от получения сертификата, не прибыл для получения сертификата, не представил или представил не в полном объеме документы, указанные в пункте 44 Правил выпуска и реализации государственных жилищных сертификатов в рамках реализации подпрограммы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством" федеральной целевой программы "Жилище" на 2011-2015 годы, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2006 года N 153 (далее - Правила), а также в случае выявления недостоверных сведений, содержащихся в заявлении, указанном в подпункте "а" пункта 44 Правил до даты, установленной для представления сертификата его владельцем в кредитную организацию, участвующую в реализации Подпрограммы;

- возвращенные их владельцами;

- испорченные (допущена ошибка при заполнении, испачкан, разорван и т.д.).

2.6. Возврат сертификатов производится администрациями по реестру.


III. Уничтожение бланков сертификатов и сертификатов


3.1. Списанию путем составления акта об уничтожении и списании бланков сертификатов и сертификатов (приложение 5 к настоящему Порядку) подлежат следующие бланки сертификатов и сертификаты:

испорченные, которые не могут быть использованы для выдачи гражданам - участникам подпрограммы;

возвращенные в комитет администрациями в случаях, указанных в пункте 2.5 настоящего Порядка.

3.2. Бланки сертификатов и сертификаты подлежат уничтожению путем их измельчения, исключающего прочтение текста, или их сжигания.


Приложение 1
к Порядку приема, учета, хранения...


                            АКТ N ____________
          о приеме бланков государственных жилищных сертификатов

Комиссия в составе
___________________________________________________________________________
                      (должность, фамилия, инициалы)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
назначенная распоряжением председателя  комитета  по  жилищно-коммунальному
хозяйству и транспорту Ленинградской области от "__" _______ 201_ г. N ___,
произвела проверку фактического наличия  бланков  государственных  жилищных
сертификатов, полученных "__" ______________ 201_ года от ФКУ "Объединенная
дирекция"   Госстроя   России   согласно   акту   приема-передачи   бланков
государственных жилищных сертификатов.
В результате проверки выявлено наличие:

Количество бланков государственных жилищных сертификатов Фактически По акту Излишки Недостача серия номера 1 2 3 4 5 6




Председатель
комиссии           ____________________  _________  _______________________
                       (должность)       (подпись)   (расшифровка подписи)

Члены комиссии     ____________________  _________  _______________________
                       (должность)       (подпись)   (расшифровка подписи)
                   ____________________  _________  _______________________
                       (должность)       (подпись)   (расшифровка подписи)
                   ____________________  _________  _______________________
                       (должность)       (подпись)   (расшифровка подписи)
                   ____________________  _________  _______________________
                       (должность)       (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" ________________ 201_ г.

    Указанные в настоящем акте бланки государственных жилищных сертификатов
принял на ответственное  хранение  и  оприходовал  в  книге  учета  бланков
государственных жилищных сертификатов "__" ____________ 201_ г.

Должность ________________ подпись __________ фамилия ответственного лица.

"__" _____________ 201_ г.

Приложение 2
к Порядку приема, учета, хранения...


Книга учета бланков государственных жилищных сертификатов и выдачи государственных жилищных сертификатов

Дата От кого получено Основание получения Приход Расход Номер и дата накладной для получения сертификатов число месяц год ФКУ ОД Номер и дата акта приема-передачи количество N количество N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10












Примечание: в Книге учета отвести отдельные страницы для каждой серии государственных жилищных сертификатов.


Приложение 3
к Порядку приема, учета, хранения...


ФОРМА ОДНОРАЗОВОЙ КОНТРОЛЬНОЙ ЛЕНТЫ ДЛЯ ОПЕЧАТЫВАНИЯ МЕТАЛЛИЧЕСКОГО ЯЩИКА

---------------------------------------------+-----------------------------
¦          Отдел жилищной политики           ¦                            ¦
¦                                            ¦                            ¦
¦____________________________________________¦                            ¦
¦                (должность)                 ¦            М.П.            ¦
¦_______________________ / __________________¦                            ¦
¦           Ф.И.О.              подпись      ¦         __/__/20__         ¦
---------------------------------------------+-----------------------------

Приложение 4
к Порядку приема, учета, хранения...


                                  Комитет
   по жилищно-коммунальному хозяйству и транспорту Ленинградской области
                                Накладная N
            для получения государственных жилищных сертификатов

Кому
__________________________________________________________________________:
     название администрации муниципального района (городского округа)
                          Ленинградской области,
___________________________________________________________________________
        должность, фамилия, инициалы представителя администрации МО

N п.п. Серия сертификата Номер сертификата Фамилия, инициалы гражданина, на которого оформлен сертификат Сумма, указанная в сертификате (рублей)







Выдал:                                 Получил:
___________/_______/_______________    ___________/_______/_______________
 Должность  подпись    фамилия          Должность  подпись    фамилия
специалиста отдела жилищной            представителя администрации
политики комитета по                   муниципального района (городского
жилищно-коммунальному хозяйству и      округа)
транспорту Ленинградской области

                                __/__/____
                                   дата

Приложение 5
к Порядку приема, учета, хранения...


                            АКТ N ____________
               на уничтожение и списание испорченных бланков
            государственных жилищных сертификатов, сертификатов

Комиссия в составе
___________________________________________________________________________
                      (должность, фамилия, инициалы)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
назначенная  распоряжением  председателя  комитета по жилищно-коммунальному
хозяйству и транспорту Ленинградской области от "__" _______ 201_ г. N ___,
составила настоящий акт в том, что за период с "__" _________  201_  г.  по
"__" ______________ 201_ г.
подлежат списанию:

Бланк государственного жилищного сертификата Причина списания Дата уничтожения (сжигания) серия номер

1 2 3 4



Председатель
комиссии           ____________________  _________  _______________________
                       (должность)       (подпись)   (расшифровка подписи)

Члены комиссии     ____________________  _________  _______________________
                       (должность)       (подпись)   (расшифровка подписи)
                   ____________________  _________  _______________________
                       (должность)       (подпись)   (расшифровка подписи)
                   ____________________  _________  _______________________
                       (должность)       (подпись)   (расшифровка подписи)
                   ____________________  _________  _______________________
                       (должность)       (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" ____________ 201_ г.