Заявление о выдаче денег под отчет. Вариант 2 Образец заявления о выдаче денег под отчет Руководителю ______________________ (название организации) ________________________________ (фамилия, инициалы руководителя) от _______________________________________ (должность, фамилия, инициалы работника) Прошу выдать мне под отчет ___________________________________________________________________________ (сумма в рублях прописью и в круглых скобках - цифрами) __________________________________________________________ (_________) руб. на ________________________________________________________________________ (указать цель выдачи денежных средств: хозяйственные нужды, командировочные расходы и др.) Обоснование суммы: ___________________________________________________________________________ (привести обоснование и при необходимости - расчет запрошенной суммы) 1 ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ . Предполагаемая дата выдачи наличных денег: "____" ____________ 20__ г. ______________________(___________________) "____" ______________ 20__ г. (подпись работника) (фамилия, инициалы) Состояние расчетов с работником по выданным ему ранее под отчет суммам 2 : ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Бухгалтер: ____________ (___________________) "____" ______________ 20__ г. (подпись (фамилия, инициалы) бухгалтера) Решение руководителя: _____________________________________________________ _______________________ (___________________) "____" ______________ 20__ г. (подпись руководителя) (фамилия, инициалы) Заявление принято кассиром "____" ______ 20__ г. ___________ (___________). (дата принятия (подпись кассира, заявления) фамилия и инициалы) 1 По расходам на хозяйственные нужды указывается предполагаемая стоимость приобретаемых товаров, работ, услуг. По командировочным расходам указывается предполагаемая стоимость проезда, проживания, иных необходимых услуг (такси, плата за провоз багажа и пр.), а также количество дней командировки и сумма суточных. 2 Приводится информация об отсутствии или наличии задолженности работника по ранее выданным подотчетным суммам. При наличии задолженности указывается ее сумма, дата и номер расходного кассового ордера, которым была оформлена выдача денег под отчет.