Письмо Казначейства России от 25.07.2014 N 42-7.4-05/13.4-461

"О направлении скорректированных методических указаний по заполнению формы "Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ"

Документ по состоянию на август 2014 г.


Федеральным казначейством в соответствии с Планом-графиком работ Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства по развитию официального сайта для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях (далее - Официальный сайт ГМУ), а также в целях исполнения положений приказа Минфина России от 23.09.2013 N 98н "О внесении изменений в отдельные нормативные правовые акты Министерства финансов Российской Федерации" ранее были направлены в Управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации уточняющие методические указания по заполнению формы "Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ" письмом от 08.07.2014 N 42-7.4-05/13.1-418.

В связи с поступившими вопросами от УФК были подготовлены скорректированные методические указания по заполнению формы "Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ".

Направляю для использования в работе подготовленные на основе поступивших вопросов от УФК скорректированные методические указания по заполнению формы "Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ".


Приложение
к письму Федерального казначейства
от 25.07.2014 N 42-7.4-05/13.4-461


УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ "ЗАЯВКА НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПЕРЕЧЕНЬ ГМУ"

1.1. Заявка заполняется организацией, за исключением части "Отметка органа Федерального казначейства о регистрации Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ", которая заполняется органом Федерального казначейства по месту предоставления Заявки.

В наименовании формы документа указывается номер Заявки, присвоенный организацией, сформировавшей документ.

В заголовочной части формы документа указываются:

1) дата составления документа с отражением в кодовой зоне даты в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);

2) учетный номер ранее зарегистрированной в Федеральном казначействе Заявки - заполняется только в случае формирования Заявки при изменении реквизитов организации, содержащихся в ранее зарегистрированной Заявке, или при аннулировании полномочий организации, или при восстановлении ранее аннулированных полномочий организации;

3) по строке "Наименование организации" - полное (строго в соответствии с учредительным документом (уставом), положением о филиале (представительстве) с учетом регистра букв, буквы "ё" и символа "N", наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания и иных символов) и сокращенное (при наличии, строго в соответствии с учредительным документом (уставом), положением о филиале (представительстве) с учетом регистра букв, буквы "ё" и символа "N", наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания и иных символов) наименование организации, сформировавшей документ, или организации, за которую сформировало документ Федеральное казначейство, орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя, организация, являющаяся представителем учреждения. Вместо сокращенного наименования может быть указано не предусмотренное учредительным документом (уставом), положением о филиале (представительстве) краткое наименование, которое используется при оформлении платежных и иных документов в случаях, когда информация, подлежащая заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов (далее - краткое наименование). При отсутствии сокращенного либо краткого наименования в реквизите "краткое наименование" указывается полное наименование. При этом в кодовой зоне заголовочной части указываются:

- для участника бюджетного процесса федерального бюджета - код по Сводному реестру участников бюджетного процесса;

- в иных случаях - не заполняется;

- ОГРН организации;

- ИНН организации;

- КПП организации;

- код по ОКФС;

- код по ОКОПФ;

- код по ОКОГУ;

- код по ОКПО;

4) по строке "Тип организации" - наименование типа организации, сформировавшей документ, или организации, за которую сформировало документ Федеральное казначейство, орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя, организация, являющаяся представителем учреждения, в соответствии с перечнем типов организаций: "федеральный орган государственной власти, федеральный государственный орган, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, государственный орган субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, в том числе его территориальные органы", "бюджетное учреждение", "казенное учреждение", "автономное учреждение". При этом в кодовой зоне заголовочной части указывается код организации, исходя из следующей кодировки:

- 01 - "федеральный орган государственной власти, федеральный государственный орган, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, государственный орган субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, в том числе его территориальные органы";

- 03 - "бюджетное учреждение";

- 08 - "казенное учреждение";

- 10 - "автономное учреждение";

5) по строке "Сведения о руководителе учреждения":

- для учреждения - фамилию, имя, отчество, наименование должности руководителя учреждения с отражением в кодовой зоне его ИНН (при наличии);

- для обособленного структурного подразделения - фамилию, имя, отчество, наименование должности руководителя обособленного структурного подразделения с отражением в кодовой зоне его ИНН (при наличии);

- в иных случаях - не заполняется;

6) по строке "Наименование бюджета" - наименование соответствующего бюджета публично-правового образования, в рамках которого была создана организация;

7) по строке "Наименование главного распорядителя бюджетных средств":

- для участника бюджетного процесса - полное либо сокращенное (краткое) наименование главного распорядителя бюджетных средств;

- для федеральных бюджетных учреждений - полное либо сокращенное (краткое) наименование федерального органа государственной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя;

- для бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации (муниципальных бюджетных учреждений) - полное либо сокращенное (краткое) наименование финансового органа субъекта Российской Федерации (финансового органа муниципального образования);

- в иных случаях - не заполняется;

8) по строке "Наименование распорядителя бюджетных средств":

- для участника бюджетного процесса - полное либо сокращенное (краткое) наименование вышестоящего участника бюджетного процесса, в непосредственном ведении которого находится организация;

- для обособленного структурного подразделения - полное либо сокращенное (краткое) наименование организации, создавшей обособленное структурное подразделение;

- в иных случаях - не заполняется;

9) по строке "Наименование публично-правового образования":

- для федеральных органов государственной власти, федеральных государственных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, государственных органов субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления, в том числе их территориальных органов, казенных учреждений, бюджетных учреждений, автономных учреждений - наименование публично-правового образования, создавшего организацию, с отражением в кодовой зоне его кода по ОКТМО;

10) по строке "Финансовый орган" - полное либо сокращенное (краткое) наименование финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования); для федерального казенного учреждения, федерального бюджетного учреждения, автономного учреждения, созданного на базе имущества, находящегося в собственности Российской Федерации, федеральных органов государственной власти - не заполняется;

11) по строке "Орган Федерального казначейства" - полное наименование территориального органа Федерального казначейства по месту представления документа с отражением в кодовой зоне его кода по КОФК;

12) по строке "Специальные указания" - наименование специального указания с отражением в кодовой зоне заголовочной части кода специального указания.

Бюджетные (автономные) учреждения, не получающие субсидии на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с государственным (муниципальным) заданием государственных (муниципальных) услуг (выполнением работ), и на иные цели, представляют в территориальный орган Федерального казначейства Заявку на внесение изменений в перечень ГМУ с указанием в строке "Специальные указания" "Не предоставляются субсидии" (код специальных указаний "04").

Бюджетные (автономные) учреждения, получающие субсидии на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с государственным (муниципальным) заданием государственных (муниципальных) услуг (выполнением работ), и на иные цели, представляют в территориальный орган Федерального казначейства Заявку на внесение изменений в перечень ГМУ с указанием в строке "Специальные указания" "Предоставляются субсидии" (код специальных указаний "05").

Дополнительно в кодовой зоне заголовочной части документа указывается дата, с которой информация об организации, указанная в Заявке, должна быть введена в действие, но не ранее даты Заявки.

Табличная часть Заявки заполняется следующим образом.

В графе 1 указывается код основного вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее - код по ОКВЭД) организации, для которой сформирована Заявка. В случае наличия у организации нескольких кодов основных видов деятельности по ОКВЭД коды указываются последовательно друг за другом и разделяются между собой точкой с запятой (";").

В графе 2 указывается код иного вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее - код по ОКВЭД) организации, для которой сформирована Заявка. В случае наличия у организации нескольких кодов иных видов деятельности по ОКВЭД коды указываются последовательно друг за другом и разделяются между собой точкой с запятой (";"). В случае отсутствия у организации кодов иных видов деятельности - не заполняется.

В графе 3 указывается "да", если организация является федеральным органом государственной власти (органом государственной власти субъекта РФ, органом местного самоуправления), иначе указывается "нет".

В графах 4 - 8 указываются полномочия организации, при этом:

- в графе 4 указывается "да", если организация является учреждением, иначе указывается "нет";

- в графе 5 указывается "да", если организация является организацией, являющейся представителем учреждения, иначе указывается "нет";

- в графе 6 указывается "да", если организация является контролирующим органом, иначе указывается "нет";

- в графе 7 указывается "да", если организация является финансовым органом (указывается только в случае, если соответствующие сведения об организации получены из Сводного перечня заказчика), иначе указывается "нет";

- в графе 8 указывается "да", если организация является органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, иначе указывается "нет".

В графе 9 указывается адрес местонахождения организации. При этом в графе 9 указываются последовательно расположенные друг за другом и разделенные между собой точкой с запятой (";") следующие показатели: код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (далее - код по ОКТМО), почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом/корпус/строение, офис/квартира. В случае отсутствия какого-либо показателя указывается прочерк "-".

Табличная часть Заявки не заполняется в случае представления документа для аннулирования полномочий.

В табличной части формы Заявки требуется указание полного наименования, ОГРН, ИНН, КПП каждого из органов, осуществляющих функции и полномочия учредителя учреждения.

В случае если финансирование организации осуществляется из нескольких бюджетов, то в табличной части формы Заявки требуется дополнительное (к указанному в заголовочной части формы документа) указание таких бюджетов. В случае если финансирование организации осуществляется только из бюджета публично-правового образования, являющегося учредителем организации, то дополнительное указание бюджета в табличной части формы Заявки не требуется.

Заявка заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) организации, сформировавшей документ, и дается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.

В строке "Ответственный исполнитель" проставляется подпись работника организации, ответственного за правильность формирования документа, с указанием должности, и дается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов, номера телефона и даты формирования документа.

Отметка органа Федерального казначейства о регистрации Заявки заполняется в органе Федерального казначейства следующим образом:

- указывается учетный номер (номер) Заявки, присвоенный Федеральным казначейством;

- проставляются подпись работника органа Федерального казначейства, ответственного за прием и обработку документа, его должность, расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов, номер телефона;

- указывается дата регистрации документа, присвоенная Федеральным казначейством.


Приложение N 1


         Заявка N ___________ на внесение изменений в перечень ГМУ

                                                                   --------
                                                                   ¦ Коды ¦
                                                                   +------+
                                                      Форма по КФД ¦      ¦
                                                                   +------+
                       от "__" _________ 20__ г.              Дата ¦      ¦
                                                                   +------+
                                                     Учетный номер ¦      ¦
                                                                   +------+
                                                       по Сводному ¦      ¦
Наименование организации ___________________________   реестру УБП ¦      ¦
                            (полное наименование)                  +------+
                                                              ОГРН ¦      ¦
                                                                   +------+
                         ___________________________           ИНН ¦      ¦
                                                                   +------+
                         ___________________________           КПП ¦      ¦
                           (краткое наименование)                  +------+
                                                              ОКФС ¦      ¦
                                                                   +------+
                                                             ОКОПФ ¦      ¦
                                                                   +------+
                                                             ОКОГУ ¦      ¦
                                                                   +------+
                                                              ОКПО ¦      ¦
                                                                   +------+
Тип организации         ___________________________            Тип ¦      ¦
                                                                   +------+
Сведения о руководителе                                            ¦      ¦
учреждения              ___________________________            ИНН ¦      ¦
                         (фамилия, имя, отчество)                  +------+
                        ___________________________                ¦      ¦
                        ___________________________                ¦      ¦
                         (наименование должности)                  ¦      ¦
Наименование бюджета    ___________________________                +------+
Наименование главного                                              ¦      ¦
распорядителя бюджетных                                            ¦      ¦
средств                 ___________________________                +------+
                        ___________________________                ¦      ¦
                        ___________________________                ¦      ¦
                                                                   ¦      ¦
Наименование                                                       ¦      ¦
распорядителя бюджетных                                            ¦      ¦
средств                 ___________________________                +------+
                        ___________________________                ¦      ¦
Наименование публично-                                             ¦      ¦
правового образования   ___________________________       по ОКТМО ¦      ¦
                        ___________________________                ¦      ¦
                        ___________________________                ¦      ¦
Финансовый орган        ___________________________                +------+
Орган Федерального                                                 ¦      ¦
казначейства            ___________________________        по КОФК ¦      ¦
                                                                   +------+
                                                        Дата ввода ¦      ¦
                                                        в действие +------+
                                                                   ¦      ¦
Специальные указания    ___________________________                --------

ОКВЭД

Федеральный орган государственной власти (орган государственной власти субъекта РФ, орган местного самоуправления) Полномочия организации Адрес учреждение организация, являющаяся представителем учреждения контролирующий орган финансовый орган орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя основной вид иной вид 1 2 3 4 5 6 7 8 9



N п/п Орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя Наименование ОГРН ИНН КПП 1 2 3 4 5



N п/п Наименование бюджета 1 2

Руководитель
(уполномоченное
лицо)             _____________ _________ _______________________
                   (должность)  (подпись)  (расшифровка подписи)

Ответственный
исполнитель       _____________ _________ _______________________ _________
                   (должность)  (подпись)  (расшифровка подписи)  (телефон)

"__" ___________ 20__ г.

       -------------------------------------------------------------
       ¦         Отметка органа Федерального казначейства          ¦
       ¦ о регистрации Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ ¦
       ¦                                                           ¦
       ¦Учетный номер _________                                    ¦
       ¦Ответственный                                              ¦
       ¦исполнитель    ___________ _________ ____________ _________¦
       ¦               (должность) (подпись) (расшифровка (телефон)¦
       ¦                                       подписи)            ¦
       ¦                                                           ¦
       ¦    "__" _________ 20__ г.                                 ¦
       -------------------------------------------------------------