Приложение N 22 к Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О ЗАВЕРШЕННЫХ ДЕЛАХ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 200_ году в ___________________________________________________ (наименование структурного подразделения Агентства) --------------------------------------------------------------------------- ¦ По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе ¦ ¦ ¦ +-----------------------+ ¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ "ЭПК" ¦ +-------------------------------------------+-----+-----------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-------------------------------------------+-----+-----------+-----------+ ¦Дела постоянного хранения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------------+-----+-----------+-----------+ ¦Дела временного (свыше 10 лет) хранения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------------+-----+-----------+-----------+ ¦Дела временного (до 10 лет включительно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------------+-----+-----------+-----------+ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ --------------------------------------------+-----+-----------+------------ Итоговые сведения переданы в Архив Агентства Должность сотрудника структурного подразделения Агентства, ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи "__" _____________ 200_ г.
Источник - Приказ Росграницы от 05.03.2009 № 32