Приказ Минтранса России от 25.02.2014 N 46

"Об утверждении порядка учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт"

Документ по состоянию на август 2014 г.


Зарегистрировано в Минюсте России 3 июля 2014 г. N 32952


В соответствии с пунктом 5.2.53(50) Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 395 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 32, ст. 3342; 2006, N 15, ст. 1612; N 24, ст. 2601; N 52 (ч. III), ст. 5587; 2008, N 8, ст. 740; N 11 (ч. I), ст. 1029; N 17, ст. 1883; N 18, ст. 2060; N 22, ст. 2576; N 42, ст. 4825; N 46, ст. 5337; 2009, N 3, ст. 378; N 4, ст. 506; N 6, ст. 738; N 13, ст. 1558; N 18 (ч. II), ст. 2249; N 32, ст. 4046; N 33, ст. 4088; N 36, ст. 4361; N 51, ст. 6332; 2010, N 6, ст. 650; N 6, ст. 652; N 11, ст. 1222; N 12, ст. 1348; N 13, ст. 1502; N 15, ст. 1805; N 25, ст. 3172; N 26, ст. 3350; N 31, ст. 4251; 2011, N 14, ст. 1935; N 26, ст. 3801; N 26, ст. 3804; N 32, ст. 4832; N 38, ст. 5389; N 46, ст. 6526; N 47, ст. 6660; N 48, ст. 6922; 2012, N 6, ст. 686; N 14, ст. 1630; N 19, ст. 2439; N 44, ст. 6029; N 49, ст. 6881; 2013, N 5, ст. 388; N 12, ст. 1322; N 26, ст. 3343; N 33, ст. 4386; N 38, ст. 4821, N 45, ст. 5822; 2014, N 12, ст. 1286), приказываю:

Утвердить прилагаемый порядок учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт.


Министр
М.Ю.СОКОЛОВ


Утвержден
приказом Минтранса России
от 25 февраля 2014 г. N 46


1. Настоящий Порядок устанавливает правила учета, хранения, передачи и уничтожения вторых экземпляров диагностических карт, оформленных по результатам проведения технического осмотра в письменной форме операторами технического осмотра, хранимых у оператора технического осмотра <1> (далее - диагностические карты).

--------------------------------

<1> Части 3 и 4 статьи 19 Федерального закона от 1 июля 2011 г. N 170-ФЗ "О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 27, ст. 3881; N 49 (ч. I), ст. 7020, ст. 7040; N 49 (ч. V), ст. 7061; 2012, N 31, ст. 4319, ст. 4320; N 53 (ч. I), ст. 7592; 2013, N 27, ст. 3477; N 30 (ч. I), ст. 4082, ст. 4084; N 52 (ч. I), ст. 6985).


2. Организация учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт возлагается на оператора технического осмотра.

3. Учет диагностических карт ведется по их регистрационным номерам и датам проведения технического осмотра в книге учета диагностических карт (далее - книга учета) согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

Книга учета должна иметь сквозную нумерацию страниц, прошнурована и скреплена печатью и (или) подписью руководителя оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель - индивидуальным предпринимателем.

4. Книга учета ведется руководителем оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель - индивидуальным предпринимателем, или уполномоченными ими работниками оператора технического осмотра.

5. Диагностические карты хранятся в пунктах технического осмотра в местах, исключающих их порчу и хищение.

6. По истечении срока хранения диагностические карты подлежат уничтожению.

7. Уничтожение диагностических карт осуществляется комиссией с участием руководителя оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель - индивидуального предпринимателя, и работников, уполномоченных на ведение книги учета.

8. Уничтожение диагностических карт производится методом сожжения или механического измельчения.

9. Об уничтожении диагностических карт составляется соответствующий акт согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

10. В случае аннулирования аттестата аккредитации оператор технического осмотра обязан в течение 10 календарных дней с даты аннулирования аттестата аккредитации передать другому оператору технического осмотра, определенному профессиональным объединением страховщиков, диагностические карты с неистекшим сроком хранения для их дальнейшего хранения и последующего уничтожения в соответствии с пунктами 2 - 9 настоящего Порядка.

При передаче диагностических карт с неистекшим сроком хранения от одного оператора технического осмотра другому (далее - передающая и принимающая стороны) составляется акт приема-передачи согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.


Приложение N 1
к порядку учета, хранения, передачи
и уничтожения диагностических карт


Рекомендуемый образец


КНИГА учета диагностических карт

Дата открытия


Дата закрытия


Наименование оператора технического осмотра, N в Реестре

ОГРН


Адрес ПТО

ИНН/КПП


N п/п Дата проведения технического осмотра Регистрационный номер диагностической карты Ф.И.О. работника оператора технического осмотра, ответственного за учет и хранение диагностических карт Подпись работника оператора технического осмотра, ответственного за учет и хранение диагностических карт число месяц год 1 2 3 4 5 6 7





Приложение N 2
к порядку учета, хранения, передачи
и уничтожения диагностических карт


Рекомендуемый образец


N ________ Экз. ____

Дата "__" _________ 20__ г.

                                    АКТ
                    об уничтожении диагностических карт

    ________________________________________________________ в соответствии
         (наименование оператора технического осмотра)
с пунктом 9 Порядка учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических
карт,  утвержденного  приказом Министерства транспорта Российской Федерации
от "__" ________ 20__ г. N ______, комиссией в составе:
председателя комиссии _____________________________________________________
                                       (Ф.И.О., должность)
членов комиссии ___________________________________________________________
                                    (Ф.И.О., должность)
                ___________________________________________________________
                                    (Ф.И.О., должность)
составили настоящий акт о том, что "__" ____________ 20__ г. путем ________
___________________________________________________________________________
уничтожены следующие диагностические карты, срок хранения которых истек:

N п/п Регистрационные номера с ________ по _______ Количество



Председатель комиссии  _______________ М.П. _______________________________
                          (подпись)              (расшифровка подписи)

Члены комиссии ________________ ___________ _______________________________
                 (должность)     (подпись)       (расшифровка подписи)
               ________________ ___________ _______________________________
                 (должность)     (подпись)       (расшифровка подписи)

Приложение N 3
к порядку учета, хранения, передачи
и уничтожения диагностических карт


Рекомендуемый образец


N ________ Экз. ____

Дата "__" _________ 20__ г.

                                    АКТ
                   приема-передачи диагностических карт
                       с неистекшим сроком хранения

    ________________________________________________________ в соответствии
         (наименование оператора технического осмотра)
с   пунктом   10   Порядка   учета,   хранения,   передачи   и  уничтожения
диагностических   карт,   утвержденного  приказом  Министерства  транспорта
Российской  Федерации  от  "__"  ___________  20__  г.  N ____, комиссией в
составе:
    _______________________________________________________________________
                              (Ф.И.О., должность)
    _______________________________________________________________________
                              (Ф.И.О., должность)
(далее - передающая сторона), "__" ____________ 20__ г. передала __________
_______________________________________________________ комиссии в составе:
     (наименование оператора технического осмотра)
    _______________________________________________________________________
                              (Ф.И.О., должность)
    _______________________________________________________________________
                              (Ф.И.О., должность)
(далее  -  принимающая  сторона)  диагностические карты с неистекшим сроком
хранения:

N п/п Регистрационные номера с _________ по ________ Количество



Члены комиссии передающей стороны:     Члены комиссии принимающей стороны:
___________ _________ ____________     ___________ _________ _____________
(должность) (подпись) (расшифровка     (должность) (подпись) (расшифровка
                        подписи)                               подписи)

___________ _________ ____________     ___________ _________ _____________
(должность) (подпись) (расшифровка     (должность) (подпись) (расшифровка
                        подписи)                               подписи)
М.П.                                   М.П.