Приказ комитета общего и профессионального образования Ленинградской области от 08.08.2013 N 49

"О создании единого регионального банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья в системе образования Ленинградской области"

Документ по состоянию на август 2014 г.


В целях создания единой интегрированной системы, объединяющей банки данных о детях с ограниченными возможностями здоровья всех районов Ленинградской области в системе образования, приказываю:


1. Утвердить положение об автоматизированной информационной системе "Банк данных о детях с ограниченными возможностями здоровья Ленинградской области" согласно Приложению.

2. Назначить администратором, ответственным за ведение банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья, директора государственного казенного образовательного учреждения для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи "Ленинградский областной центр диагностики и консультирования", Алексееву А.Ю.

3. Руководителям органов местного управления в сфере образования назначить пользователя, ответственного за ведение банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья.

4. Внести соответствующие изменения в локальные акты, регламентирующие обработку и передачу персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Е.Б.Спасскую.


Председатель комитета
С.В.Тарасов


УТВЕРЖДЕНО
приказом Комитета общего
и профессионального образования
Ленинградской области
от 08.08.2013 N 49
(приложение)


1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентирует информационные процессы, связанные с функционированием автоматизированной информационной системы "Банк данных о детях с ограниченными возможностями здоровья Ленинградской области".

1.2. Банк данных о детях с ограниченными возможностями здоровья является системой учета информации о детях с ограниченными возможностями здоровья Ленинградской области.

1.3. Администратором банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья является государственное казенное образовательное учреждение для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи "Ленинградский областной центр диагностики и консультирования".

1.4. Банк данных о детях с ОВЗ предназначен для использования сотрудниками центральной и территориальных психолого-медико-педагогических комиссий Ленинградской области.


2. Цель создания банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья

2.1. Формирование единой интегрированной региональной системы, объединяющей банки данных о детях с ограниченными возможностями здоровья всех районов Ленинградской области в системе образования, для мониторинга потребностей в специальном образовании детей с ограниченными возможностями здоровья и контроля оказания своевременной психолого-педагогической и медико-социальной помощи детям с ограниченными возможностями здоровья.


3. Задачи банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья

3.1. Формирование единого регионального электронного банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья, проживающих в Ленинградской области, на основе информации территориальных и центральной психолого-медико-педагогических комиссий.

3.2. Получение оперативной информации о детях с ограниченными возможностями здоровья Ленинградской области.

3.3. Контроль за выполнением рекомендаций психолого-медико-педагогических комиссий с целью оказания своевременной помощи в обучении, воспитании, лечении, социальной адаптации и интеграции в общество детям с ограниченными возможностями здоровья.

3.4. Прогнозирование потребностей в специальном образовании детей с ограниченными возможностями здоровья, проживающих на территории Ленинградской области, на плановые периоды.

3.5. Автоматизация создания периодических отчетов центральной и территориальных психолого-медико-педагогических комиссий.


4. Правила и порядок работы с банком данных о детях с ОВЗ

4.1. Администратор банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья:

4.1.1. Управляет настройками банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья;

4.1.2. Добавляет, удаляет, блокирует пользователей банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья;

4.1.3. Управляет настройками безопасности и пользовательского доступа;

4.1.4. Редактирует справочники;

4.1.5. Редактирует данные психолого-медико-педагогических комиссий и специалистов;

4.1.6. Просматривает журналы работы пользователей (административный доступ ко всем районам);

4.1.7. Архивирует и восстанавливает банк данных о детях с ограниченными возможностями здоровья (в рамках технической поддержки);

4.1.8. Отвечает за работу системы;

4.1.9. Выдает реквизиты доступа (логин и пароль) к банку данных о детях с ограниченными возможностями здоровья пользователям на основании распорядительного документа местных органов управления образованием о назначении ответственного за ведение банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья;

4.1.10. Осуществляет связь со службой технической поддержки;

4.1.11. Консультирует и обучает (при необходимости) пользователей основным приемам работы с банком данных о детях с ограниченными возможностями здоровья;

4.1.12. Ведет мониторинг использования пользователями банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья;

4.1.13. Систематически контролирует регулярность внесения информации пользователями банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья.

4.2. Пользователи банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья в соответствии с предоставленными Администратором полномочиями доступа:

4.2.1. Добавляют, редактируют данные о детях с ограниченными возможностями здоровья;

4.2.2. Просматривают, редактируют, добавляют, удаляют данные обследования детей с ограниченными возможностями здоровья;

4.2.3. Создают отчеты.


5. Права и ответственность администратора и пользователей

5.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с банком данных о детях с ограниченными возможностями здоровья.

5.2. Пользователи несут ответственность за регулярное и достоверное пополнение банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья.

5.3. Администратор банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья несет ответственность за его техническое функционирование.

5.4. Администратор и пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.


6. Защита информации от несанкционированного доступа

6.1. Система банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья обеспечивает сохранность данных.

6.2. Вход в административную часть банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья и дальнейшая работа осуществляется только при указании имени администратора и его пароля.

6.3. В банке данных о детях с ограниченными возможностями здоровья предусмотрена возможность настройки, разграничения прав доступа на редактирование, добавление, удаление, публикации, а также выполнения других операций.

6.4. Канал связи для обмена конфиденциальной информацией между пользователями и сервером защищен SSL-сертификатом.

6.5. Все персонифицированные данные хранятся в защищенном от несанкционированного прочтения виде.


7. Заключительные положения

7.1. Банк данных о детях с ограниченными возможностями здоровья поддерживается в актуальном состоянии, обновляется и дополняется постоянно.

7.2. Информация в банке данных о детях с ограниченными возможностями здоровья хранится до момента достижения молодым человеком возраста 28 лет включительно.